Le voci del registratore presenze sono le causali tra cui chi timbra sceglie che cosa sta facendo (per esempio turno di emergenza, servizio programmato, corso, ferie…). Si gestiscono da Impostazioni → Voci registratore presenze: le voci sono raccolte in gruppi, e ogni voce ha le sue regole su retribuzione, chiusura automatica, pausa, sedi e geolocalizzazione.
La voce compare nel menu solo con il modulo Presenze attivo e il permesso Impostazioni. Per salvare o eliminare gruppi e voci serve anche il permesso Gestione registratore presenze almeno a livello 2 («Accesso completo alle timbrate di chiunque…») su almeno una sede: senza di esso la pagina si apre ma le operazioni vengono rifiutate.
📘 Istruzioni
I gruppi di voci
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Nuovo gruppo voci (pulsante in alto a destra): chiede il Nome gruppo e il tipo di gruppo tra Turno, Ferie, Malattia e Permesso: «Turno» per le voci di attività, le altre per le assenze.
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Nella barra di ogni gruppo: Modifica (nome e tipo), le frecce su/giù per spostare il gruppo, e il pulsante + per aggiungere una voce.
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Un gruppo si elimina dalla sua finestra di modifica solo se è vuoto; altrimenti Mambu risponde «TIPOLOGIA TURNO IN UTILIZZO: IMPOSSIBILE ELIMINARE».
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Le voci si possono trascinare nella posizione voluta, anche in un altro gruppo; l'ordine si salva subito.
L'elenco delle voci
Per ogni voce la tabella mostra: ID, nome e tipo; l'area di attività; il pulsante Ribalta utilizzi con le sedi abbinate; i dettagli (stato Attivo/Disattivato, Retribuito/Non retribuito, codice esterno) e, se la geolocalizzazione è attiva, la colonna GPS. Clic sulla riga per modificare la voce.
L'etichetta Attivo si accende solo per le voci abbinate ad almeno una sede che abbia punti GPS; nelle associazioni che non usano i punti GPS può comparire Disattivato anche per voci regolarmente abbinate alle sedi. È solo un'indicazione: la disponibilità della voce dipende dalle sedi spuntate nella scheda.
La scheda della voce
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Campo |
Cosa significa |
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Nome (obbligatorio) |
Descrizione che vede chi timbra. |
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Tipo (obbligatorio) |
La specifica del turno associata alla voce, scelta tra quelle previste (di norma: Turno normale, Mantenimento, Affiancamento). «Mantenimento» è la specifica usata per le ore di mantenimento delle qualifiche. |
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Area attività |
L'area (da Impostazioni → Aree attività) a cui attribuire le ore. |
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Flag Retribuito |
Indica se le ore della voce sono retribuite; l'elenco mostra «Retribuito» o «Non retribuito». |
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Codifica esterna |
Codice con cui sistemi esterni (per esempio i lettori di badge collegati) indicano la voce. |
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Mostra conteggi in riepilogo attività |
«Non mostrare» oppure «Mostra conteggi in riepilogo attività»: decide se le ore della voce compaiono nel riepilogo delle attività. |
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Minuti limite di chiusura automatica |
Tempo massimo, in minuti, dopo il quale una timbratura ancora aperta si chiude da sola. Sotto il campo compare la conversione in ore e minuti. Se si lascia vuoto Mambu usa il valore predefinito dell'associazione (impostazione «TIMBRATA_TOLLERANZA»). |
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Minuti pausa da considerare |
Minuti che vengono tolti dalla durata della timbratura per calcolare le ore svolte. |
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Profili da aggiungere |
Profili che la persona riceve finché la timbratura è in corso; alla chiusura della timbratura il profilo viene tolto. Il pulsante mostra quanti profili sono scelti. |
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Conto rendicontazione |
Abbinamento a un conto di rendicontazione (da Impostazioni → Tipi rendicontazioni). |
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Utilizzabile con Geolocalizzazione |
Compare solo se la geolocalizzazione è attiva: GPS non richiesto; GPS obbligatorio in entrata; in entrata e uscita; in uscita; oppure «Non abilitato da APP». |
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Sedi |
Per ogni sede c'è una casella: la voce è utilizzabile solo nelle sedi spuntate. Aprendo la sede si scelgono i punti GPS autorizzati per quella voce (a fianco il conteggio dei punti validi sul totale). |
Eliminare una voce e ribaltare gli utilizzi
Una voce si elimina con la crocetta a fine riga, con conferma. Se esiste anche una sola timbrata (non cestinata) che la usa, Mambu risponde «TIPOLOGIA IN UTILIZZO, IMPOSSIBILE ELIMINARE». In quel caso si può prima ribaltare gli utilizzi: il pulsante Ribalta utilizzi chiede su quale altra voce spostare tutte le timbrate già esistenti e le sposta subito. Dopo il ribaltamento la voce di partenza non è più usata e si può eliminare.
Il ribaltamento riguarda tutte le timbrate del passato della voce, in tutte le sedi, e non ha un annullamento. Non si può scegliere la stessa voce di partenza. Controllare bene la destinazione prima di confermare.
Geolocalizzazione delle timbrate
Il pulsante in fondo alla pagina («Geolocalizzazione timbrate») apre una finestra con un interruttore che attiva o disattiva la geolocalizzazione per tutta l'associazione. Quando è attiva, dall'app si può timbrare con le voci per cui il GPS è previsto solo se ci si trova in un punto GPS autorizzato; sotto l'interruttore compare l'elenco delle sedi con il numero di punti, da cui si gestiscono i punti di ciascuna sede. Dopo aver attivato la funzione compaiono nella scheda della voce il campo «Utilizzabile con Geolocalizzazione» e i punti per sede.