La pagina Anagrafica → Gestione quote permette di cercare le quote incassate, aggiungerne di nuove e produrre stampe ed esportazioni. Questa pagina descrive filtri, inserimento e controlli.
📘 Istruzioni
Permesso
La voce è visibile con il permesso Abilita il volontario a gestire le quote, assegnato sede per sede. Le quote si vedono e si inseriscono solo per le sedi per cui si ha il permesso (altrimenti Mambu mostra «Non hai i permessi per gestire le quote di queste sedi»).
Cercare le quote
Tra i filtri disponibili:
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Versata da, Codice fiscale, Indirizzo, Telefono, Email, Nato il;
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Filtra per stati alla data: restringe alle persone che avevano certi stati in quella data;
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Incassata da e Beneficiari sconti;
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Anni da considerare ed Escludi anni;
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Data incasso e Data inserimento (intervalli);
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Versamento e Squadra;
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Numero tessera da – a, con ricerca numerica o testuale;
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le Sedi da considerare (almeno una).
L'elenco mostra, per ogni quota: numero, versata da, data di nascita, indirizzo, telefono, data quota, versato a sede, tipologia, importo, offerta, incassata da, ultima quota e numero tessera.
Aggiungere una quota
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Premere Aggiungi e scegliere la persona intestataria della quota. Se la scheda della persona risulta disattivata Mambu lo segnala.
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Nella finestra Nuova quota compilare: Data quota, Anno validità della quota (evidenziato in giallo se diverso dall'anno corrente), Tipologia, il numero, l'Importo, eventuale Voucher, il Metodo pagamento, la sede (o il comitato) presso cui è versata, l'eventuale Offerta, il Versamento e le Note. Per alcuni tipi di quota si può indicare se è stata versata in questo comitato o presso un altro comitato.
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Salvare.
Mambu blocca il salvataggio e segnala:
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«Inserisci un importo valido!» se l'importo manca o non è un numero;
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«Inserisci a chi è stata pagata la quota!» se manca l'incassatore;
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«Seleziona la causa del pagamento della quota» per le tipologie che richiedono un oggetto collegato.
Stampe ed esportazioni
Dal menu Stampe si ottengono i Tesserini, le Etichette per buste, l'Esportazione in Excel e l'Excel soci con ultima quota, sulle quote mostrate.
Le quote possono essere pagate anche online dai soci (vedi Pagamento quote associative online) e importate da GAIA (vedi Importazione quote da Gaia). La voce Versamenti quote (se attiva) raggruppa le quote versate insieme: vedi la pagina dedicata.