L'elenco dell'anagrafica è la pagina da cui si cercano le persone, se ne apre la scheda, se ne aggiungono di nuove e si lanciano stampe, esportazioni e invii di messaggi. Questa pagina descrive filtri, colonne e azioni.
📘 Istruzioni
Cercare e filtrare
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Ricerca: cerca per nome; il campo dedicato al codice (ID, vecchio ID, numero tessera, codice aggiuntivo 1 o 2) assume l'etichetta scelta dall'impostazione dell'installazione.
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Sede e Filtro categoria/stato: restringono l'elenco alle persone di quelle sedi e in quello stato. Il pulsante Filtra applica la selezione.
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Data di nascita (intervallo), Codice fiscale, Email.
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Mansioni abilitate e Mansioni disabilitate: trova chi possiede (o non possiede) determinate mansioni operative.
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Ultima quota: anno dell'ultima quota pagata.
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OPI di appartenenza: compare solo se l'installazione lo prevede.
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Fototessera (con, senza, entrambe): per chi ha almeno il livello Admin.
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Utenti speciali e Profili utenti: per chi ha il livello Super admin permessi.
In alto compare il numero di persone trovate.
Le colonne
Volontario, Data di nascita, Dettagli, Stato, Sede, Contatti, Mail, Mansioni e Ultima quota. Cliccando su una riga si apre la scheda della persona (vedi La scheda della persona: schede e quando compaiono).
Aggiungere una persona
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Premere Aggiungi: il menu propone le combinazioni categoria - stato con la scorciatoia attiva.
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Scegliere lo stato iniziale della nuova persona: Mambu crea la scheda e la apre per completare i dati.
Le voci del menu Aggiungi dipendono dagli stati per cui, in Impostazioni → Stati soci, è stata attivata la scorciatoia (vedi Personalizzare gli stati del personale).
Inviare messaggi
Il pulsante Email/SMS/App/Telegram compare con il modulo Avvisi attivo e il permesso «Inviare mail e SMS». Il messaggio riguarda le persone attualmente mostrate nell'elenco (dopo i filtri). Le opzioni sono Invia Email, Invia Email primo accesso Mambu e Invia APP/SMS. Sulle singole righe c'è un pulsante analogo per scrivere alla sola persona.
Stampe ed esportazioni
Il menu Stampe è disponibile dal livello Admin:
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Tesserini e Etichette per buste;
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Esporta in Excel;
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Esporta formato ANPAS (per le installazioni delle Pubbliche Assistenze);
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Esporta formato Google e Esporta formato Outlook, per importare i contatti nelle rubriche;
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Export Anagrafiche ATS: compare per le installazioni delle province di BG, BS, CO, CR, LC, LO, MN, MB, MI, PV, SO e VA.
Azioni sulla riga
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Email/SMS: scrive alla persona.
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Reset password: con il permesso «password».
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Stampa e Tesserini: dal livello Admin.
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Fascicolo formativo: stampa il fascicolo della persona.
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Cancella utente: dal livello Super admin; l'elenco passa in modalità di eliminazione e chiede conferma.