Personalizzare gli stati del personale

In questo articolo viene mostrato come modificare lo stato di un dipendente o di un volontario e viene spiegato a cosa corrispondono la varie voci.

📘 Istruzioni

Per gestire gli stati si va in Impostazioni → Stati soci (serve il permesso Impostazioni). La tabella elenca tutti gli stati; scorrendo a destra le prime tre colonne restano fisse e ogni colonna si può ordinare. A fine riga ci sono due azioni: la matita apre la finestra di modifica con tutti i campi dello stato, le frecce («Ribalta utilizzi») spostano le persone che hanno quello stato su un altro stato. Il pulsante Nuovo in fondo crea uno stato; con il tasto destro su una riga, Copia crea un nuovo stato partendo dai valori di quella riga (con descrizione vuota da compilare).

1. La prima colonna è l'ID dello stato.

2. Descrizione: il nome dello stato (obbligatorio).

3. La categoria può essere gestita solo dal personale Mambu, se il cliente vuole creare una nuova categoria deve richiederlo tramite ticket.

4. Utilizzi: sono il numero di persone con quel determinato stato.

5. Colore: è il colore con il quale voglio che appara un determinato stato.

6. Accesso: chi non ha il flag attivo non può accedere a Mambu.

7. Importo quota associativa o importo quota sostenitore: serve per impostare quanto quella determinata persona deve pagare; è comodo battezzare gli importi in questa sezione perché quando si aggiunge uno quota in automatico viene fuori quel valore.

8. Centralino: se l’utente ha il flag attivo in quello stato e in quella data è visibile dal centralino.

9. Turni: se l’utente ha il flag attivo è possibile aggiungerlo su tabellone turni.

10. Dipendente: identifica se l’utente ha un stato da dipendente o no.

11. Aspettativa: identifica se l’utente ha un stato da aspettativa o no, cioè rimango ad esempio socio, ma in quel periodo sono in aspettativa.

12. Dimissione default: serve per cambiare automaticamente lo stato di una persone che è stata dimessi per vari motivi, ad esempio non ha pagato la quota associativa.

13. Data adesione: la data di adesione identifica il momento di inizio di un utente in associazione. Il cambiamento di stato puo' influire sul calcolo della data adesione. Il flag e' da attivare se lo stato deve andare a concorrere negli anni di anzianita'. ESEMPIO:

DATA ADESIONE CALCOLATA - 01-01-2023 se la configurazione degli stati soci fosse la seguente:

14. Stato successivo: in questa sezione posso decidere quale sarà lo stato successivo di un utente dopo un certo periodo, ad esempio passato in aspettativa.

15. Scorciatoia: l’opzione permette di visualizzare un pulsante “AGGIUNGI” nella schermata volontari e soci che specifica gia' la creazione di una nuova persona con lo stato scelto.

16. Modifica dati personali: se il flag è attivo l’utente è abilitato ad modificare i propri dati personali.

17. Dati personali: se il flag è attivo l’utente è abilitato a vedere i propri dati personali.

18. Volontario: identifica se l’utente è un volontario.

19. Socio: identifica se l’utente è un socio.

20. Tessera sconti: è possibile configurare delle tessere sconti su Mambu, nel momento in cui mi viene dato uno stato, ci possono essere automaticamente legate delle tessere sconti.

21. Avvisi in bacheca: se il flag è attivo l’utente è abilitato a vedere gli avvisi in bacheca

22. Registro presenze: decide se chi ha questo stato può timbrare nel registratore presenze. Le opzioni sono tre: «Non può registrare presenza» (per esempio una persona dimessa), «Può registrare presenza» e «Può registrare presenza ma il suo nome viene oscurato dal timbratore».

23. Teka: se il flag è attivo l’utente è abilitato a vedere la teka.

24. Aggiungi Profili: Leggere la documentazione dedicata: https://mambu-it.atlassian.net/wiki/x/EAADBQ

25. Rimuovi Profili: Leggere la documentazione dedicata: https://mambu-it.atlassian.net/wiki/x/EAADBQ

26. Note registro presenze: se il flag è attivo l’utente è abilitato ad aggiungere note nel momento in cui timbra nel registratore presenze.

27. Matricola: se il flag è attivo ti viene dedicato un numero di matricola.

28. Avvisi mail: se il flag è attivo l’utente potrà ricevere gli avvisi pubblici.

29. Scadenze qualifiche - Bacheca e Scadenze qualifiche - Notifiche/Email: con la prima le scadenze delle qualifiche di chi ha questo stato vengono monitorate in bacheca, con la seconda vengono notificate anche via email.

30. Checklist: se il flag è attivo la persona può essere scelta come membro dell'equipaggio nelle checklist.

31. File generati: da accesso alla sezione file generati.

32. Equipaggio FDV: se il flag è attivo l’utente può essere scelto all’interno della sezione foglio di viaggio.

33. Durata default: posso impostare la durata di fine per un determinato ruolo.

Altri campi della finestra di modifica

• Importo Sostegno (a fianco dell'importo della quota associativa): importo proposto per la quota di sostegno.

• Richiedere qualifiche: abilita chi ha questo stato a inviare richieste di riconoscimento di alcune qualifiche inserite direttamente dall'interessato (vedi l'articolo sull'inserimento autonomo delle qualifiche).

• Esterno: volontario proveniente da un'altra associazione.

• Valido, Stato attivo e Stato disattivato: lo stato è valido e utilizzabile; «attivo» indica che chi lo ha può fare attività, «disattivato» che non può farne.

• Migrante e Presidi: stati usati rispettivamente per i migranti e per i presidi.

• Segnalazioni: categorie di segnalazioni che chi ha lo stato può vedere e inserire (vedi l'articolo «Limitare la visualizzazione delle segnalazioni»).

• Vestiario: flag per la gestione del vestiario.

• Libri soci/volontari: il pulsante apre l'elenco dei libri sociali; si spuntano i libri in cui considerare lo stato e, per ciascuno, se lo stato vale come «Attivo» o «Dimesso».

• Calendario default: tipo di calendario assegnato di default ai dipendenti con questo stato.

• Ente Esecutore e Ente Richiedente: compaiono solo con il modulo Enti esterni e il relativo permesso; classificano lo stato per le persone che appartengono a enti esterni (il richiedente ha i livelli Reparto/Ente, Struttura/Macro Ente, Appaltatore/Super Ente).

• Da.Co.: mappatura dello stato su un inquadramento del servizio Da.Co.

• Ruolo Anpas: compare solo nelle installazioni collegate al portale regionale e abbina lo stato a un ruolo del portale.

• Importazione dati GAIA: compare solo per le associazioni della Croce Rossa Italiana e contiene la descrizione dello stato nell'archivio GAIA.

• Autenticazione a 2 fattori: richiede il secondo fattore per l'accesso di chi ha questo stato (vedi l'articolo dedicato).

Salvare, ribaltare ed eliminare

• Salvare: il pulsante di salvataggio della finestra memorizza lo stato. Descrizione e valore di «Aspettativa» sono obbligatori.

• Stato -1 (stato nullo): i suoi campi non sono modificabili e non può essere eliminato.

• Ribalta utilizzi: sposta tutte le persone che hanno uno stato su un altro stato scelto dall'elenco. Funziona solo se lo stato ha utilizzi e non si può scegliere lo stesso stato. Va usato per liberare uno stato che si vuole poi eliminare.

• Eliminare: il pulsante Elimina della finestra è attivo solo se lo stato non è usato da nessuna persona (Utilizzi = 0); chiede conferma.

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