Blocco e Sblocco Anni Editabili nella Prima Nota Contabile

Blocco Modifiche Prima Nota per Anno

✳️ Panoramica

La funzionalità Anni Editabili Prima Nota consente di bloccare o sbloccare la possibilità di effettuare modifiche contabili su uno o più anni. Una volta bloccato un anno, tutte le operazioni che generano movimenti di denaro relativi a quell'anno vengono impedite dal sistema.

Come accedere

1. Dal menu principale, selezionare Impostazioni

2. Cliccare su Dati contabilità

3. Selezionare il tab Anni editabili Prima Nota

Si visualizzerà una tabella con le seguenti informazioni:

🔐 Come bloccare un anno

Dalla tabella, cliccare il selettore nella colonna Editabile dell'anno che si desidera chiudere. L'icona passerà dallo stato attivo (verde) allo stato disattivato (rosso). La modifica è immediata.

🔓 Come sbloccare un anno

Ripetere l'operazione inversa: cliccare il selettore di stato per riportarla allo stato attivo (verde).

Nota: ogni modifica al blocco/sblocco degli anni viene registrata nel log di sistema, con indicazione dell'operatore e della data in cui è stata effettuata.

🤔 Cosa succede quando un anno è bloccato

Quando un anno viene chiuso, il sistema impedisce qualsiasi operazione di inserimento, modifica o cancellazione su tutte le entità che generano movimenti di denaro relativi a quell'anno.

In particolare vengono bloccate le seguenti aree:

• Fatture di vendita

• Fatture di acquisto

• Pagamenti delle fatture

• Fogli di viaggio

• Quote

• Movimentazioni di magazzino che comportano un movimento economico (ad esempio la consegna di un capo di vestiario con pagamento di contributo o cauzione)

Come si manifesta il blocco

• Nelle schermate di dettaglio delle entità appartenenti a un anno bloccato, il pulsante Salva risulta disabilitato, impedendo qualsiasi modifica.

• Per alcune entità (ad esempio le quote e le movimentazioni di magazzino), il sistema effettua un ulteriore controllo anche al momento del salvataggio: se l'anno risulta bloccato, l'operazione viene rifiutata e viene mostrato un messaggio di errore.

📑 Regole particolari

Anni non presenti in tabella

Se un anno non compare nella tabella delle policy, viene considerato bloccato per impostazione predefinita. Questo garantisce che anni non ancora configurati siano automaticamente protetti.

Anni futuri

• Non è possibile inserire nuovi movimenti di Prima Nota con data successiva a quella odierna.

• Se esistono già dati pre-esistenti in anni futuri, la modifica e la cancellazione di quei dati saranno consentite solo se l'anno è impostato come editabile.

• Il record per l'anno successivo viene generato automaticamente il 31 Dicembre di ogni anno.

😉 Esempio di utilizzo

1. Il responsabile contabile completa la chiusura dell'esercizio 2024.

2. Accede a Impostazioni > Dati contabilità > Anni editabili Prima Nota.

3. Disattiva l'editabilità per l'anno 2024.

4. Da quel momento nessun operatore potrà creare, modificare o cancellare fatture, pagamenti, quote, fogli di viaggio o movimentazioni economiche relative al 2024.

5. Se in futuro fosse necessario apportare una correzione, il responsabile può riaprire temporaneamente l'anno, effettuare la modifica e richiuderlo.