Spesso le associazioni necessitano di protocollare i documenti, cioè archiviarli, battezzarli, metterci un’etichetta e allegarli. Mambu procede poi nel numerarli.
📘 Istruzioni
Proviamo dunque a compilare un protocollo.
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Clicchiamo sul protocollo riquadrato in rosso e in altro troviamo il numero del protocollo.
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Dopo indichiamo di che tipo può essere: se “interno”, in “entrata” o in “uscita”.
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Se è in entrata chiederà il “numero del mittente”.
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Inseriamo il nome del mittente.
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Indichiamo il tipo di documento.
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Specifichiamo di che categoria si tratta e inseriamo l’oggetto.
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E infine abbiamo la possibilità di aggiungere degli allegati.
I protocolli possono essere bloccati; cioè non possono più essere tolti, aggiunti o modificati.
E' possibile anche programmare un blocco automatico.
Se si ha la necessità di eliminare un protocollo puoi farlo solo entro 24ore.
E' possibile anche stampare le etichette dei protocolli.
Evidenzia le informazioni importanti in un pannello come questo. Per modificare il colore o lo stile del pannello, seleziona una delle opzioni nel menu.