Le mansioni operative sono i ruoli che le persone ricoprono nei turni (autista, soccorritore, capo equipaggio…). Questa pagina descrive la voce Impostazioni → Mansioni operative: l'elenco, la scheda con tutti i campi, l'eliminazione e il legame con le qualifiche. Come si assegnano le mansioni alle persone è spiegato negli articoli collegati.
Serve il permesso Impostazioni («Abilitato alla gestione delle impostazioni del sistema»). Senza quel permesso la voce non compare nel menu e il pulsante Aggiungi non è visibile.
📘 Istruzioni
L'elenco delle mansioni
Per ogni mansione l'elenco mostra: ID, sigla, descrizione, se è una mansione di attesa (Sì/No), codice esterno e ordine gerarchico di importanza. Se è attivo il legame con le qualifiche compare anche la colonna Qualifiche propedeutiche con «Regola presente» (verde) oppure «Nessuna regola» (arancione). Le righe che hanno una mansione di attesa collegata sono evidenziate.
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Riordinare: si trascina una riga nella posizione voluta; l'ordine si salva subito (a passi di 10) e viene usato per ordinare le mansioni negli elenchi.
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Aprire una mansione: clic sulla riga.
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Eliminare: la crocetta in fondo alla riga è attiva solo se la mansione non è mai stata usata (vedi sotto).
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Aggiungere: pulsante Aggiungi in basso a sinistra.
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Gestione mansioni/qualifiche: pulsante in basso a destra, per attivare il legame con le qualifiche (vedi sotto).
La scheda della mansione
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Campo |
Cosa significa |
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Descrizione |
Nome per esteso (per esempio «Autista emergenze»). Obbligatoria. |
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Sigla interna mansione operativa |
Codice breve (massimo 7 caratteri) con cui la mansione è identificata nelle liste. Obbligatoria. |
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Sigla mostrata |
Sigla che compare nel tabellone turni; il suggerimento del campo indica al massimo 4 caratteri (il campo però accetta fino a 7). Obbligatoria. |
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Sigla stampa |
Sigla usata nelle stampe. Obbligatoria. |
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Tipo mansione |
Si può scegliere «Mansione da autista», «Mansione da volontario esperto» o entrambe. Le persone che hanno almeno una mansione da autista compaiono nella lista degli autisti (con le scadenze delle patenti). |
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Colore |
Colore con cui è evidenziata la sigla della mansione nella composizione degli equipaggi (per esempio negli elenchi dei servizi ordinari). Le voci disponibili sono: verde, arancione, blu, rosso, azzurro, viola (anche nella variante «sfondo grigio») e grigio chiaro. |
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Gerarchia |
Numero che esprime l'importanza della mansione: un valore basso indica più importanza, uno alto meno. Serve per il report «Lista personale con mansione operativa massima» (il pulsante i accanto al campo mostra questa spiegazione). |
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Mansione di attesa |
«Sì» indica che questa mansione si usa come posto in lista d'attesa. Se invece è «No», compare il campo Lista di attesa per scegliere quale mansione di attesa è collegata a questa. Scegliendo «Sì» il collegamento viene azzerato. Il funzionamento nel tabellone è nell'articolo «Gestione delle liste d'attesa nel tabellone turni». |
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Codice esterno |
Codice per collegare la mansione ad applicazioni esterne. |
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Mansioni alternative |
Compare solo se il legame con le qualifiche è disattivato. Se una persona ha anche una sola delle mansioni indicate può comunque essere assegnata a questa mansione nei turni. Nel dubbio si lascia vuoto. Se il legame è attivo il campo sparisce e la scheda mostra invece il pulsante per le qualifiche. |
Altri cinque campi «custom» esistono nella scheda ma sono nascosti: non servono.
Il pulsante Salva controlla che descrizione e sigle siano compilate. Le frecce in basso permettono di passare alla mansione precedente o successiva senza tornare all'elenco; se ci sono modifiche non salvate Mambu avvisa prima di cambiare pagina.
Collegamento attività per rendicontazione
Questa tabella compare in fondo alla scheda solo nelle installazioni in cui sono definite le attività di rendicontazione (per esempio per i report della Regione). Ogni riga abbina a una tipologia di turno un tipo di attività di rendicontazione; una riga senza tipologia vale come abbinamento predefinito per la mansione. Il report di rendicontazione usa questi abbinamenti per classificare le ore.
Per una mansione nuova conviene salvare prima la scheda e poi aggiungere gli abbinamenti. Inoltre, se si elimina l'ultima riga della tabella e si salva, l'abbinamento resta registrato: per cambiarlo bisogna modificare la riga invece di toglierla.
Eliminare una mansione
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Si può eliminare solo una mansione mai usata: se compare in qualche turno o nell'equipaggio di un mezzo, la crocetta (nell'elenco) e il pulsante Elimina (nella scheda) sono disattivati. In quel caso la mansione si può solo modificare, non cancellare.
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Le mansioni di sistema (nell'elenco hanno ID negativo, per esempio «Docente», «Tutor» e le relative mansioni di attesa usate dalla Formazione) non si possono eliminare, e di queste non si modificano descrizione, tipo e mansione di attesa.
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Eliminando una mansione si cancellano anche le sue regole sulle qualifiche.
Le qualifiche propedeutiche e bloccanti
Dalla scheda il pulsante Gestisci qualifiche propedeutiche apre l'editor delle regole, con due schede:
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Propedeutiche: la formula che la persona deve soddisfare per avere la mansione.
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Bloccanti: la formula che, se soddisfatta, impedisce la mansione. Si può inserire solo dopo aver scritto una regola propedeutica valida.
Per scrivere una formula si può digitare direttamente oppure scegliere la qualifica dall'elenco e premere il pulsante + («Inserisci nella formula»). Le regole sono:
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le qualifiche si indicano con la sigla tra parentesi quadre, per esempio
[BLSD]; -
e richiede che entrambe le qualifiche siano valide, o basta una delle due; le parentesi tonde permettono combinazioni, per esempio
([GUIDA] e [SOCC]) o [ISTR]; -
dopo la qualifica si può indicare una specifica (il tipo di patente o abilitazione previsto per quella qualifica), tra graffe, scegliendola dal secondo menu;
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dopo la qualifica si può indicare una tolleranza in giorni con
.N.(campo «Tolleranza (gg)»): la qualifica scaduta da non più di N giorni conta ancora come valida. Esempio:[SSE] o [FORMATORE BLSD].10..
L'editor segnala subito gli errori (qualifica non trovata, parentesi non bilanciate, due operatori di seguito, formula che inizia o finisce con un operatore) e non permette di salvare finché la formula non è valida. Sotto la formula compare l'elenco delle qualifiche usate. Dopo il salvataggio la scheda mostra un riepilogo della regola con i nomi per esteso.
Attivare il legame tra mansioni e qualifiche
Con il pulsante Gestione mansioni/qualifiche si attiva o disattiva l'interruttore «Attiva il legame tra mansioni e qualifiche». Finché il legame è disattivo le regole si possono scrivere ma non hanno effetto.
Attivazione. Mambu chiede due conferme successive («Sono consapevole» e «Confermo»), perché ricalcola le mansioni di tutte le persone: quelle assegnate a mano vengono rimosse e riassegnate in base alle qualifiche, e l'operazione può durare qualche minuto. Una mansione senza alcuna regola viene disattivata a tutte le persone: prima di attivare il legame conviene dare una regola a ogni mansione (la colonna «Qualifiche propedeutiche» dell'elenco mostra quali mancano).
Disattivazione. Le mansioni attualmente assegnate restano e da quel momento si gestiscono di nuovo a mano.
Con il legame attivo Mambu ricalcola le mansioni quando si salva una regola (per quella mansione, per tutte le persone), quando si inserisce, modifica o elimina una qualifica di una persona, quando si cambiano in blocco le date di scadenza delle qualifiche, e ogni notte, per tenere conto delle qualifiche scadute nel frattempo. Nell'anagrafica della persona, con il legame attivo, le caselle delle mansioni sono disabilitate e l'interruttore «Blocco medico» non viene più mostrato.
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