Nel menu Formazione ci sono due strumenti per tenere sotto controllo l'attività didattica: l'Agenda Lezioni, che mostra a colpo d'occhio le lezioni dei prossimi giorni, e il Controllo ore docenti, che elenca le ore di docenza svolte. Questa pagina spiega come funzionano e chi li può usare.
📘 Istruzioni
Agenda Lezioni
La voce Formazione → Agenda Lezioni compare a chi gestisce la formazione e anche a chi ha solo il permesso Visualizzazione agenda lezioni, pensato per chi deve consultare il calendario senza modificare i corsi. Si apre in una nuova scheda del browser, come pagina a sé stante a schede (card) adatta anche a uno schermo di sala; bisogna aver già effettuato l'accesso a Mambu.
Vengono mostrate le lezioni dei corsi interni previste da oggi a 7 giorni in avanti, in ordine di data, una scheda per ogni classe. Ogni scheda riporta:
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data, giorno della settimana e orario della lezione, e codice del corso;
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titolo del corso, tipo di corso, titolo della lezione e orario;
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luogo della lezione: quello indicato per la classe oppure, se manca, quello del corso;
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numero dei partecipanti;
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elenco dei docenti assegnati alla classe («Nessun docente assegnato» se non ce ne sono);
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note del corso.
Se non ci sono lezioni nel periodo compare «Nessuna lezione pianificata nel periodo richiesto»; se la richiesta fallisce, «Errore nel caricamento dell'agenda corsi».
Una scheda con l'icona gialla lampeggiante e il messaggio «Attenzione: possibile anomalia nel rapporto docenti/discenti per questa lezione» segnala che la lezione non ha docenti oppure che il numero di partecipanti per docente supera il rapporto discenti/docenti impostato nel corso (il controllo considera sia il numero massimo di iscritti del corso sia i partecipanti effettivi). Per correggere si assegnano i docenti dalla pagina della lezione; il calcolo è spiegato nell'articolo sulle lezioni senza docenti.
Controllo ore docenti
La voce Formazione → Controllo ore docenti compare con il permesso Gestione ore su almeno una sede, assieme a quelli della formazione. È la stessa schermata di Anagrafica → Gestione ore, limitata alle ore di docenza dei corsi interni; per le caratteristiche comuni (inserimento manuale, modifica, eliminazione, livelli del permesso) vale quanto spiegato nell'articolo sulla Gestione ore.
Filtri
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Sede: solo le sedi su cui si ha il permesso Gestione ore.
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Volontario: la ricerca propone l'elenco dei docenti; il pulsante «Selezionati N» permette di scegliere più persone insieme.
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Tipo attività: l'area di attività, se l'associazione ne gestisce più d'una.
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Date attività: per impostazione dall'ultimo mese a oggi.
I filtri su tabellone e tipo di prenotazione non compaiono: la ricerca è sempre limitata al tipo di prenotazione Docenza. Con il pulsante della lente si avvia la ricerca, con quello delle frecce si azzerano i filtri. Le ore dei tutor, che hanno il tipo di prenotazione «Tutor - Docenza», non rientrano in questo elenco.
Risultati
La tabella mostra, per ogni riga, Volontario, Tipo attività / Tipo prenotazione, Mans. (mansione e tabellone), Ore, Dettaglio (inizio e fine), Dettagli corso (titolo e tipo del corso), Valido come mantenimento per (compare solo se l'associazione gestisce le ore di mantenimento) e Note. Le intestazioni ordinano l'elenco; se non ci sono risultati compare «Non ci sono volontari che soddisfano la ricerca». Premendo una riga si apre la finestra per modificare l'ora.
In basso: Aggiungi per inserire a mano delle ore, il numero di righe trovate, Esporta XLSX e Stampa PDF, che rispettano i filtri impostati. Il pulsante Carica file (importazione di un file XLSX fino a 5 MB) compare solo se l'associazione lo ha attivato.