✨ Con questa funzione puoi ricevere in automatico, direttamente nella tua casella di posta, un’email con allegati un PDF e un file Excel (XLSX) con la lista completa dei servizi da svolgere.
📂 In questo modo, oltre ad avere la pianificazione aggiornata, disponi anche di una copia di sicurezza accessibile in ogni momento.
💡 Suggerimento
L’email automatica è un utile strumento di backup operativo, ma non sostituisce la disponibilità del sistema in tempo reale.
Per le associazioni che gestiscono moduli critici (come fogli di viaggio o turni), è consigliabile valutare l’attivazione del modulo di Business Continuity, che riduce drasticamente il rischio di interruzioni in caso di guasti gravi all’infrastruttura principale.
🛠️ Come attivare l’invio automatico (Backup)
1️⃣ Accedi alle impostazioni
Vai nel menu:
⚙️ IMPOSTAZIONI → Gestione Notifiche
2️⃣ Trova la sezione dedicata
All’interno delle notifiche cerca la sezione:
📂 PDF RIASSUNTO SERVIZI. Il programma la descrive così: “Inviare via Email un PDF e un XLSX con la lista di tutti servizi”.
3️⃣ Apri la voce “Viaggi”
Nella sezione indicata troverai una tabella con le colonne “Tipologia avviso”, “Email” e “Orario di invio notifica”, con una riga per ogni avviso (per esempio Viaggi).
👉 Cliccaci sopra per aprire la configurazione.
4️⃣ Configura l’invio automatico
Nel pannello che si apre puoi decidere:
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🕒 Orario di invio dell’email (es. al mattino presto o la sera); con “Aggiungi tempistica” si possono impostare più invii al giorno, ciascuno con il proprio orario.
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📅 Se vuoi ricevere la lista dei servizi della giornata odierna oppure del giorno successivo.
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📧 Gli indirizzi email dei destinatari che riceveranno il file (“Aggiungi mail”); nello stesso pannello si possono anche indicare uno o più responsabili abilitati a ricevere la notifica.
📌 Esempio pratico di utilizzo
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⏰ Ore 06:00 → ricevi la lista dei servizi di oggi (backup della pianificazione quotidiana).
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🌙 Ore 20:00 → ricevi la lista dei servizi di domani (backup per prepararsi al giorno successivo).
In questo modo:
✅ Tutti hanno sempre la pianificazione aggiornata.
✅ Hai una copia di sicurezza via email da consultare in qualsiasi momento.