Le voci di rendicontazione servono a classificare ore, viaggi e costi secondo gli schemi richiesti da enti e committenti (per esempio i progetti o i centri di costo). Si gestiscono da Impostazioni → Tipi Rendicontazioni e vengono poi scelte in altre schermate: il campo «Rendicontazione» del foglio di viaggio, il «Conto rendicontazione» delle voci del registratore presenze e i report di rendicontazione (per esempio il prospetto costi/ricavi).
Serve il permesso Impostazioni.
📘 Istruzioni
L'albero delle voci
La pagina mostra le voci in una tabella ad albero: ID, descrizione, codici esterni (nella colonna «Cod.Esterno 2» compaiono insieme il codice esterno 2 e l'eventuale centro di costo NP Square), data di inizio e di fine validità. Una voce può stare sotto un'altra voce (campo «ID tabella padre»): trascinando una riga su un'altra la si sposta sotto di essa. Il pulsante Nuova tipologia aggiunge una voce, cliccando su una riga si apre la scheda; le modifiche (anche quelle di struttura e le eliminazioni) si memorizzano con il pulsante SALVA in fondo alla pagina. Per salvare ogni voce deve avere una descrizione («Devi inserire tutti nomi per le tipologie»).
La scheda della voce
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Campo |
Cosa significa |
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Descrizione |
Nome della voce (obbligatorio). |
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Cod. Esterno / Cod. Esterno 2 |
Codici con cui la voce è riconosciuta da programmi o committenti esterni. |
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Data inizio / fine validità |
Il periodo in cui la voce può essere usata. La fine non può essere precedente all'inizio («La data fine validità deve essere successiva o uguale alla data inizio validità»). |
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NPSquare centro di costo |
Abbina la voce a un centro di costo del gestionale NP Square (scelto da un elenco). |
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Postazione Edumbu / Voce rendicontazione Edumbu |
Compaiono solo nelle installazioni collegate al portale regionale (Edumbu): abbinano la voce a una postazione e a una voce di rendicontazione del portale. |
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ID tabella padre |
La voce di livello superiore, se esiste. |
Eliminare una voce
Il pulsante Elimina della scheda controlla prima dove la voce è già stata usata. Se è usata, Mambu elenca le funzioni interessate («La rendicontazione è già stata utilizzata in altre funzionalità del sistema…») e chiede se si vuole procedere comunque; altrimenti chiede conferma con il messaggio «Confermi di voler eliminare la rendicontazione e tutte le rendicontazioni collegate?». La voce viene tolta dall'elenco e l'eliminazione diventa definitiva con il salvataggio della pagina.
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