La pagina Pasti Presenze serve all'ingresso della mensa: l'addetto inserisce il codice di chi si presenta, Mambu controlla che la persona abbia prenotato il pasto per la fascia oraria in corso e ne registra la presenza. L'esito è mostrato in un grande riquadro colorato, leggibile anche a qualche metro di distanza (per esempio da un monitor vicino alla linea self-service), e a lato compare l'elenco di chi è già stato registrato.
📘 Istruzioni
Aprire la pagina
Dal menu Accoglienza scegli Pasti Presenze - nome della sede. La voce compare se il modulo Pasti è attivo e se hai il permesso Gestione prenotazione pasti con livello Admin per quella sede.
Registrare una presenza
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Il cursore resta sul campo Inserisci il codice della presenza (la pagina lo riporta lì automaticamente). Se serve, cliccaci sopra.
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Digita il codice a 6 cifre della persona, cioè il suo ID persona completato con gli zeri iniziali (per esempio
000123), e premi Invio. -
Guarda il riquadro che compare sotto la data e l'ora: il colore dice subito come è andata (vedi la tabella qui sotto).
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Il campo si svuota da solo: puoi inserire subito il codice successivo, senza aspettare.
Come leggere l'esito
Il riquadro mostra, in grande, il titolo dell'esito, il nome della persona e il suo ID; sotto c'è il messaggio in italiano, inglese e francese. Resta visibile per 20 secondi, oppure finché non viene inserito un altro codice: in quel caso viene sostituito subito dal nuovo esito.
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Colore |
Titolo |
Significato |
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Verde |
PRESENZA REGISTRATA |
La persona aveva prenotato il pasto per la fascia in corso: la presenza è stata registrata e il sistema pronuncia il nome ad alta voce. |
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Arancione |
GIÀ REGISTRATO |
La presenza di questa persona era già stata registrata per la fascia in corso. Non viene registrata una seconda volta. Si sente il suono di avviso. |
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Rosso |
NON PRENOTATO |
La persona non ha prenotato il pasto per questa fascia oraria, oggi. Compare il suo nome, così l'addetto sa chi è. Si sente il suono di avviso. |
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Rosso |
FUORI ORARIO |
L'orario attuale non rientra negli orari di ingresso di nessuna fascia (per esempio pranzo o cena). |
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Rosso |
CODICE NON RICONOSCIUTO |
Il codice è di 6 cifre ma non corrisponde a nessuna persona. |
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Rosso |
CODICE NON VALIDO |
Il codice inserito non è composto da 6 cifre. |
L'elenco delle presenze registrate
Sul lato destro della pagina, sotto il titolo Presenze registrate (con il numero di persone), c'è l'elenco di chi è stato registrato oggi, nella fascia oraria in corso (pranzo oppure cena) per la sede. Ogni riga ha un pallino verde, il nome della persona, il suo ID e l'ora della registrazione, con le registrazioni più recenti in alto.
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L'elenco si aggiorna subito dopo ogni registrazione e, per tenere conto di altre postazioni, anche una volta al minuto.
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Mostra solo la fascia in corso: quando inizia la fascia successiva l'elenco riparte da zero. Fuori dagli orari di ingresso è vuoto.
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Le presenze registrate prima che Mambu salvasse l'ora della registrazione compaiono senza ora, in fondo all'elenco.
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Se le persone sono molte, l'elenco mostra le prime 30 e un pulsante per vedere le altre.
Da sapere
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La registrazione usa l'ora del server; l'elenco usa l'ora del computer su cui è aperta la pagina. Tieni quindi l'orologio del computer della postazione allineato, altrimenti l'elenco può non mostrare la fascia giusta.
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Le fasce (colazione, pranzo, cena) e i loro orari di ingresso sono quelli configurati per la tua associazione: se un orario non rientra in nessuna fascia, Mambu risponde FUORI ORARIO.
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Per il monitor in mensa conviene lasciare la pagina aperta a schermo intero, senza altre schede sopra.
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Se il menu Accoglienza non compare, oltre al permesso sui pasti l'utente deve avere un livello del permesso Accoglienza: chiedilo all'amministratore dell'associazione.