Ogni cartella ha uno stato: sbloccata (lucchetto aperto) oppure bloccata (lucchetto chiuso). Lo stato è visibile nella lista delle cartelle e nella cartella stessa.
Cosa cambia con una cartella bloccata
Una cartella bloccata è in sola lettura: non è possibile modificarne i dati né registrare nuovi interventi.
Regole di validità
Quando salvi una cartella o registri gli interventi, il sistema verifica che:
-
ci sia almeno un componente nel nucleo;
-
almeno un componente abbia un documento valido alla data di oggi, cioè con data di inizio e di fine validità che includono oggi;
-
ci sia almeno una riga di accreditamento con data uguale o successiva a oggi e con valore non superiore alla soglia del comitato.
Messaggi possibili
-
«Non ci sono componenti»
-
«Non sono presenti documenti validi»
-
«Non ci sono valori per Accreditamento inseriti»
-
«Accreditamento scaduto o il valore supera la soglia di … Euro»
Se una regola non è rispettata, prima del salvataggio compare l'avviso «Una volta salvata questa cartella verrà bloccata», con il motivo. Puoi continuare o annullare.
Come sbloccare una cartella
Completa i dati mancanti, ad esempio un documento valido o una riga di accreditamento aggiornata, e salva di nuovo: le regole vengono ricontrollate.
Accreditamenti
Il valore massimo di un accreditamento è definito per il comitato. Se inserisci un valore superiore, il sistema lo azzera e mostra un messaggio con il limite.
Le regole descritte sono quelle standard. Alcune installazioni hanno regole personalizzate.