L’importazione delle anagrafiche è il primo passo fondamentale per abilitare un utente all’accesso alla piattaforma e per renderlo visibile all’interno dei moduli operativi (turni, viaggi, attrezzature, formazione, etc.).
Una volta caricata l’anagrafica, sarà possibile:
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associare l’utente a una o più sedi operative;
📥 Scarica il File Excel
👉 importazione_anagrafica_2.1.1.xlsx
📝 Come compilare il file
Il file contiene tutte le colonne necessarie per creare un’anagrafica completa. Alcune colonne sono obbligatorie per garantire il corretto inserimento nel sistema, mentre altre sono facoltative.
⚠️ Colonne obbligatorie (evidenziate in giallo nel file):
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Nome Colonna |
Descrizione |
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Numero progressivo (1, 2, 3...) |
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Nome dell’operatore |
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Cognome dell’operatore |
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Formato GG/MM/AAAA |
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Codice fiscale corretto e completo |
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Codifica: |
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Inserire sempre il numero |
❗ Attenzione: il campo
E-mail:non è obbligatorio, ma se compilato deve essere univoco.
Non devono esistere due righe con la stessa email all’interno dello stesso file o nel sistema.
✅ Istruzioni pratiche
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La prima colonna (N) deve contenere un numero progressivo, partendo da 1.
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Non eliminare o rinominare le colonne: il sistema si basa su quei titoli precisi per identificare i campi.
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È possibile lasciare in bianco i campi non obbligatori (non inserire “N/A”, “-” o altri caratteri).
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I numeri di telefono devono contenere solo cifre, senza simboli.
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Se l’utente non ha una email, puoi lasciare il campo vuoto, ma non inserire indirizzi fittizi condivisi da più persone.
ℹ️ Cosa succede dopo l’importazione
Una volta compilato e validato il file:
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Il file viene caricato in Mambu da un tecnico.
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Il sistema crea automaticamente le anagrafiche complete.
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Gli utenti importati potranno essere assegnati a turni, eventi o ruoli.
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Se viene fornita un’email univoca, sarà possibile attivare anche l’accesso diretto all’app.
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Per generare una password è necessario premere su “Primo accesso o Password dimenticata” ed inserire la propria email.
💡 Consigli utili
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Compila sempre prima i dati obbligatori, poi completa gradualmente gli altri.
Se hai bisogno di supporto o vuoi richiedere l’importazione da parte del team Mambu, puoi aprire un ticket.