Compilazione del File Excel per l’Importazione Anagrafiche in Mambu
L’importazione delle anagrafiche è il primo passo fondamentale per abilitare un utente all’accesso alla piattaforma e per renderlo visibile all’interno dei moduli operativi (turni, viaggi, attrezzature, formazione, etc.).
Una volta caricata l’anagrafica, sarà possibile:
associare l’utente a una o più sedi operative;
📥 Scarica il File Excel
👉 importazione_anagrafica_2.1.1.xlsx
📝 Come compilare il file
Il file contiene tutte le colonne necessarie per creare un’anagrafica completa. Alcune colonne sono obbligatorie per garantire il corretto inserimento nel sistema, mentre altre sono facoltative.
⚠️ Colonne obbligatorie (evidenziate in giallo nel file):
Nome Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Numero progressivo (1, 2, 3...) |
| Nome dell’operatore |
| Cognome dell’operatore |
| Formato GG/MM/AAAA |
| Codice fiscale corretto e completo |
| Codifica: |
| Inserire sempre il numero |
❗ Attenzione: il campo
E-mail:non è obbligatorio, ma se compilato deve essere univoco.
Non devono esistere due righe con la stessa email all’interno dello stesso file o nel sistema.
✅ Istruzioni pratiche
La prima colonna (N) deve contenere un numero progressivo, partendo da 1.
Non eliminare o rinominare le colonne: il sistema si basa su quei titoli precisi per identificare i campi.
È possibile lasciare in bianco i campi non obbligatori (non inserire “N/A”, “-” o altri caratteri).
I numeri di telefono devono contenere solo cifre, senza simboli.
Se l’utente non ha una email, puoi lasciare il campo vuoto, ma non inserire indirizzi fittizi condivisi da più persone.
ℹ️ Cosa succede dopo l’importazione
Una volta compilato e validato il file:
Il file viene caricato in Mambu da un tecnico.
Il sistema crea automaticamente le anagrafiche complete.
Gli utenti importati potranno essere assegnati a turni, eventi o ruoli.
Se viene fornita un’email univoca, sarà possibile attivare anche l’accesso diretto all’app.
Per generare una password è necessario premere su “Primo accesso o Password dimenticata” ed inserire la propria email.
💡 Consigli utili
Compila sempre prima i dati obbligatori, poi completa gradualmente gli altri.
Se hai bisogno di supporto o vuoi richiedere l’importazione da parte del team Mambu, puoi aprire un ticket.