Come impostare massivamente le mansioni operative
Di seguito sono illustrati i passaggi per impostare le mansioni operative ad un gruppo di persone dell’associazione, con un’unica operazione. Tale procedura permette sia di assegnare che di togliere mansioni operative a ciascuna persona selezionata
📘 Istruzioni
Tramite il menù, accedere a “Volontari e Soci”->”Operazioni”;
Scorrere la pagina fino a trovare la sezione “GESTIONE MASSIVA MANSIONI OPERATIVE”;
Premere sul pulsante di fianco a “Seleziona persone” per aprire il popup in cui andare a selezionare le persone interessate dalla modifica. Si possono selezionare persone in base ai ruoli, sedi e altro;
Selezionare le mansioni da aggiungere o rimuovere, premendo sugli appositi pulsanti;
I filtri successivi, permettono di applicare le modifiche alle persone che hanno effettuato o non hanno effettuato un determinato numero di turni, in un determinato periodo, in determinate sedi e di determinate tipologie. Configurare le impostazioni desiderate;
Premere sul pulsante “Anteprima dati”. Verrà eseguita una elaborazione non definitiva che mostrerà, in un popup, i risultati dell’operazione. In questo modo è possibile vedere quali persone saranno interessate dalla modifica e quali modifiche verranno apportate;
Controllare le modifiche e, se corrette, procedere alla conferma dell’operazione premendo sul pulsante verde in basso a destra “Esegui aggiornamento mansioni”. È anche possibile esportare in un file Excel la tabella delle modifiche, tramite l’apposito pulsante (il file con tutte le modifiche effettuate sarà comunque creato e scaricato al momento della conferma dell’operazione)
Le modifiche sono effettive soltanto dopo averle confermate con il passaggio descritto al punto 7. Se le modifiche mostrate non rispecchiano le vostre intenzioni, possono essere annullate uscendo dal popup con il pulsante indicante una X, sempre in basso a destra