La voce Formazione → Docenti elenca le persone che possono fare da docente o da tutor nei corsi e permette di gestirne i dati, le mansioni, le qualifiche, i permessi sui tabelloni Docenze e l'invio delle credenziali di accesso. Una persona diventa docente partendo dalla sua anagrafica: in Mambu non esiste un'anagrafica separata, il docente è una persona con il contrassegno «docente». La prenotazione delle lezioni da parte di docenti e tutor è spiegata in un articolo dedicato.
📘 Istruzioni
La voce Docenti compare con il permesso Gestione dei docenti (livello User o Admin). Il livello Admin serve per cambiare i permessi sui tabelloni Docenze e per reimpostare la password. Il caricamento dei dati richiede inoltre uno tra i permessi Gestione dei corsi, Corsi esterni, Gestione DAE o Iscrizione alla formazione esterna: con il solo permesso sui docenti la voce di menu è visibile ma le richieste vengono rifiutate.
L'elenco dei docenti
La tabella mostra, per ogni docente, Docente (cognome e nome), Data di Nascita e Stato (lo stato attuale della persona, la provenienza e, in piccolo, la categoria, con il colore dello stato). Le intestazioni ordinano la tabella e il campo Ricerca docente filtra per nome. In basso a destra c'è il numero dei docenti.
Il cestino su una riga chiede «Sei sicuro di voler eliminare … come docente?». L'eliminazione toglie solo il contrassegno di docente e manda nel cestino i file caricati nella scheda: la persona resta in anagrafica con tutti i suoi dati.
Aggiungere un docente
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Premere Aggiungi: si apre la finestra Crea docente da volontario con l'elenco delle persone dell'anagrafica e un campo di ricerca.
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Scegliere la persona: il docente viene creato subito, copiando cognome, nome, data di nascita, sesso, recapiti telefonici ed e-mail dall'anagrafica, e si apre la sua scheda.
Se la persona non è ancora un utente di Mambu, viene abilitata con lo stato tecnico «Docente Tmp», valido per impostazione da oggi senza scadenza. Il periodo si può modificare dalla scheda del docente, per esempio per renderlo valido anche per le lezioni passate (vedi «Validità dello stato Docente Tmp»). Chi è già un utente di Mambu, per esempio un volontario attivo, mantiene il proprio stato: la creazione del docente non lo modifica.
La scheda del docente
La scheda Gestione docente ha quattro sezioni; le ultime tre compaiono solo dopo il primo salvataggio.
Dati
Cognome e nome (obbligatori), data di nascita, sesso, due cellulari, telefono, e-mail e note. Il campo Nome utente compare solo se l'installazione consente l'accesso con nome utente; se il nome è già usato da un'altra persona Mambu lo segnala al salvataggio. I dati personali modificati qui vengono aggiornati anche nell'anagrafica della persona. Salva invia solo i campi cambiati; se non ce ne sono compare «Non c'è nulla da salvare! Nessuna modifica effettuata». Uscendo con modifiche non salvate viene chiesta conferma.
Validità dello stato Docente Tmp
Nella sezione Dati, in fondo, compaiono i campi Valido dal (obbligatorio) e Valido fino al (se vuoto, lo stato non ha scadenza). Definiscono il periodo in cui la persona ha lo stato «Docente Tmp», cioè i giorni in cui il docente può essere scelto per le lezioni: una lezione con data fuori da questo periodo non lo propone.
I campi compaiono solo se il docente è in stato «Docente Tmp». Se oggi la persona ha un altro stato (per esempio volontario attivo) non sono mostrati e il suo stato non viene toccato. Regole:
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la data di fine deve essere successiva a quella di inizio;
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il periodo non può sovrapporsi a un altro stato della persona (per esempio un periodo da volontario): in quel caso il salvataggio viene rifiutato con un messaggio e nulla cambia;
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accorciando o spostando il periodo, i giorni che non sono più coperti tornano allo «stato nullo»; allungandolo, lo stato nullo che lo precede o lo segue viene assorbito.
Esempio: per proporre il docente anche nelle lezioni di settembre, anticipare Valido dal al 1° settembre e salvare.
Permessi
Per ogni sede compare l'elenco dei tabelloni di tipo Docenze attivi, con un interruttore Accesso. Attivandolo il docente può prenotarsi sul tabellone di quella sede (livello base): se la persona non ha profili utente il permesso viene dato direttamente, altrimenti Mambu le assegna un profilo creato in automatico («Profilo docenti - Tabellone … - …»). Disattivandolo il permesso viene tolto, ma non è possibile se la persona può prenotare altri docenti sullo stesso tabellone (livello superiore al base): in quel caso compare l'errore e l'interruttore torna com'era. Se non ci sono tabelloni Docenze attivi compare «Nessun tabellone Docenze attivo». Serve il livello Admin del permesso Gestione dei docenti.
Questi permessi servono solo a far prenotare il docente in autonomia: non sono necessari perché chi gestisce il tabellone lo possa inserire in una lezione, e attivarli non basta a farlo comparire nell'elenco dei docenti selezionabili. Per comparire in quell'elenco servono: mansione Docente (DOC) attiva (Tutor (TUT) per il ruolo di tutor), uno stato abilitato ai turni valido nel giorno della lezione e, se la lezione indica delle qualifiche richieste, il possesso di tali qualifiche (vedi «Le qualifiche del docente: a cosa servono e come configurarle»).
Mansioni & Qualifiche
Le mansioni Docente (DOC) e Tutor (TUT) sono quelle che permettono alla persona di comparire e prenotarsi come docente o tutor sulle lezioni. Come si gestiscono dipende dall'impostazione dell'associazione sul legame tra qualifiche e mansioni:
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Senza legame tra qualifiche e mansioni (impostazione di default): due caselle permettono di attivare o disattivare DOC e TUT; accanto, un indicatore mostra «Attivo» o «Non attivo».
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Con legame tra qualifiche e mansioni: le mansioni non si spuntano a mano, ma risultano attive in base alle qualifiche possedute; l'indicatore è di sola lettura.
In entrambi i casi la tabella Qualifiche elenca quelle possedute dalla persona tra le qualifiche rilevanti per docenti e tutor, con inizio, scadenza, luogo, nome e chi le ha create. Il colore della data indica se la qualifica è valida (verde), non ancora iniziata (giallo) o scaduta (rosso); «A vita» indica nessuna scadenza. Con Aggiungi si sceglie una qualifica dall'elenco (accanto a ciascuna compare DOC e/o TUT, a seconda della mansione a cui serve) e si indicano data di inizio e fine (con il pulsante «A vita»), luogo, rilasciata da, codice e note. Un clic su una riga permette di modificarla. Sono rilevanti per docenti e tutor le qualifiche richieste come propedeutiche dalle lezioni e quelle collegate alle mansioni DOC e TUT.
File
Permette di caricare documenti del docente (immagini, PDF, documenti Word, Excel e PowerPoint, archivi zip), per esempio il curriculum o i titoli.
Le qualifiche del docente: a cosa servono e come configurarle
Le qualifiche registrate nella scheda del docente non sono solo un archivio dei titoli: Mambu le usa per decidere per quali lezioni il docente può essere proposto o può prenotarsi. Servono in particolare a:
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Rispettare le qualifiche richieste dalla lezione. Nella scheda della lezione, per Docenti e per Tutor, si indicano le «Qualifiche richieste» come combinazioni: ogni combinazione è un insieme di qualifiche e per essere idoneo basta soddisfarne una per intero. Quando chi gestisce il tabellone sceglie il docente di una lezione, l'elenco propone solo le persone che hanno, valide nel giorno della lezione (non scadute e già iniziate), tutte le qualifiche di almeno una combinazione. Lo stesso controllo vale quando il docente si prenota da solo.
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Decidere quali lezioni vede il docente che si prenota da solo. Le lezioni prenotabili dai docenti vengono proposte a chi possiede le qualifiche richieste; se per una lezione non è indicata nessuna combinazione, di norma non viene proposta ai docenti in autonomia (resta comunque assegnabile da chi gestisce il tabellone).
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Attivare le mansioni DOC e TUT, quando nell'associazione è attivo il legame tra qualifiche e mansioni: le mansioni risultano attive in base alle qualifiche possedute.
Quali qualifiche compaiono in «Aggiungi»
L'elenco proposto dal pulsante Aggiungi non contiene tutte le qualifiche dell'associazione, ma solo quelle rilevanti per docenti e tutor, cioè:
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le qualifiche indicate come «Qualifiche richieste» in almeno una lezione (per Docenti o per Tutor);
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le qualifiche collegate alla mansione Docente (DOC) o Tutor (TUT) nelle impostazioni delle mansioni.
Se nessuna delle due cose è stata configurata, Aggiungi mostra il messaggio «Nessuna qualifica disponibile per questo docente» e non è possibile inserire qualifiche: non è un errore, manca la configurazione qui sotto.
Come configurarle
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Dalle mansioni. Aprire Impostazioni → Mansioni operative, scegliere la mansione di sistema «Docente» (DOC) e/o «Tutor» (TUT), premere Gestisci qualifiche propedeutiche e indicare le qualifiche che identificano un docente o un tutor (per esempio l'abilitazione all'insegnamento o il titolo di istruttore). Da quel momento queste qualifiche compaiono nell'elenco di Aggiungi nella scheda di ogni docente.
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Dalle lezioni. Nella scheda della lezione indicare le «Qualifiche richieste» per Docenti e per Tutor: anche queste diventano proponibili nella scheda del docente, e sono quelle che poi filtrano chi può essere scelto per quella lezione.
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Nella scheda del docente. In Mansioni & Qualifiche premere Aggiungi, scegliere la qualifica e indicare inizio, scadenza (o «A vita»), luogo, rilasciata da, codice e note. Una qualifica scaduta o non ancora iniziata nel giorno della lezione non viene considerata valida.
Con il legame tra qualifiche e mansioni disattivato (impostazione di default) le mansioni DOC e TUT si attivano a mano con le caselle della scheda, e la configurazione dalle mansioni serve solo a rendere proponibili le qualifiche nella scheda del docente. Con il legame attivo la stessa configurazione stabilisce anche quando DOC e TUT risultano attive: la persona le ottiene (e le perde alla scadenza) in base alle qualifiche possedute.
Credenziali di accesso
Sulla riga di un docente e in basso a destra nell'elenco il pulsante Invia Email primo accesso Mambu invia nome utente e password temporanea. Il pulsante in basso a destra agisce sull'intero elenco dei docenti (senza tenere conto del filtro di ricerca), ma mostra prima una tabella in cui si possono togliere le spunte; chi non ha un indirizzo e-mail non è selezionabile.
L'invio genera una nuova password temporanea, che sostituisce quella attuale, e obbliga a cambiarla al primo accesso: usarlo su chi già accede a Mambu lo costringe a reimpostarla. Serve il livello Super admin del permesso Gestione anagrafica.
Nella scheda del docente la chiave in basso a sinistra (visibile solo per i docenti già salvati) reimposta la password a mano. Richiede il livello Admin del permesso Gestione dei docenti e funziona solo su persone che sono docenti.