Nel menu Report, nella scheda FORMAZIONE, ci sono i report in Excel dedicati ai corsi: l'elenco delle lezioni che valgono come mantenimento di una qualifica, le lezioni e le ore svolte da ciascuna persona e l'analisi dei corsi di accesso. Questa pagina spiega come compilare ogni scheda e che cosa contiene il file prodotto.
📘 Istruzioni
La scheda FORMAZIONE compare con il modulo Formazione attivo e il permesso Accesso alle reportistiche legate alla formazione (livello Report). Lo stesso permesso fa comparire la voce Report nel menu.
Come si usano
-
Compilare i filtri della scheda del report scelto.
-
Premere Excel. Mambu avvisa che «l'elaborazione potrebbe richiedere qualche minuto»: attendere, il file .xlsx viene scaricato appena pronto.
Controlli prima della generazione: devono essere compilate entrambe le date («Inserisci entrambe le date!») e la data iniziale non può seguire quella finale («Intervallo di date non valido!»). Per i report su mantenimento servono inoltre almeno una qualifica («Selezionare almeno una qualifica di mantenimento») e, per i report per persona, almeno una persona («Selezionare almeno una persona»). La qualifica si aggiunge con Aggiungi qualifica e si toglie con il cestino; le persone si scelgono con il pulsante «Selezionati N». Il filtro Sede compare solo se l'associazione ha più sedi. Nelle schede con un periodo Mambu propone dal 1° gennaio dell'anno in corso a oggi; solo l'analisi dei corsi di accesso parte con le date vuote.
Elenco delle lezioni con qualifiche di mantenimento
Elenca le lezioni del periodo che sono indicate come valide per il mantenimento di almeno una delle qualifiche scelte (impostazione «Qualifiche di mantenimento» nella lezione). Filtri: Sede corso, Corso online (Qualsiasi, Solo offline, Solo online), qualifiche e periodo. Per ogni classe di ogni lezione il file riporta: titolo lezione, data, sede, ora di inizio e di fine, durata (in ore decimali e in ore:minuti), tipo di lezione (Teorico, Pratico o Teorico/Pratico), «Posti disponibili» (il numero massimo di iscritti del corso, se impostato, altrimenti il numero degli iscritti), «Numero presenti» e i nomi dei docenti e tutor.
Elenco delle lezioni svolte con qualifiche di mantenimento per persona
Per le persone scelte, riepiloga le lezioni frequentate nel periodo che valgono per le qualifiche scelte. Filtri: Sede corso, qualifiche, periodo e persone. Il file contiene cognome, nome, codice fiscale ed e-mail, la data dell'ultima lezione per ciascuna qualifica, la somma delle ore, delle ore di teoria e delle ore di pratica, e una colonna per ogni lezione frequentata (argomento, data, teoria/pratica e sede).
Elenco delle ore svolte con qualifiche di mantenimento per persona
Come il precedente, ma sulle ore che risultano collegate come mantenimento alle qualifiche scelte (lezioni frequentate, docenze, tutoraggio, segreteria e ore inserite a mano) e non solo sulle lezioni. Filtri: Sede, qualifiche, Tipologia attività, periodo e persone. Il file ha due fogli: Elenco ore (per ogni attività: persona, codice fiscale, e-mail, qualifica, data, inizio, fine, durata, tipo di turno, tipo di lezione e dettagli) e Riepilogo (ore totali per persona e per qualifica).
Analisi corsi di accesso
Verifica che cosa fanno nel tempo le persone che hanno superato un corso di accesso. Considera i corsi di tipo «CORSO DI ACCESSO» non eliminati che iniziano e terminano dentro il periodo scelto; se non ce ne sono Mambu risponde «Non sono stati individuati dei corsi». Per ogni corso conta le persone con esito «Superato» e le segue per i semestri successivi (gen-giu e lug-dic) a partire dall'anno iniziale del periodo, per il numero di Anni da analizzare scelto (da 1 a 10, fino all'anno in corso). Le tre opzioni producono fogli diversi:
-
Abbandono persone (attiva di default): foglio «ABBANDONO», con titolo e data dell'esame, numero degli iscritti promossi e, per ogni semestre, quante di quelle persone hanno svolto almeno un turno o una timbratura.
-
Ottenimento mansioni: foglio «MANSIONI», con i turni svolti da quelle persone per ogni mansione operativa e semestre.
-
Percentuali attività: foglio «ATTIVITA», con i turni per tipo di attività e semestre.
Il campo Risultato in sceglie se i valori sono percentuali sul numero di promossi (predefinito) oppure numeri di persone.
Nel report «Analisi corsi di accesso» il filtro Sede non viene applicato: i dati riguardano i corsi di tutte le sedi. Nei report su mantenimento i file contengono dati personali (codice fiscale, e-mail): conservarli e condividerli solo con chi ne ha titolo.
Elenco corsi frequentati dal personale
Elenca i corsi frequentati dalle persone scelte con titolo, data del corso e ore frequentate. Filtri: Sede, Corso online, periodo e persone.