Questa pagina spiega come si registrano gli esiti dell'esame di un corso (Superato, Non superato, Assente), cosa assegna Mambu in automatico a seconda dell'esito (stato, permessi, profili, qualifiche, mansioni), come si annulla un esito e quando un corso risulta «Concluso». Le regole su stati, qualifiche e permessi da assegnare si impostano nella scheda del corso, come descritto nell'articolo sulla gestione dei corsi.
📘 Istruzioni
Prima di cominciare
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Il corso deve prevedere un esame: se il tipo di esame è «Non previsto» non ci sono esiti e il corso passa a «Concluso» quando la data dell'esame è trascorsa.
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Gli esiti si assegnano dalla scheda del corso, nella scheda Iscritti. Ogni iscritto ha uno stato dell'esame: «Non effettuato», «Superato», «Non superato» o «Assente».
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I pulsanti descritti qui compaiono se l'associazione usa la «gestione veloce dell'esame» (impostazione attiva di norma). Sono disattivati per i corsi sincronizzati da Anpas Academy.
Assegnare l'esito a un solo iscritto
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Nella riga dell'iscritto premere Gestisci.
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Nella finestra «Esito esame» controllare la data dell'esame (di default oggi; se è diversa da quella prevista dal corso Mambu avvisa «La data dell'esame prevista era …, tu hai inserito … Controlla bene questo dato!»), scegliere la commissione se ce n'è più di una ed eventualmente scrivere delle note. Se il corso prevede delle mansioni da assegnare al superamento, sono elencate sotto «Mansioni che verranno aggiunte».
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Premere Superato, Non superato oppure Assente.
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Se la persona ha ancora il pagamento «da pagare», prima compare l'avviso «Attenzione, uno o più iscritti hanno lo stato di pagamento 'da pagare'. Continuare ugualmente?».
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Per l'esito scelto, se il corso prevede dei permessi, profili, qualifiche o un nuovo stato, si apre la finestra «Nuove impostazioni per …» con le liste «Nuovi permessi», «Nuove qualifiche», «Nuovi profili» e «Nuovo Stato», con le voci già spuntate: si può togliere la spunta a ciò che non va attribuito e confermare con il pulsante di salvataggio. Le qualifiche create risultano «Generate dal corso …» e collegate all'iscrizione.
Assegnare gli esiti a molti iscritti: «Esame massivo»
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Premere Esame massivo (non compare per i corsi senza esame). Mambu seleziona gli iscritti che non hanno ancora un esito e propone «Superato»; chi ha già un esito resta deselezionato. Compare l'avviso: “Seleziona/Deseleziona i partecipanti e per ognuno di loro scegli l'esito. ATTENZIONE: verranno automaticamente date qualifiche/permessi/abilitazioni se previste dal corso.”
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Nella colonna Assegna Esito scegliere per ciascuno Non effettuato, Superato, Non superato o Assente e spuntare le righe da salvare.
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Premere Salva esami (senza righe selezionate compare «Devi selezionare almeno un iscritto»), indicare data dell'esame, commissione e note e confermare con Salva. Se si sta togliendo un esito già assegnato, la finestra avverte che le qualifiche e gli attestati assegnati in precedenza verranno rimossi.
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Con Annulla si esce dalla modalità senza salvare.
Con l'esame massivo i permessi, i profili, le qualifiche, lo stato e le mansioni previsti dal corso vengono assegnati subito a tutti i selezionati, senza la finestra di conferma persona per persona. Controllare bene le righe prima di salvare.
Cosa assegna Mambu a seconda dell'esito
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Esito |
Impostazioni del corso applicate |
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Superato |
Lo stato, i permessi, i profili e le qualifiche previsti per il superamento, più le mansioni operative abilitate nel corso. |
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Non superato |
Lo stato, i permessi, i profili e le qualifiche previsti per il mancato superamento (nessuna mansione). |
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Assente |
Lo stato, i permessi, i profili e le qualifiche previsti per l'assenza all'esame (nessuna mansione). |
Le qualifiche iniziano nella data dell'esame e finiscono secondo la validità indicata nel corso (o la durata dello stato); le ore di mantenimento previste dalla qualifica sono copiate nella nuova qualifica. Lo stato nuovo inizia nella data dell'esame e la sua fine è calcolata dalla durata dello stato. Ogni modifica di esito resta registrata nel log dell'anagrafica.
Attestati
Quando una qualifica viene assegnata per il superamento dell'esame, Mambu genera l'attestato con il modello della qualifica (vedi l'articolo sugli attestati personalizzati) e mostra «Attestati generati con successo!». Dalla riga dell'iscritto con esito «Superato» il pulsante di stampa permette di stampare l'attestato o inviarlo via e-mail.
Annullare un esito
Per un iscritto che ha già un esito, il pulsante Gestisci della riga permette di annullare l'esame. Mambu chiede conferma: «Sei sicuro di voler annullare l'esame? Tutte le eventuali qualifiche e gli attestati collegati verranno rimossi». L'annullamento azzera data, commissione, esiti e note dell'iscritto, toglie le qualifiche (e gli attestati) generati da quell'iscrizione e riporta il corso a «In corso».
L'annullamento non toglie in automatico lo stato, i permessi, i profili e le mansioni assegnati con l'esito: se non devono restare, vanno rimossi a mano dall'anagrafica della persona.
Quando un corso diventa «Concluso»
Ogni volta che si salvano degli esiti Mambu prova a chiudere il corso. Il corso diventa «Concluso» solo se la data dell'esame è già trascorsa e tutti gli iscritti hanno un esito. Se qualcuno non ce l'ha compare l'avviso «Persone senza esito registrato» con l'elenco dei nomi e il corso resta «In corso». Il corso passa anche a «In corso» se la data dell'esame è ancora futura.