Gli attestati dei corsi si ottengono dalle qualifiche assegnate a chi supera l'esame. Questa pagina spiega come vengono generati, come si stampano e si inviano (a una persona o a tutto il corso) e come caricare in blocco attestati preparati altrove. Come si prepara il modello Word di una qualifica è spiegato nell'articolo dedicato.
📘 Istruzioni
Come nascono gli attestati
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Nella qualifica (Impostazioni → Qualifiche) si carica il modello .docx dell'attestato.
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Nel modello del corso, o nel corso, la qualifica viene indicata tra quelle da assegnare a chi supera l'esame.
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Quando si registra l'esito «Superato», Mambu assegna la qualifica e genera in automatico l'attestato, uno per ogni qualifica ottenuta.
La generazione avviene in sottofondo: nella scheda Iscritti compare l'avviso «gli attestati sono in fase di generazione e verranno resi disponibili non appena pronti» con l'ora di inizio, e il pulsante della stampante della persona risulta occupato. Al termine l'elenco si aggiorna da solo e Mambu mostra «Attestati generati con successo!». Se l'esito viene annullato, qualifiche e attestati collegati vengono rimossi.
Stampare o inviare l'attestato di una persona
Nella riga di un iscritto con esito «Superato» c'è il pulsante Stampa attestato.
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Se alla persona sono stati allegati degli attestati (generati dalla qualifica o caricati), si apre l'elenco Attestati con nome, dimensione e tipo di ogni file, e per ciascuno il pulsante per stampare e quello per inviarlo via e-mail.
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Se non c'è nessun file, Mambu chiede «Vuoi stampare l'attestato o inviarlo via email?» (STAMPA o INVIA EMAIL) e produce al momento un attestato con i dati del corso, nel formato previsto dall'associazione.
L'invio per e-mail apre la finestra Conferma Email Destinatario, con l'indirizzo della persona già compilato (si può correggere); l'interruttore «Aggiorna email nell'anagrafica del discente» salva il nuovo indirizzo anche in anagrafica. Senza indirizzo compare «Devi inserire un indirizzo email valido!».
Inviare gli attestati a tutto il corso
Dalla scheda Iscritti, menu Email/SMS → Invia attestati, dopo la conferma «Vuoi inviare gli attestati a tutti i discenti idonei?» Mambu spedisce a ciascuna persona una e-mail con gli attestati allegati («Invio attestato di partecipazione - titolo del corso»), salvo diversa personalizzazione dell'associazione. Se più iscritti dipendono dalla stessa azienda, gli attestati non vanno ai singoli: partono in una sola e-mail all'indirizzo per le comunicazioni dell'azienda.
Al termine compare «Invio completato: N attestati inviati in M email»; le anomalie (per esempio «attestato non presente», indirizzo e-mail non valido o mancante) sono elencate come avvisi. Se non parte nessun messaggio il risultato è «Nessun attestato inviato» con il dettaglio.
Stampare gli attestati in blocco
Menu Export → Stampa massiva attestati. Mambu considera gli iscritti con esito «Superato» che hanno attestati allegati («Non ci sono iscritti che hanno superato l'esame con attestati allegati» se non ce ne sono), chiede conferma e unisce tutto in un unico PDF che si apre in una finestra, pronto per la stampa. Vengono inclusi solo gli attestati in formato PDF.
Caricare attestati già pronti
Se gli attestati sono stati preparati fuori da Mambu si possono caricare in blocco con il pulsante Carica Attestati della scheda Iscritti.
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Preparare un file .zip (fino a 32 MB) con un file per persona. Il nome di ogni file deve contenere il codice fiscale completo e corretto del discente.
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Selezionare lo ZIP: Mambu confronta i nomi con i codici fiscali degli iscritti e mostra una tabella con file, iscritto ed esito:
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«Trovato» (verde): il file è selezionato e verrà collegato.
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«Già presenti N Attestati» (giallo): la persona ha già degli attestati; il file è selezionato e viene aggiunto a quelli esistenti, a meno che Mambu lo riconosca come duplicato.
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«Qualifica non presente, attestato non collegabile» (rosso): la persona non ha una qualifica collegata al corso.
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«Nessuna corrispondenza» (rosso): nessun codice fiscale riconosciuto nel nome del file.
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Togliere la spunta ai file da non importare e premere Conferma importazione. Mambu allega ogni file alla qualifica ottenuta con il corso e risponde «Importazione completata: N file salvati», con l'elenco degli eventuali errori.
La funzione è disponibile solo per le persone che hanno terminato il corso e hanno una qualifica collegata al corso.
Per i corsi sincronizzati da Anpas Academy il pulsante Carica Attestati resta disponibile, ma le altre operazioni sugli iscritti sono disabilitate.