Dal menu Aiuti Assistenziali, apri Cartelle e premi Nuova Cartella.
1. Dati della cartella
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Sede: la sede a cui è assegnata la cartella.
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Data di presa in carico e presa in carico da: l'operatore che segue il nucleo.
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Condizioni abitative e condizioni lavorative: si scelgono dagli elenchi disponibili.
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Numero di persone e note.
2. Componenti del nucleo
Aggiungi ogni persona con Aggiungi Componente. Per ciascuna compila:
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Nome e cognome: obbligatori. Il sistema non salva se manca uno dei due.
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Legame con il capofamiglia, con data di inizio e di fine.
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Documenti, con data di inizio e di fine validità.
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Vulnerabilità (problematiche) e, se presente, la disabilità.
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Privacy: quando la privacy viene rilasciata, il sistema registra automaticamente data e ora.
3. Capofamiglia
Deve esserci un solo componente con legame di capofamiglia valido alla data di oggi. Il sistema segnala l'errore se manca o se ce ne sono più di uno.
4. Privacy
Se il capofamiglia rilascia la privacy, il consenso viene esteso automaticamente agli altri componenti che non l'hanno ancora rilasciata.
5. Salvataggio
Premi Salva. Il sistema verifica le regole di validità della cartella (vedi «Stato della cartella: valida o bloccata»). Se una regola non è rispettata, ti avvisa che la cartella verrà bloccata e chiede conferma.
Un operatore con permesso base può salvare solo se risulta in turno nella sede in quel momento.
Altre operazioni
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Servizio in corso: dalla lista delle cartelle puoi indicare che il nucleo è seguito attivamente. Il sistema registra la data dell'ultima attivazione.
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Stampa: dalla cartella puoi stampare la scheda in PDF.
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Eliminazione: riservata al livello di permesso più alto della sede. Vengono eliminati anche tutti i dati collegati alla cartella: verifica bene prima di confermare.