Da Anagrafica → Operazioni è possibile cambiare lo stato (categoria/stato) a molte persone in una volta, anche in base al numero di turni svolti. Questa pagina spiega le due operazioni.
📘 Istruzioni
Le operazioni sono visibili con il permesso Gestione anagrafica a livello Super admin o Super admin permessi (vedi Operazioni: panoramica delle operazioni massive sull'anagrafica).
Gestione massiva stati
Assegna lo stesso stato a un gruppo di persone.
-
Premere Seleziona persone e scegliere il gruppo (il pulsante mostra «Selezionati n»).
-
Scegliere il Nuovo stato dall'elenco «categoria - stato».
-
Indicare la Data inizio: la Data fine viene calcolata in base alla durata prevista per lo stato e può essere modificata.
-
Premere Esegui e confermare l'avviso, che riporta lo stato scelto e le date.
Se non si seleziona nessuna persona Mambu mostra «Devi selezionare almeno una persona!»; a operazione conclusa compare «Stati memorizzati».
Gestione massiva stati in base ai turni svolti
Individua le persone che hanno svolto meno turni del minimo richiesto e permette di metterle in «aspettativa».
-
Premere Seleziona persone e scegliere il gruppo da valutare.
-
Indicare la Data valutazione categoria/stato persone (lo stato posseduto in quella data) e il Numero minimo di turni svolti per mantenere lo stato.
-
Scegliere una o più Tipologie di servizi e una o più Sedi da considerare.
-
Indicare la Data inizio analisi turni e la Data fine analisi turni.
-
Premere Esegui: si apre la pagina Persone che non hanno svolto i turni previsti.
La pagina elenca, per ogni persona, l'ID, il nome, la categoria/stato, il codice fiscale e l'esito della verifica «Almeno n turni effettuati?» con il numero di turni svolti (verde se il minimo è raggiunto, rosso altrimenti). Le persone sotto il minimo sono già selezionate. Si può:
-
cercare per persona o codice fiscale e filtrare l'elenco;
-
ricalcolare l'elenco con Rielabora;
-
scrivere alle persone selezionate con E-Mail;
-
cambiare lo stato alle persone selezionate con Assegna stati: Mambu mostra le trasformazioni («Da … a …»), chiede la data di inizio del cambio e, dopo la conferma Procedi, assegna lo stato di aspettativa con la nota «Sospensione automatica per numero di turni insufficienti» e senza data di fine.
Lo stato assegnato è quello indicato come «Aspettativa default» per lo stato attuale della persona, in Impostazioni → Stati soci. Se per lo stato non è impostato, o coincide già con lo stato attuale, la persona non viene selezionata e l'elenco lo segnala.