Per ogni qualifica un amministratore può permettere alle persone di inserirsela da sole, con o senza approvazione. Chi inserisce la qualifica indica la data di inizio (e, se richiesto, allega un file); la data di scadenza la calcola Mambu in base alla durata di default della qualifica.
📘 Istruzioni
È possibile impostare queste scelte all’interno del menù “Impostazioni -> qualifiche”
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Accedere alla pagina di configurazione delle qualifiche
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Aprire la qualifica (clic sulla riga) e scegliere nel campo Tipo inserimento una delle tre opzioni: «Solo amministratori» (la persona non può inserire la qualifica), «Singoli utenti ma richiesta approvazione da amministratori» (la persona invia una richiesta, che diventa qualifica solo dopo l'approvazione) oppure «Utenti stessi e amministratori» (la persona inserisce direttamente la qualifica). La scelta si vede anche nella colonna «Control scadenza e tipo inserimento» dell'elenco.
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Scegliendo una delle ultime due opzioni compare il campo «Gli utenti dovranno obbligatoriamente inserire», in cui si selezionano i dati richiesti nel modulo: «Data scadenza» e/o «File allegato». Poi salvare la qualifica.
Modifica delle impostazioni di aggiornamento delle qualifiche
Nel modulo di richiesta della persona compaiono solo le qualifiche il cui tipo inserimento non è «Solo amministratori». Chi ha già il permesso di gestire le qualifiche di quella famiglia (per esempio Gestione qualifiche, Patenti, Protezione civile, DAE o Dati medici a livello adeguato) le registra direttamente, senza passare dall'approvazione.
Oggi, anche se tra i dati obbligatori si sceglie «Data scadenza», la scadenza salvata è sempre quella calcolata da Mambu dalla data di inizio e dalla durata di default della qualifica: la data eventualmente digitata dalla persona viene sostituita.
Tutti i campi della scheda qualifica sono descritti in: Qualifiche: elenco, scheda, scadenze e rinnovi