Gli iscritti al corso: aggiungere, rimuovere, quota, documenti e comunicazioni

La scheda Iscritti del corso elenca le persone iscritte e permette di aggiungerne o toglierne, di dividerle in classi, di controllare quota e documenti, di scrivere loro e di esportare l'elenco. Questa pagina spiega ciascuna operazione e i controlli che Mambu esegue. L'assegnazione degli esiti d'esame è spiegata in un articolo dedicato.

📘 Istruzioni

Come leggere l'elenco

Il titolo della scheda riporta il numero degli iscritti, per esempio «Iscritti (24)». Il campo Ricerca partecipante filtra l'elenco per nome. Le colonne sono:

• Nome, con sotto la categoria e lo stato della persona; Nascita, con data e luogo.

• Turni: prossimo turno, ultimo turno svolto e ultimo accesso a Mambu («Mai effettuato» se non è mai entrata). Su schermi stretti la colonna scorre sotto il nome.

• Classe: compare solo se il corso ha più di una classe.

• QUOTA: compare solo se il corso prevede una quota; mostra «NON PAGATA» in rosso oppure «PAGATA» con la data in verde.

• DOCUMENTI: compare solo se nella scheda File del corso, sezione «File necessari per l'iscrizione al corso», è stato caricato almeno un file di tipo «Da consegnare alla segreteria» o «Da prenderne visione». Mostra «CONSEGNATI» in verde oppure «NON CONSEGNATI» in rosso.

• Esame: compare solo se il corso prevede un esame; mostra «Superato», «Non superato», «Assente» oppure «Non effettuato» e il pulsante Gestisci.

• Affiancamento: compare solo se il modulo Affiancamenti è attivo e si ha il relativo permesso.

Le intestazioni Nome, Nascita, QUOTA, DOCUMENTI ed Esame ordinano l'elenco. Se la generazione degli attestati è in corso compare l'avviso «gli attestati sono in fase di generazione e verranno resi disponibili non appena pronti» con l'ora di inizio.

Premendo una riga si apre la finestra Dati dell'iscritto, dove si possono: segnare presenza o assenza e durata della permanenza per ciascuna lezione (con note), vedere o registrare il pagamento della quota, indicare quali documenti richiesti dal corso sono stati consegnati e aprire l'anagrafica completa.

In fondo a ogni riga ci sono anche il pulsante Stampa attestato, che compare solo per chi ha l'esito «Superato» (le operazioni sugli attestati, compreso il pulsante Carica Attestati sopra l'elenco, sono spiegate nell'articolo dedicato: Gli attestati del corso: generazione, stampa, invio e importazione) e, per chi può reimpostare le password degli utenti, il pulsante con la chiave Reset Password.

Aggiungere un partecipante

1. Premere Aggiungi partecipante.

2. Se il corso è impostato per accettare volontari nuovi (campo della scheda Dati), Mambu chiede «Vuoi inserire una nuova persona oppure selezionarne uno già esistente?». Con NUOVO si crea la persona in anagrafica, con lo stato previsto dal corso all'iscrizione e la nota «Corso …», e la si iscrive subito; con ESISTENTE si scelgono le persone dall'anagrafica. Se il corso non accetta nuovi, si apre direttamente la scelta tra le persone esistenti.

3. Prima di eseguire l'iscrizione Mambu chiede «Vuoi inviare una email agli interessati per informarli dell'iscrizione al corso?»: Invia email oppure Non inviare. La mail parte solo per chi ha un indirizzo per le comunicazioni e non ha disattivato l'invio delle mail.

4. Per ogni persona Mambu controlla le qualifiche propedeutiche richieste dal corso, gli eventuali requisiti aggiuntivi previsti dalla propria installazione e il limite di iscritti (compresi i posti riservati alle aziende).

Una persona già iscritta al corso viene semplicemente ignorata, senza errori. Se qualcuno non può essere iscritto, compare un messaggio che elenca i nomi con il motivo (per esempio le qualifiche mancanti, «Non ci sono posti disponibili» o «Numero massimo di iscritti già raggiunto»); se il corso è pieno il messaggio inizia con «Numero massimo di iscritti raggiunto (N)» e riporta quante persone sono state comunque iscritte. Se nessuno viene iscritto il messaggio è «Iscrizione non effettuata». Le persone iscritte correttamente compaiono in ogni caso nell'elenco.

Se tutte le iscrizioni vanno a buon fine e nella scheda Dati il corso prevede permessi, qualifiche, profili o uno stato da dare all'iscrizione, compare la finestra Nuove impostazioni per … con tutte le voci già selezionate e il periodo di validità («A partire dal … fino al …»). Togliendo la spunta a una voce non viene assegnata; salvando, le voci rimaste selezionate vengono attribuite alle persone appena iscritte. Se non c'è nulla da assegnare la finestra non compare. Se invece qualcuno non è stato iscritto, la finestra non compare e le assegnazioni vanno fatte a mano.

Se la persona si iscrive da sola dal tabellone turni, i responsabili vengono avvisati per e-mail e/o app, salvo che le notifiche siano bloccate per il tabellone.

Togliere un partecipante

Nella tabella degli iscritti ogni riga ha il pulsante di eliminazione. Mambu avverte che tutte le presenze e assenze alle lezioni e le informazioni associate verranno perse e, dopo la conferma, chiede se inviare alla persona l'e-mail di notifica.

Se a disiscriversi è la persona stessa, l'associazione può aver impostato un blocco: quando mancano meno di un certo numero di giorni all'inizio del corso compare «Impossibile rimuovere l'iscrizione, mancano meno di N giorni al corso. Contattare il responsabile turni se ti vuoi cancellare.».

Classi

Le classi si creano e si modificano nella scheda Dati, sezione «Classi e Commissioni», dove accanto a ogni classe è indicato quanti iscritti ha. Un corso ha sempre almeno una classe. I nuovi iscritti vengono inseriti nella prima classe; per spostarli si sceglie la classe dal menu a tendina nella colonna Classe dell'elenco (lo spostamento viene registrato nel log). Eliminando una classe, gli iscritti vengono spostati nella prima rimasta.

Quota e documenti

• Quota: nella finestra dell'iscritto compare «Il corso prevede il pagamento di una quota di iscrizione di … €». Il pulsante Effettua il pagamento registra il versamento (importo, metodo, data e ricevuta); dopo averlo fatto il pulsante diventa Vedi ricevuta. Quando si gestisce l'esame di una persona con pagamento «da pagare», Mambu avvisa e chiede se continuare ugualmente.

• Documenti: i file richiesti dal corso (caricati nella scheda File come «Da consegnare alla segreteria» o «Da prenderne visione») compaiono nella finestra dell'iscritto con uno stato per ciascun file; la colonna DOCUMENTI dell'elenco diventa «CONSEGNATI» quando sono tutti a posto.

Scrivere agli iscritti

Il pulsante Email/SMS compare solo se il modulo Avvisi è attivo e ci sono iscritti (e non durante l'esame massivo). Offre:

• Invia Email e l'invio di SMS/Telegram: si scelgono i destinatari tra gli iscritti.

• Invia attestati: spedisce gli attestati agli iscritti.

• Invia Email primo accesso Mambu: compare solo a chi può reimpostare le password degli utenti e richiede anche il livello Super admin del permesso Gestione anagrafica. Per ogni iscritto con un indirizzo e-mail Mambu genera una nuova password temporanea, che sostituisce quella attuale e va cambiata al primo accesso, e la invia insieme al nome utente. Prima dell'invio Mambu mostra un avviso e chiede conferma; durante l'invio si vedono l'avanzamento e le eventuali anomalie e si può interrompere.

Esportare

Il menu Export compare quando ci sono iscritti e contiene: Esporta lista iscritti (Excel), l'eventuale esportazione personalizzata dell'associazione e Stampa massiva attestati.

Affiancamenti

Se il modulo Affiancamenti è attivo e si ha il relativo permesso, nell'elenco compare la colonna Affiancamento e il pulsante Affiancamento massivo, che crea gli affiancamenti per gli iscritti ed è utilizzabile solo da chi ha il permesso di amministrazione degli affiancamenti.

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