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Impostazioni: panoramica, voci di menu e permessi

Il menu Impostazioni raccoglie le tabelle di configurazione da cui dipendono gli altri moduli di Mambu: tipi di servizio, qualifiche, mansioni, stati dei soci, tabelloni turni, collegamenti con servizi esterni e altro. Questa pagina è il punto di partenza: dice chi può vederlo, quali voci compaiono e a quale articolo rivolgersi.

Molte impostazioni agiscono su dati già esistenti (turni, mezzi, fatture, anagrafiche). Quando una pagina offre «Sostituisci», «Converti», «Ribalta utilizzi» o «Aggiorna», l'operazione riguarda tutti i dati interessati e di norma non si può annullare: leggere l'articolo dedicato prima di usarla.

📘 Istruzioni

Chi lo vede: i permessi

Permesso (da Volontari e soci → Permessi)

Cosa abilita

Impostazioni — «Abilita il volontario al menu delle impostazioni» (famiglia Amministrazione). Ha un solo livello: «Abilitato alla gestione delle impostazioni del sistema».

Il menu Impostazioni e tutte le voci della tabella qui sotto che non indicano un requisito diverso.

Impostazioni amministrazione (famiglia Amministrazione, livello «Gestione metodi pagamento / causali prima nota»)

Le voci Dati contabilità, Gestione flussi di viaggio e Tipi Documenti Magazzino.

Gestione registratore presenze (per sede), almeno livello 2

Salvare ed eliminare gruppi e voci del registratore presenze.

Personale Mambu

La voce Generali (variabili di sistema) e le operazioni riservate all'assistenza (nuova sede, parametri di connessione esterni).

Alcune voci compaiono solo se è attivo il modulo corrispondente: Tipi Servizi (Turni o Fogli di viaggio), Tabelloni turni (Turni), Voci registratore presenze (Presenze), Campi Custom Paziente (Turni, Fogli di viaggio o PMA), SPOKI WhatsApp (modulo SPOKI).

Le voci del menu

Voce

A cosa serve

Articolo

Tipi Servizi

Tipologie di servizio e relative regole

Gestione tipi di servizio

Comuni e località

Anagrafica di comuni, CAP e frazioni

Comuni e località: ricerca, inserimento e modifica

Tipi Esenzioni

Tipologie di esenzione dei pazienti

Gestione Esenzioni

Gestione aiuti assistenziali

Tipi di accreditamento, enti e problematiche delle cartelle

Gestione autonoma dei parametri per gli Aiuti Assistenziali

Tipi Mezzi

Tipologie di mezzo e ambiti di utilizzo

Tipologie mezzi e ambiti di utilizzo: configurazione

Qualifiche

Qualifiche, patenti, documenti, visite, vaccinazioni

Qualifiche: elenco, scheda, scadenze e rinnovi

Gestione notifiche

Avvisi di scadenza e promemoria

Gestione delle notifiche

Categorie Memo

Contenitori dei memo, responsabili e visualizzatori

Gestire categorie e accessi ai memo

Tipi Rendicontazioni

Voci di rendicontazione ad albero

Tipi rendicontazioni: albero delle voci, codici e validità

Aree attività

Aree e relativi responsabili per sede

Aree attività e responsabili di area

Enti esterni

Enti esecutori e richiedenti

Enti esterni

Turni tipologie

Tipologie di turno e conteggi

Tipologie di turno: elenco, conteggi, conversione ed eliminazione

Tabelloni turni

Impostazioni dei tabelloni, notifiche e blocchi

Personalizzazione dei tabelloni turno

Mansioni operative

Ruoli dei turni e legame con le qualifiche

Mansioni operative: elenco, scheda e regole sulle qualifiche

Voci registratore presenze

Causali di timbratura, GPS

Voci del registratore presenze: gruppi, voci, GPS e ribaltamento

Stati Soci

Stati delle persone e relativi diritti

Personalizzare gli stati del personale

Gestione periodi quote

Periodi di pagamento online della quota

Pagamento quote associative online

Tipi tessere sconti

Tessere con viaggi inclusi e sconto

Tipi di tessera sconti: viaggi inclusi e sconto sul foglio di viaggio

API e collegamenti esterni

Pagamenti online, email, contabilità, geolocalizzazione, accesso con Google/Microsoft, SMS

Vedi la sezione dedicata sotto

Campi Custom Paziente

Campi aggiuntivi della scheda paziente

CAMPI CUSTOM PAZIENTI

Conservazione dati

Anni di conservazione e cancellazione automatica (privacy)

Conservazione dati

Dati contabilità (Impostazioni amministrazione)

Metodi di pagamento, causali, termini di pagamento, anni editabili della prima nota

Gestire i metodi di pagamento

Gestione flussi di viaggio (Impostazioni amministrazione)

Stati di avanzamento dei servizi

Flussi di viaggio: configurare gli stati di avanzamento di un servizio

Tipi Documenti Magazzino (Impostazioni amministrazione)

Documenti di magazzino e contatori

Gestione dei tipi di documenti di magazzino

API e collegamenti esterni

La pagina Impostazioni → API e collegamenti esterni raccoglie in un solo posto le chiavi e le credenziali dei servizi collegati, divise per sezione. Le guide passo-passo:

Sezione

Servizio

Articolo

Pagamenti

Stripe, PayPal, Satispay

Guida configurazione Stripe e Mambu Integrazione Satispay

Email

Invio dei messaggi con la propria casella Google o Microsoft 365

Collegare Mambu a Google per l'invio di email tramite Google Workspace Collegare Mambu a Microsoft 365 per l'invio di email: guida passo passo

Contabilità

Fatture in Cloud, NP Solution, TeamSystem Invoice

Metodi di pagamento di Fatture in Cloud Esportare le fatture verso gestionali e programmi di contabilità

Login SSO esterni

Accesso con Google Workspace e con Microsoft

Google SSO Microsoft SSO

Altro

Google Maps (indirizzi e percorsi), SMS Skebby

API Key Google Maps - abilitare automatismi sugli indirizzi e percorsi Integrazione con Skebby per invio SMS

📋 Articoli collegati

Per le funzioni che si configurano da qui e si usano altrove: Turni "pianificati" e determinazione tipologia turno (come Mambu determina la tipologia turno), Blocco e Sblocco Anni Editabili nella Prima Nota Contabile (blocco degli anni della prima nota), PIANO DEI CONTI (piano dei conti).