Ultimi aggiornamenti
Gestione richiesta modifiche timbrate da Web e APP
Giovedi' 19 marzo verra' rilasciato l’aggiornamento 5.4.0 dell’app che porta con se alcuni aggiornamenti che riguardano la funzione “richiesta presenze”.
Fino ad oggi la funzione “Richiesta presenze” consentiva ai dipendenti/volontari di inserire una Timbratura in modo da recuperare eventualmente una dimenticanza.
La funzionalità' appena descritta viene mantenuta ma e' stata aggiunta anche la possibilità' di richiedere modifiche alle timbrature gia' esistenti in modo da correggere eventuali ritardi o anticipi in nelle reali timbrature.
Si rimanda alla pagina specifica: Richiedere modifica ad una timbratura passata
La funzione “richiesta presenze” per gli utenti base non sara' piu' disponibile dal menu'. Loro dovranno accedere alla sezione “Registratore presenze” e cliccare sul tasto in basso:
Cambi orari del nostro supporto tecnico telefonico
Da aprile gli orari del nostro supporto tecnico telefonico subiranno delle variazioni.
I nuovi orari saranno dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 12:00 e dalle 14:30 alle 17:00.
Integrazione NP Square (registrazione pagamenti)
Abbiamo aggiunto un meccanismo che permette di scaricare su Mambu i pagamenti riferiti alle fatture registrate su NP Square.
Il meccanismo viene attivato ogni 3 ore ma c’e' la possibilita' di sincronizzare manualmente i pagamenti direttamente dal documento di Mambu.
Integrazione Anpas Academy Emilia Romagna
Per i nostri clienti ANPAS dell’Emilia Romagna abbiamo riorganizzato alcune procedure per forzare l’importazione ed esportazione dei dati tra il proprio Mambu e il portale regionale.
All’interno della sezione “IMPOSTAZIONI - QUALIFICHE” e' presente un nuovo tasto.
E' possibile eseguire 3 azioni:
Importa qualifiche/attestati: effettua il download forzato dal portale regionale di tutte le qualifiche opportuamente mappate sia su Mambu che su Anpas Academy
Importa corsi: per chi ha il modulo formazione sul proprio Mambu e' possibile scaricare i corsi in modo da avere le ore di formazione dei docenti e formazione opportuamente allineate.
Esporta anagrafiche: per inviare l’anagrafica dei soci/volontari da Mambu ad AnpasAcademy
Ricordiamo che le 3 operazioni descritte sopra sono tutte automatizzate in realtà, ma se qualcosa non dovesse funzionare o se si effettuano correzioni e' possibile cosi' forzare gli aggiornamenti.
Invio massimo allo SDI
È disponibile una nuova funzionalità che consente di inviare più fatture elettroniche contemporaneamente al Sistema di Interscambio (SDI) direttamente dall’elenco fatture.
Grazie all’invio massivo, è possibile controllare e trasmettere più documenti in un’unica operazione, riducendo i tempi di gestione e facilitando l’individuazione di eventuali errori.
Durante la procedura il sistema:
esegue automaticamente i controlli necessari su ciascuna fattura
mostra lo stato di avanzamento dell’operazione
restituisce l’esito dell’invio per ogni documento, con eventuali messaggi di errore consultabili direttamente nella finestra
La funzione è disponibile solo per chi ha il modulo Integrazione SDI.
Per maggiori dettagli sul funzionamento e sulle modalità di utilizzo è possibile consultare la documentazione dedicata nella sezione Fatture, dove sono disponibili le guide per l’invio allo SDI.
Trasmissione fatture al Sistema di Interscambio (SDI)
Invio massimo via EMAIL
Abbiamo aggiunto inoltre un bottone per inviare massivamente le email con in allegato le fatture di cortesia ai clienti e premere il tasto “Invia email”
La funzionalità e' presente anche nella sezione “Preventivi ed ordini”.
Aggiornamenti geolocalizzazione
Abbiamo reso la schermata “geolocalizzazione” piu' veloce, i mezzi si aggiorneranno piu' velocemente sulla mappa.
Memo
È stata pubblicata una nuova funzione chiamata Memo, progettata per gestire promemoria e liste di cose da fare, sia personali che di gruppo. Questa funzione consente agli utenti di organizzare le proprie attività in modo più efficiente, facilitando lo scambio di informazioni e la gestione delle scadenze.
Per ulteriori dettagli sulla nuova funzionalità e su come utilizzarla, puoi consultare i seguenti link:
https://mambu-it.atlassian.net/wiki/x/AwDYOg
https://mambu-it.atlassian.net/wiki/x/AgDeOg
Anpas Academy Emilia Romagna
Abbiamo lavorato per aumentare l’integrazione tra il portale regionale della formazione Anpas e i nostri clienti che hanno Mambu. Ora e' possibile avere i corsi formativi e le qualifiche sincronizzate tra il proprio Mambu e il portale Regionale.
E' inoltre possibile per i volontari/dipendenti candidarsi come iscritti ad un corso, oppure se sono docenti proporsi anche come docenti per un corso sempre usando solo Mambu e anche dall’APP.
Direttamente dall’App una persona puo' tenere monitorate le proprie carriere:
Oppure iscriversi ai corsi proposti:
Gli impegni relativi alle lezioni a cui l’utente e' chiamato a partecipare presenti su Anpas Academy, saranno direttamente visibili da Mambu nella sezione prossimi turni. Per i corsi in FAD sara' disponibile direttamente da Mambu, il link per accedere al corso online oppure sincronizzare anche questi impegni nei propri calendari personali:
Importazione automatica dei turni/impegni presenti su Mambu sul proprio calendario personale
Ora quindi e' possibile per la maggior parte dei volontari vedere attraverso Mambu tutti gli impegni formativi disponibili su Anpas Academy.
In piu', una volta che un corso viene concluso su Anpas Academy, per chi ha il modulo formazione, questo viene automaticamente creato anche sul proprio mambu in modo da avere le statistiche sulla presenza ai corsi sempre aggiornate.
Rifornimenti in APP
Abbiamo aggiunto la possibilita' di poter registrare i rifornimenti durante lo svolgimento di un viaggio direttamente dall’APP.
Per info vi rimandiamo alla pagina dedicata: Gestire i rifornimenti mediante APP
Altre modifiche APP
E' stato corretto e migliorato il calcolo del codice fiscale del paziente, ora funziona anche con i paesi esteri.
Durante la compilazione dei luoghi abbiamo aggiunto delle scorciatoie per ricopiare l’indirizzo del trasportato
Correzioni grafiche
Quando dalla centrale operativa si invia una notifica ad uno smartphone relativo ad un viaggio ora la notifica avra' un suono di allarme invece che usare il suono delle notifiche standard del sistema.
Come molti di voi avranno notato da ieri sul Play Store e' stata resa disponibile la nuova versione dell’app (versione 5.0).
Confermiamo che e' stata appena rilasciata anche sull’App Store per il mondo Apple.
Novità sui protocolli
Abbiamo introdotto nei protocolli la possibilità di memorizzare piu' destinatari per lo stesso protocollo ed e' stato aggiunto un campo per memorizzare l’eventuale data e ora di invio del documento stesso.
Funzione Memo
È stata pubblicata una nuova funzione chiamata Memo, progettata per gestire promemoria e liste di cose da fare, sia personali che di gruppo. Questa funzione consente agli utenti di organizzare le proprie attività in modo più efficiente, facilitando lo scambio di informazioni e la gestione delle scadenze.
Per ulteriori dettagli sulla nuova funzionalità e su come utilizzarla, puoi consultare i seguenti link:
https://mambu-it.atlassian.net/wiki/x/AwDYOg
https://mambu-it.atlassian.net/wiki/x/AgDeOg
Nuova gestione allegati negli avvisi
Al REAS una delle idee che abbiamo raccolto è stata quella di poter aggiungere gli allegati come dei link all’interno degli stessi avvisi. Per maggiori info vi rimandiamo alla pagina dedicata:
Novità modulo affiancamenti
Siamo tornati dal REAS e abbiamo ricevuto anche idee sul modulo affiancamenti che abbiamo deciso di realizzare immediatamente.
Abbiamo introdotto la possibilità di tenere monitorate le ore raccolte dai viaggi durante l’affiancamento, migliorato la leggibilità della schermata degli affiancamenti e aggiornato di conseguenza la documentazione (https://mambu-it.atlassian.net/wiki/x/AQCZNw)
Nuova APP
Procedono gli sviluppi sulla nuova APP. Ad oggi abbiamo completato le seguenti sezioni:
Tabellone turni
Viaggi singoli e viaggi master
Checklist
Timbrature
Dashboard
Siamo al lavoro per completare le parti mancanti (segnalazioni, richiesta ora e richiesta presenze) e correggere bug che i nostri beta tester ci stanno segnalando man mano. (Se volete diventare beta tester vi invitiamo a leggere questa guida: Entra nel gruppo dei beta tester per l'APP )
Per fine ottobre/inizio novembre rilasceremo la nuova APP (versione 5.0).
In questi ultimi mesi abbiamo lavorato su diversi fronti.
Nuova APP
Entro fine ottobre 2025 dovremmo riuscire a rilasciare la nuova versione dell’APP completamente riscritta.
Se volete entrare a far parte del programma dei beta tester (solo per utenti un minino esperti di Mambu) vi rimandiamo a questa pagina:
https://supporto.mambu.it/mam/entra-nel-gruppo-dei-beta-tester-per-l-app
REAS
Anche quest’anno saremo presenti al REAS - Salone Internazionale dell’Emergenza che si svolgerà al Centro Fiera di Montichiari (BS) dal 3 al 5 ottobre.
Per maggiori info vi rimandiamo al sito ufficiale: https://www.reasonline.it/
Nuovo modulo Affiancamenti
Dal primo ottobre sarà disponibile su Mambu un nuovo modulo chiamato “Affiancamenti”. Il suo scopo e' quello di gestire gli affiancamenti/tirocini del personale dipendente/volontario.
Il modulo verra' attivato gratuitamente a tutti fino alla fine dell’anno.
Maggiori info qui sul funzionamento del modulo: https://supporto.mambu.it/mam/affiancamenti
Per info commerciali scrivere a commerciale@mambu.it
Nuova pagina Dashboard
Da qualche giorno abbiamo rilasciato una nuova pagina che si pone il compito di sostituire l’attuale bacheca. La nuova dashboard mostra tutte le informazioni che erano presenti nella bacheca ma in modo piu' immediato.
A partire da venerdi' 29 agosto, sarà disponibile su tutte le installazioni di Mambu, una nuova gestione delle movimentazioni di magazzino, che ne amplia le possibilità di utilizzo e dà anche modo di poterle, in parte, personalizzare.
Qui di seguito sono illustrate le novità e come funzioneranno le movimentazioni:
Abbiamo aggiunto su Mambu la possibilità, per chi utilizza il modulo degli Aiuti Assistenziali, di gestire in autonomia alcuni parametri che vengono utilizzati nelle schede dei nuclei familiari degli assistiti.
Annotazioni per preventivi e fatture
E' stato aggiunto un campo per “annotazioni interne” all’interno delle fatture e dei preventivi.
Questo campo NON verra' esportato nella fattura elettronica e NON verra' riportato sulle stampe.
Notifica di invio email per fatture/donazioni
Quando viene inviata una fattura o una ricevuta per donazione via email da Mambu ora viene visualizzato un campo per informare se e' stato fatto o meno l’invio.
Dalla lista e' possibile filtrare per le email inviate o non inviate
All’interno del documento e' possibile visualizzare il dettaglio dell’invio della fattura:
Contratti
All’interno della sezione anagrafica dei clienti e' stata aggiunta una nuova funzionalita' chiamata Contratti.
Potete trovare la guida a questo link: https://mambu-it.atlassian.net/wiki/x/B4DULg
Reminder cambiamenti gestione vestiario
Si ricorda che per la sera del 3 giugno e' pianificato il rilascio della nuova gestione che riguarda la gestione del vestiario e in particolare della gestione di cauzioni o contributi.
Leggi la news di qualche giorno fa per saperne di più: https://mambu-it.atlassian.net/wiki/x/AQA1LQ
Abbiamo implementato una nuova funzionalità di amministrazione dei noleggi che permette di gestire il prestito, eventualmente oneroso, degli articoli presenti nei magazzini.
Con la nuova modalità sarà possibile:
Creare dei documenti di noleggio, in cui memorizzare i dati del cliente, di un riferimento, le date di inizio e fine prestito, gli articoli inclusi;
Gestire le uscite e i rientri degli articoli noleggiati sia in maniera diretta, che tramite le movimentazioni di magazzino;
Creare un listino con gli importi di noleggio di un articolo e creare un preventivo per un noleggio;
Monitorare lo stato di un noleggio, tramite la bacheca e con l’invio di notifiche alla scadenza di un prestito i cui articoli non sono ancora rientrati completamente.
La nuova modalità di gestione dei noleggi è stata attivata automaticamente a tutti coloro che hanno il modulo del magazzino attivo e sostituisce la precedente modalità di gestione dei noleggi legata alle attrezzature. Eventuali noleggi già presenti nel sistema sono stati “spostati” nella nuova gestione
Ulteriori dettagli sul funzionamento della nuova modalità di gestione dei noleggi sono disponibili nella seguente pagina: Noleggi
Per poter usufruire della nuova gestione dei noleggi, occorre avere attivo il modulo del MAGAZZINO e attivare il permesso apposito “Gestione dei noleggi di articoli e attrezzature“
Per poter creare i listini e i preventivi per un noleggio occorre avere attivo il modulo dei PREVENTIVI e ORDINI
Sono stati introdotti due nuovi permessi.
Permesso riepilogo attività e statistiche FDV di una anagrafica
All’interno della scheda anagrafica di una persona fino ad oggi e' sempre stato possibile visualizzare le sezioni “Riepilogo attività” e “Stat Viaggi”
Ora queste sezioni sono pilotate da un apposito permesso:
Permesso manutenzione mezzi
Fino ad oggi per poter gestire le manutenzione dei mezzi occorreva avere il permesso generico “Mezzi'. Ora e' stato creato un permesso dedicato che si chiama “manutenzione mezzi”. Questo permesso consente di poter accedere anche in sola lettura alle manutenzioni dei mezzi:
Programmata manutenzione per domenica 18 maggio
Domenica 18 maggio dalle 22 alle 23 Mambu verrà momentaneamente disattivato per consentire lo svolgimento di alcune operazioni di manutenzione.
L’intervento di manutenzione prevede aggiornamenti riguardo alla procedura di invio delle notifiche PUSH sulle APP.
Dopo l’aggiornamento le notifiche PUSH torneranno nuovamente a funzionare solo dopo che si rifarà login dall’APP. Fino a quando non verrà fatto un nuovo login le notifiche non funzioneranno più.
Stiamo preparando importanti modifiche alla gestione del vestiario e alla gestione di alcuni tipi di quote.
Il rilascio è previsto per il 3 Giugno 2025.
Con le modifiche che andremo ad introdurre scorporeremo il vestiario dalla gestione delle quote.
Con la nuova modalità, le transazioni di denaro associate alla consegna di vestiario verranno registrate in tre tipologie di documenti di vendita create appositamente:
Contributo vestiario
Cauzione vestiario
Reso cauzione vestiario
I documenti di tipo “contributo vestiario” e “cauzione vestiario” agiscono come fatture di vendita. Il documento “Reso cauzione vestiario” agisce come una nota di credito.
Le quote vestiario esistenti verranno convertite automaticamente nei nuovi documenti.
Nei documenti creati dalla procedura di migrazione resterà traccia degli estremi della quota originale.
Operativamente cosa cambia
Nella pagina “Gestione quote” non verranno più elencate le transazioni economiche relative alla cessione di vestiario.
Nella scheda “Quote” dell’anagrafica della persona non saranno più elencate le quote vestiario.
Tra le fatture di vendita verranno elencati i nuovi tipi di documento relativi al vestiario.
Cosa resta uguale
Il vestiario delle persone verrà gestito nella scheda “Vestiario” dell’anagrafica della persona.
Da questa pagina si potranno consultare anche le ricevute associate alle transazioni con passaggio di denaro.
Dalla pagina “Mag.Vestiario” > “Movimentazioni” si potranno consultare le ricevute associate ai movimenti.
Il 13 Marzo 2025 è stato rilasciato il modello rendicontazione aggiornato per la regione Marche.
Il nuovo modello sostituisce il precedente.
In data odierna abbiamo provveduto ad aggiornare Mambu per utilizzare il nuovo modello di report.