Se sono state già assegnate delle qualifiche a dei volontari ma la data di scadenza va aggiornata massivamente a tutti allora questa guida vi spiega come fare.
Per fare questa procedura occorre avere il permesso «Impostazioni» («Abilita il volontario al menu delle impostazioni», famiglia Amministrazione).
📘 Istruzioni
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Andare nella sezione “IMPOSTAZIONI”
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Accedere alla sezione “QUALIFICHE”
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Individuare la qualifica per la quale volete aggiornare le date di scadenza.
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Cliccare la riga della qualifica per aprire la finestra di dialogo di modifica.
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Modificare il valore “Durata di default” e/o il valore “Limite età” e salvare la qualifica con il pulsante in fondo alla scheda.
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Una volta salvato il dato cliccare sul tasto “AGGIORNA”
Verrà visualizzato un POPUP in cui potrete selezionare le qualifiche già assegnate, filtrate in base alla data di inizio della qualifica (di default da oggi al 31/12/9999).
Ad esempio, se si vogliono aggiornare tutte le qualifiche assegnate ai volontari, si può impostare l'intervallo di date dal 01/01/2000 a 31/12/9999.
Se invece si vogliono aggiornare solo le qualifiche iniziate a partire dal 01/12/2020 allora come data di inizio inserire “01/12/2020”.
Spuntando «Aggiorna ore di mantenimento», oltre alla scadenza vengono sostituite anche le ore di mantenimento delle singole assegnazioni con quelle della scheda qualifica. -
Cambiando le date il sistema andrà a leggere le qualifiche già assegnate che subiranno l’aggiornamento e verranno mostrate le nuove date di scadenza.
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Cliccare infine “Aggiorna” per confermare le modifiche.
La nuova scadenza si calcola dalla data di inizio con la durata di default e, se la qualifica ha un limite di età, non supera il compimento dell'età limite della persona. Se è attivo il legame mansioni-qualifiche, le mansioni delle persone coinvolte vengono ricalcolate. Tutti i campi della scheda sono descritti in: Qualifiche: elenco, scheda, scadenze e rinnovi