Ogni corso è composto da una o più lezioni. Questa pagina spiega come si creano e si modificano, come si segnano le presenze degli iscritti, come si stampa la raccolta firme e che cosa succede quando una lezione viene eliminata. L'assegnazione di docenti e tutor alle lezioni è trattata in un articolo dedicato.
📘 Istruzioni
Tutte le operazioni descritte richiedono il permesso Gestione dei corsi.
L'elenco delle lezioni del corso
Nella scheda Lezioni del corso (il titolo riporta il numero delle lezioni, per esempio «Lezioni (8)») ogni riga mostra:
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Data e durata di ciascuna classe (il nome della classe compare solo se il corso ne ha più di una). Cliccando sull'intestazione si ordina per data.
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Argomento.
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Docenti/Tutor lezione: per ogni classe, il nome del docente e le ore assegnate (colonna visibile sugli schermi larghi).
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Operazioni: il pulsante con la stampante per la raccolta firme e il pulsante con l'omino per le presenze.
Il campo Ricerca argomento lezione filtra l'elenco, un clic sulla riga apre la lezione e Aggiungi lezione ne crea una nuova; in quest'ultimo caso, se nella scheda del corso ci sono modifiche non salvate, Mambu lo segnala prima di cambiare pagina.
Creare o modificare una lezione
La pagina Gestione lezione ha due schede: Dati lezione e Allegati (quest'ultima compare solo dopo il primo salvataggio).
Dati generali
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Attività: compare solo se l'associazione gestisce più aree di attività.
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Argomento: obbligatorio, il campo è evidenziato in rosso se vuoto.
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Tipo lezione: Teorico/Pratico (valore proposto), Teorico oppure Pratico.
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Note: note interne alla lezione.
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Note gestione partecipanti: testo che compare come avviso nella finestra delle presenze, utile per ricordare a chi le compila cosa registrare.
Classi: luogo, data e orari
La tabella contiene una riga per ciascuna classe del corso, con Luogo, Data, Orari (inizio e fine) e Durata. La durata si calcola da sola dagli orari; se l'ora di fine è precedente a quella di inizio la lezione termina il giorno dopo. Se la durata supera le 10 ore compare un avviso che invita a ricontrollare gli orari. Per salvare, la durata di ogni classe deve essere maggiore di zero.
Il pulsante Prenota aula (attivo solo dopo aver inserito data e orari) riserva un'aula del modulo Spazi per quella classe. Dopo la prenotazione il luogo diventa verde con il nome dell'aula e luogo, data e orari non sono più modificabili finché non si cancella la prenotazione con il pulsante rosso accanto al luogo; il pulsante diventa Vedi prenotazione. Per una lezione appena creata occorre prima salvarla: senza salvataggio Mambu risponde «Parametri mancanti per la prenotazione dell'aula».
Docenze
Dopo il primo salvataggio compaiono le impostazioni delle docenze: se la lezione è prenotabile da docenti/tutor, se è consentita la lista d'attesa, il tabellone su cui compaiono i turni (la scelta c'è solo se ne esiste più di uno), il numero minimo e massimo di docenti e di tutor (per classe, se il corso ha più classi) e le qualifiche richieste. Il pulsante delle qualifiche è attivo solo se il massimo è maggiore di zero: mostra «Non impostato» (in arancione finché le qualifiche mancano) e diventa «Combinazioni (n)» una volta compilato. Sotto, per ogni classe, c'è la griglia degli slot per assegnare docenti e tutor. Se si riduce il massimo sotto il numero di persone già assegnate, il salvataggio viene rifiutato con «Impossibile ridurre il limite massimo di docenti a N: la classe ha già M docenti assegnati».
Qualifiche di mantenimento
Se l'associazione gestisce le ore di mantenimento, le liste Per partecipanti e Per docenti indicano le qualifiche di cui la lezione conta come mantenimento. Togliendone una Mambu avverte che verranno rimosse le ore di mantenimento agli iscritti (o ai docenti) presenti alla lezione.
Segretari
Con Aggiungi si sceglie la persona che fa da segretario; se è già presente Mambu risponde «… già presente». Per ciascun segretario vanno indicati inizio e fine (data e ora): la durata appare in verde quando è valida e in rosso se è zero. Con una durata nulla il salvataggio è bloccato da «Controlla la durata del turno per i segretari».
Accreditamenti
Se l'associazione ha definito dei tipi di accreditamento, per ognuno si indica Sì o No.
Salvare
Il pulsante Salva controlla i dati e mostra l'errore in una finestra «Errore di compilazione». Per una lezione già esistente vengono inviate solo le modifiche; se non ce ne sono compare «Non c'è nulla da salvare! Nessuna modifica effettuata». Dopo il salvataggio di una lezione nuova Mambu la riapre, così compaiono docenze e allegati. Uscendo con modifiche non salvate viene chiesta conferma.
Allegati
La scheda Allegati permette di caricare file legati alla lezione (immagini, PDF, documenti Word, Excel e PowerPoint, archivi zip).
Segnare le presenze
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Nella scheda Lezioni del corso premere il pulsante delle presenze sulla riga della lezione.
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Per ogni iscritto l'interruttore indica PR (presente) o AS (assente). Per i presenti compaiono Entrata e Uscita, già compilate con gli orari previsti, la durata calcolata e un campo Note. L'orario è evidenziato in rosso se la persona è entrata prima o uscita dopo rispetto a quello previsto, in giallo se è entrata dopo o uscita prima.
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Il pulsante TUTTI PRESENTI segna tutti come presenti (se il corso ha più classi Mambu avverte che vale per tutte le classi); con più classi un menu permette di filtrare per classe.
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Premere Salva.
Per ogni presente Mambu crea (o aggiorna) un turno di formazione nella scheda della persona, con le date, gli orari e la durata indicati e la nota «… | AUTOMATICO LEZIONE <argomento>»; se la lezione ha qualifiche di mantenimento per i partecipanti, le ore vengono collegate a quelle qualifiche. Per un assente il turno eventualmente creato in precedenza viene cancellato. Le stesse presenze si vedono e si modificano, persona per persona, aprendo la riga dell'iscritto nella scheda Iscritti.
Stampare la raccolta firme
Il pulsante Stampa raccolta firme si trova sulla riga della lezione nell'elenco e nel piede della pagina della lezione. Genera il foglio con gli iscritti del corso ordinati per classe e cognome; il PDF si apre in una finestra, altrimenti viene scaricato il file. Se il corso non ha iscritti compare «Non sono presenti iscritti al corso». Per i corsi esterni viene usato il modello per esterni e alcune associazioni hanno un modello personalizzato.
Eliminare una lezione
Si può eliminare dall'elenco delle lezioni (pulsante di eliminazione della riga: «Tutte le presenze/assenze dei partecipanti e varie informazioni associate verranno perse») oppure dal pulsante Elimina della pagina della lezione. La lezione viene cancellata, le prenotazioni di docenti e tutor vengono tolte, i turni di formazione generati dalle presenze degli iscritti vengono cancellati e gli allegati vengono messi nel cestino.
Corsi sincronizzati da Anpas Academy. Le lezioni sono in sola consultazione: i campi, il salvataggio, l'eliminazione, l'inserimento delle presenze e la scheda Allegati sono disabilitati. Resta disponibile la stampa della raccolta firme.