La voce Impostazioni → Qualifiche raccoglie tutti i tipi di qualifica dell'associazione (corsi, patenti, documenti, visite mediche, vaccinazioni…) con le regole che Mambu applica quando una qualifica viene assegnata a una persona: durata, limite di età, ore di mantenimento, chi può inserirla, come si controlla la scadenza. Questa pagina descrive l'elenco, la scheda e le operazioni collegate; l'assegnazione ai singoli volontari si fa dalla loro scheda in anagrafica.
Serve il permesso Impostazioni («Abilita il volontario al menu delle impostazioni», famiglia Amministrazione). Il permesso si assegna da Volontari e soci → Permessi.
📘 Istruzioni
L'elenco
La pagina è divisa in sezioni, una per ogni famiglia di qualifiche attiva nell'installazione (per esempio Qualifiche, Patenti, Documenti, Sanitario, DAE, Protezione civile, Soccorsi speciali, Vaccinazioni); accanto al nome di ogni sezione c'è il numero di voci. Le famiglie disponibili le configura l'assistenza Mambu: dall'interfaccia non se ne possono creare o disattivare.
In alto il campo Cerca filtra per nome o descrizione in tutte le sezioni e nasconde quelle senza risultati. Per ogni qualifica la tabella mostra:
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ID, Nome e descrizione;
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Durata default, Limite età e Ore mant. (ore di mantenimento);
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Mansione: colonna visibile solo se è attivo il legame tra mansioni e qualifiche;
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Qualifica Da.Co. e Certificazione Da.Co.: visibili solo nelle installazioni con l'integrazione Da.Co.;
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CONT: quante assegnazioni (non cestinate) ha la qualifica;
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Control scadenza e tipo inserimento: il «Gr. Scad» (gruppo scadenza, vedi sotto) e chi può inserire la qualifica.
Le intestazioni cliccabili ordinano la tabella. Si apre la scheda cliccando sulla riga; la crocetta in fondo alla riga elimina la qualifica ed è attiva solo se la qualifica non è mai stata assegnata (CONT vuoto). Eliminando una qualifica Mambu toglie anche i suoi collegamenti con mansioni, gruppi scadenza e tipologie di affiancamento.
La scheda della qualifica
Il pulsante Aggiungi nuova in ogni sezione crea una qualifica di quella famiglia. Alcune funzioni (gruppo scadenza, aggiornamento delle scadenze, attestati, collegamenti al portale regionale) compaiono solo dopo il primo salvataggio.
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Campo |
Cosa significa |
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Nome qualifica / Descrizione |
Entrambi obbligatori. Il nome (massimo 100 caratteri) è la sigla con cui la qualifica compare negli elenchi e nelle formule delle mansioni; la descrizione (massimo 1000 caratteri) la spiega. |
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Durata default |
Per quanto tempo vale la qualifica dalla data di inizio. Si sceglie un numero di mesi (da 1 in su, preimpostato 12) oppure una regola: «A vita», «Fine anno corrente», «Fine anno prossimo», «+6 mesi fine anno», «+12 mesi fine anno», «+24 mesi fine anno». Quando si assegna la qualifica a una persona Mambu propone la data di scadenza calcolata con questa durata. |
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Tipo qualifica |
La famiglia di appartenenza. |
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Limite età |
Età massima (in anni, numero positivo o campo vuoto). Se la scadenza calcolata cade quando la persona ha superato quell'età, Mambu la sposta al compimento dell'età limite e avvisa «Limite di età superato, la nuova data di scadenza è …». Serve la data di nascita in anagrafica. |
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Ore mantenimento |
Ore annue di attività necessarie per mantenere la qualifica (numero positivo o campo vuoto). Sono la proposta per le singole assegnazioni. |
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Rinnovo automatico per l'anno successivo… |
Se attivo (e le ore di mantenimento sono maggiori di zero), ogni notte Mambu controlla chi ha già svolto dall'inizio dell'anno le ore di mantenimento richieste e rinnova la qualifica fino al 31/12 dell'anno successivo, copiando anche l'attestato. Chi ha già una qualifica valida per l'anno dopo viene saltato. |
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Valida per la Formazione Esterna |
Se attivo la qualifica vale anche per la Formazione esterna, altrimenti solo per quella interna. L'interruttore è modificabile solo con il permesso del modulo Formazione esterna di livello alto. |
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Mostra in report ATS |
Compare solo per le associazioni con sede in una provincia lombarda. |
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Tipo inserimento |
Chi può inserire questa qualifica: «Solo amministratori», «Singoli utenti ma richiesta approvazione da amministratori», «Utenti stessi e amministratori». Con le ultime due compare il campo per scegliere quali dati l'utente deve obbligatoriamente indicare (data scadenza, file allegato). |
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Tutoraggio per tipologia affiancamento |
Solo con il modulo Affiancamenti: la persona che possiede questa qualifica può fare da tutor negli affiancamenti delle tipologie scelte. |
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Gruppo scadenza |
Vedi sotto. |
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Qualifica Da.Co. / Certificazione Da.Co. |
Solo con l'integrazione Da.Co. (servizio esterno a cui Mambu si collega con propri parametri di connessione): abbinano la qualifica ai tipi di qualifica e di certificazione del servizio. |
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Carriera / Modulo Portale Regionale |
Solo con il collegamento al portale regionale (Edumbu): abbinano la qualifica a una carriera e a un modulo del portale; il modulo si può scegliere solo dopo la carriera. |
In fondo alla scheda, se l'installazione prevede campi aggiuntivi per le qualifiche (la loro etichetta è definita per installazione) compaiono fino a tre caselle di testo libero.
Il gruppo scadenza
Il gruppo scadenza serve quando più qualifiche sono «legate»: per esempio «BLSD» e «Retraining BLSD». Nelle liste delle scadenze (Bacheca, report scadenze qualifiche) Mambu considera, per ogni persona e per ogni gruppo, soltanto la qualifica con la scadenza più lontana: se la persona fa il retraining prima che scada il BLSD, non viene più segnalata la scadenza del BLSD.
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Aprire la qualifica da collegare (per esempio «Retraining BLSD»). La qualifica deve essere già salvata.
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Nel campo Gruppo scadenza premere il pulsante di scelta e selezionare la qualifica «capogruppo» (per esempio «BLSD»). L'elenco propone solo qualifiche della stessa famiglia.
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Salvare.
Ogni qualifica nuova forma un gruppo a sé (il gruppo scadenza è la qualifica stessa), quindi senza interventi le qualifiche sono tutte indipendenti. Il gruppo è individuato dalla qualifica scelta: per unire più qualifiche si indica per tutte lo stesso capogruppo.
Aggiornare le scadenze delle qualifiche già assegnate
Se si cambia la durata di default o il limite di età, le qualifiche già assegnate non cambiano da sole. Dalla scheda, dopo aver salvato la modifica, il pulsante Aggiorna apre una finestra con cui ricalcolare le scadenze:
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Indicare l'intervallo A partire dal / Fino al: sono le date di inizio delle qualifiche da toccare (preimpostato da oggi al 31/12/9999; per includere tutto il passato mettere una data lontana, per esempio 01/01/2000).
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Facoltativamente spuntare Aggiorna ore di mantenimento per sovrascrivere anche le ore delle singole assegnazioni con quelle della scheda.
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La tabella mostra, per ogni persona, data di nascita, ore attuali e nuove, data di inizio, scadenza attuale e nuova scadenza. La nuova scadenza si calcola dall'inizio con la durata di default e, se c'è un limite di età, non supera il compimento dell'età limite.
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Premere Aggiorna e confermare «Vuoi davvero aggiornare i N record?». A fine operazione Mambu indica quanti record sono stati aggiornati.
L'operazione modifica le scadenze di tutte le persone nell'intervallo scelto e non si può annullare: controllare bene l'elenco prima di confermare. Se è attivo il legame mansioni-qualifiche, le mansioni delle persone coinvolte vengono ricalcolate.
Attestati
Per le qualifiche rilasciate da un corso, la scheda ha la tabella «File modelli attestati»: il pulsante Aggiungi attestato carica il modello Word, il nome del file apre il modello caricato, Anteprima apre una finestra con dati di esempio modificabili per generare un attestato di prova, e le date di inizio e fine validità stabiliscono da quando a quando il modello va usato. La crocetta a fianco di una riga rimuove il modello (con conferma). L'uso dei modelli è descritto nell'articolo sugli attestati del corso.
Importazioni dal portale regionale
Nelle installazioni collegate al portale regionale (Edumbu), in alto compare il pulsante Import/Export Portale Regionale con tre voci: importare qualifiche e attestati, importare i corsi di formazione, esportare le anagrafiche. Dopo ogni sincronizzazione il pulsante Mostra log ultima sincronizzazione mostra l'esito. L'importazione chiede conferma perché può richiedere diversi minuti.
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