In conformità con la normativa GDPR e il principio di limitazione della conservazione dei dati, su Mambu i dati non possono essere memorizzati per sempre ma quelli piu' obsoleti verranno rimossi.
Dalla voce di menu' IMPOSTAZIONI - Conservazione dati e' possibile impostare i tempi per i quali conservare i dati da un minimo di 2 anni ad un massimo di 15 anni. Occorre poi che ogni associazione si interfacci con il proprio consulente privacy per capire che valore impostare.
I dati verranno cancellati ogni primo del mese e in particolare verranno cancellate le anagrafiche delle persone (volontari, dipendenti, pazienti, clienti, fornitori, ospiti, ecc…)
Se una anagrafica non e' quindi piu' stata usata per diversi anni questa verra' rimossa.
Ogni mese inoltre verra' inviata una email per informare delle anagrafiche verranno eliminate il mese successivo in modo da dare tempo di poter eventualmente fare estrazioni in excel in caso di necessita'. E' possibile impostare questo indirizzo email sempre nella pagina “Conservazione dati”.