Elenco corsi: filtri, colonne, copia ed eliminazione

L'elenco Formazione → Corsi mostra i corsi dell'associazione e permette di aprirli, crearne di nuovi, copiarli, eliminarli ed esportarli in Excel. Questa pagina spiega i filtri, il significato delle colonne e cosa succede con «Copia corso» ed «Elimina». La compilazione del corso è descritta nell'articolo sulla gestione dei corsi.

📘 Istruzioni

Chi può usarlo

La voce Corsi compare nel menu Formazione con il modulo Formazione attivo e almeno uno di questi permessi: «Gestione dei corsi», «Gestione dei docenti», «Gestione afficamenti». Perché l'elenco si carichi serve però il permesso «Gestione dei corsi» (livello User o Admin) oppure, per i corsi esterni, «Formazione esterni»: con il solo permesso sui docenti o sugli affiancamenti la voce è visibile ma l'elenco risponde con un errore di permesso.

Cercare i corsi

Aprire il pannello dei filtri e premere la lente per avviare la ricerca (il pulsante con le frecce azzera i filtri):

• Sede («Qualsiasi» o una sede);

• Stato: Tutti, Conclusi, In corso;

• Online: Qualsiasi, Solo offline, Solo online;

• Periodo: vengono mostrati i corsi che si svolgono, anche solo in parte, nel periodo; al primo accesso va da 7 giorni fa a due mesi da oggi;

• Titolo corso e Tipologia (uno o più modelli di corso);

• Tipo corso (interno / esterno), che compare solo se si può gestire più di un tipo. I corsi interni sono rivolti ai membri dell'associazione; quelli esterni alla popolazione o a persone esterne.

Le colonne

Nella cella del corso compare anche il pulsante Copia corso e, per i corsi svolti online, l'etichetta Online. Il pulsante Esporta in basso a destra crea un file Excel con ID e codice del corso, titolo, sede, direttore, date, tipo, ore, numero di lezioni, di formatori e di tutor, iscritti ed esiti.

Creare un nuovo corso

Il pulsante verde Aggiungi apre la scheda di un corso vuoto, con una classe e una commissione già pronte. Se nell'associazione esistono dei modelli di corso (menu Formazione → Tipologie Corsi), prima compare la finestra «Scegli Modello» con nome del modello, se il corso accetta volontari nuovi, tipo di corso e tipo di esame: scegliendone uno, la scheda viene precompilata con le impostazioni del modello e si possono ancora modificare. Annullando la finestra si parte da un corso vuoto.

Prima di salvare, Mambu controlla che titolo, data di inizio e data dell'esame siano compilati. Se il corso è pubblico servono anche le date di apertura e di chiusura delle iscrizioni (la prima precedente la seconda) e il numero massimo di iscritti.

Copia corso

Serve per ripetere un corso già svolto. Nella finestra si imposta la nuova data di inizio: le date di tutte le lezioni vengono ricalcolate di conseguenza. Gli interruttori decidono cosa ricopiare:

• partecipanti (di norma spento);

• gli stessi docenti nelle lezioni (di norma acceso);

• le prenotazioni delle aule (di norma acceso): possono sovrapporsi a impegni esistenti, che vanno controllati a mano;

• i file allegati al corso e alle lezioni (di norma accesi).

Al termine compare «Corso creato correttamente» e il nuovo corso appare nell'elenco.

Eliminare un corso

Il pulsante rosso Elimina in fondo alla scheda del corso chiede due conferme (la seconda avverte che l'operazione è irreversibile). Se ci sono iscritti, Mambu chiede se inviare loro un'e-mail che li avvisa della rimozione («Invia email»), se eliminare senza avviso o se annullare. Il corso sparisce dall'elenco; le prenotazioni dei membri delle commissioni vengono cancellate e le ore delle prenotazioni di docenti e tutor sulle lezioni vengono azzerate. Le qualifiche già assegnate ai partecipanti non vengono tolte automaticamente.

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