L'Anagrafica generale raccoglie in un unico elenco tutte le persone e le aziende registrate in Mambu a qualsiasi titolo (socio, paziente, cliente, docente, assistito, fornitore, migrante). Serve a cercarle, correggerne i dati, unire le anagrafiche duplicate ed eliminare quelle non più necessarie.
📘 Istruzioni
Permesso
La voce Anagrafica → Anagrafica Generale è visibile con il permesso Gestione anagrafica a livello Super admin o Super admin permessi.
Cercare una persona
I filtri sono ID, Nome, Codice fiscale, Email, Indirizzo, Città e Utilizzi. Gli utilizzi sono: Utente/Volontario/Socio, Paziente, Cliente, Docente, Assistito/Sociali, Fornitore, Migrante. L'elenco mostra nome, indirizzo, data di nascita e, per ogni utilizzo, se la persona lo possiede. Cliccando una riga si aprono i dettagli per modificarli (per le persone fisiche sono obbligatori nome e cognome, per le aziende la ragione sociale).
Unire le anagrafiche duplicate
Succede che la stessa persona sia stata registrata più volte (ad esempio come socio e come cliente). Il pulsante Unifica duplicati apre la finestra Duplicati (n), con le coppie sospette affiancate: per ciascuna sono riportati ID e nome, utilizzi, dettagli e contatti. Per ogni coppia:
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Unifica: Mambu mostra la finestra Stai per unire le seguenti anagrafiche. Si seleziona l'anagrafica da mantenere: l'altra viene unita a quella scelta.
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Ignora: dichiara che la coppia non è un duplicato (dopo conferma); la coppia non viene più proposta.
Il pulsante Unifica automatici unisce in una sola volta tutte le coppie con stesso nome e stessa data di nascita: prima Mambu elenca le coppie («• Nome (ID a ← ID b)») e chiede conferma.
Gli «stati» delle persone (categoria/stato) non vengono unificati: scegliere con attenzione l'anagrafica da mantenere. L'operazione non si può annullare.
Eliminare o unire una singola anagrafica
Dai dettagli della persona, la funzione di eliminazione chiede se si vuole Eliminare l'anagrafica (con la perdita di ogni riferimento anche nei servizi), Unire a un'altra anagrafica già esistente oppure annullare.
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Elimina: Mambu chiede un'ultima conferma («Ultimo avvertimento!…») e poi cancella definitivamente l'anagrafica.
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Unisci: si seleziona dall'elenco, cliccando sulla riga, l'anagrafica che sostituirà quella da eliminare.
Prima di eliminare una persona verificare se esiste un'altra anagrafica da mantenere: l'unione conserva i riferimenti ai servizi, l'eliminazione no.