La pagina Anagrafica → Gestione ore permette di consultare le ore di attività delle persone e di inserirne, modificarne o eliminarne manualmente, ad esempio per attività non tracciate dal sistema.
📘 Istruzioni
Permesso
La voce compare con il permesso Gestione ore, assegnato sede per sede. Il livello Caposquadra permette di gestire solo le ore dei membri della propria squadra; il livello Admin permette di gestire tutto il personale disponibile della sede (vedi Squadre e capisquadra).
Cercare le ore
I filtri sono: Sede, Volontario (ricerca per nome, oppure «Selezionati n» per scegliere più persone), Tipo attività (area di attività), Tipo tabellone, Tipo prenotazione e Date attività. Se la ricerca non trova nessuna persona Mambu mostra «Non ci sono volontari che soddisfano la ricerca».
L'elenco riporta Volontario, Tipo attività / Tipo prenotazione, Mansione, Ore, Dettaglio (date e orari), i Dettagli corso quando le ore derivano da una lezione, le qualifiche per cui le ore sono valide come mantenimento e le Note. I pulsanti Esporta XLSX e Stampa PDF producono l'elenco in Excel o in PDF.
Inserire ore
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Premere Aggiungi: si apre la finestra Nuova.
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Compilare Persona (una o più), Inizio attività e Fine attività, le Ore di attività, l'Area di attività, il Turno tipologia, la Mansione e le Note. Se le ore valgono per mantenere una qualifica, si indicano le qualifiche di mantenimento (Ore valide per mantenimento di).
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Salvare.
Prima del salvataggio Mambu controlla che il servizio non sia nel futuro, che la durata sia valida e che sia stata selezionata almeno una persona. Il pulsante Elimina della prenotazione la cancella dopo conferma («Vuoi davvero eliminare la prenotazione?»).
Per far inserire le ore alle persone stesse, con approvazione di un responsabile, vedi Gestione richiesta ore. Il funzionamento delle ore di mantenimento delle qualifiche è descritto in Funzionamento ore di mantenimento nelle qualifiche.