Gestione vestiario

Questa funzionalità consente di tracciare in modo dettagliato i movimenti e i documenti relativi al vestiario.

La gestione del vestiario è progettata per:

• Tracciare i contributi volontari per il vestiario.

• Gestire le cauzioni per il vestiario fornito.

• Gestire i resi delle cauzioni.

• Collegare i movimenti di magazzino alle ricevute per una gestione più precisa.

📘 Istruzioni

Consultare i capi di vestiario in dotazione ad una persona

Selezionare la voce “Volontari e soci” nel menu principale.

Selezionare la persona dall’elenco.

Cliccare la voce “Vestiario” dal menu superiore.

Nella finestra vengono mostrati sia o campi di vestiario assegnati alla persona che i movimenti di magazzino.

Se al movimento è collegato un scambio di denaro, è possibile visualizzarne i dettagli.

Nell’esempio qui sotto, alla consegna del capo di vestiario è stata raccolta una cauzione.

Cliccando sul pulsante si visualizza il dettaglio della ricevuta.

Assegnare un capo di vestiario ad una persona

Dalla pagina vestiario (vedi sopra) cliccare il pulsante “Aggiungi”.

Cliccare su “Prodotto”, per visualizzare l’elenco dei prodotti.

Cliccare l’articolo da consegnare.
Se necessario, verrà richiesto di confermare da quale magazzino prelevare il materiale.

Inserire la quantità e selezionare il tipo di contributo.

La selezione del tipo di contributo determina se e quale tipo di ricevuta verrà generata:

• Non pagata: alla consegna del capo di vestiario non è associato alcune pagamento

• Paga contributo: il ricevente del capo di vestiario paga un contributo: il movimento da origine and una ricevuta di tipo “Contributo vestiario”; (vedi sotto per ulteriori dettagli sui tipi di documenti)

• Paga cauzione: il ricevente del capo di vestiario paga una cauzione; il movimento da origine ad una ricevuta di tipo “Cauzione vestiario”

Quando si seleziona ”Paga contributo” o “Paga cauzione”, vengo richiesti l’importo versato ed il metodo di pagamento.

Per memorizzare la transazione, premere il tasto salva in fondo alla pagina.

E' possibile consegnare più capi di vestiario con un’unica movimentazione, cliccando il pulsante “+” per aggiungere nuove righe.

Stampa ricevute ed invio email

Dalla pagina con i dettagli del movimento è possibile stampare ed inviare a mezzo email le ricevute generate.

Gestire il reso di un capo di vestiario

Selezionare il capo di vestiario nell’elenco degli articoli in dotazione alla persona, e premere “Restituisci”.

Quando - selezionando la voce nella casella a discesa - si restituisce una cauzione, viene generata una ricevuta “Reso cauzione vestiario”

Configurazioni e parametrizzazioni

La gestione dei movimenti di vestiario utilizza tipi di documento di vendita dedicati, che è possibile personalizzare secondo le proprie necessità.

Dal menu principale selezionare “Tipi doc. vendita”

I documenti sono:

• Contributo vestiario

• Cauzione vestiario

• Reso cauzione vestiario

E' importante verificare che l’aliquota iva applicata sia quella giusta.

Dal pagina “Tipi doc. vendita” > “Opzioni” è possibile configurare i contatori.