✨ Con questa funzione puoi ricevere in automatico, direttamente nella tua casella di posta, un’email con allegato in PDF la lista completa dei servizi da svolgere.
📂 In questo modo, oltre ad avere la pianificazione aggiornata, disponi anche di una copia di sicurezza accessibile in ogni momento.
💡 Suggerimento
L’email automatica è un utile strumento di backup operativo, ma non sostituisce la disponibilità del sistema in tempo reale.
Per le associazioni che gestiscono moduli critici (come fogli di viaggio o turni), è consigliabile valutare l’attivazione del modulo di Business Continuity, che riduce drasticamente il rischio di interruzioni in caso di guasti gravi all’infrastruttura principale.
🛠️ Come attivare l’invio automatico (Backup)
1️⃣ Accedi alle impostazioni
Vai nel menu:
⚙️ IMPOSTAZIONI → Gestione Notifiche
2️⃣ Trova la sezione dedicata
All’interno delle notifiche cerca la voce:
📂 PDF Riassunto Viaggi
3️⃣ Apri la voce “Viaggi”
Nella sezione indicata troverai una riga chiamata Viaggi.
👉 Cliccaci sopra per aprire la configurazione.
4️⃣ Configura l’invio automatico
Nel pannello che si apre puoi decidere:
-
🕒 Orario di invio dell’email (es. al mattino presto o la sera).
-
📅 Se vuoi ricevere la lista dei servizi della giornata odierna oppure del giorno successivo.
-
📧 Gli indirizzi email dei destinatari che riceveranno il file.
📌 Esempio pratico di utilizzo
-
⏰ Ore 06:00 → ricevi la lista dei servizi di oggi (backup della pianificazione quotidiana).
-
🌙 Ore 20:00 → ricevi la lista dei servizi di domani (backup per prepararsi al giorno successivo).
In questo modo:
✅ Tutti hanno sempre la pianificazione aggiornata.
✅ Hai una copia di sicurezza via email da consultare in qualsiasi momento.