Gestione delle movimentazioni (nuova versione)

Le movimentazioni di magazzino sono le operazioni effettuate con il materiale presente in un deposito e, con il nuovo aggiornamento, sono gestite attraverso i documenti di magazzino (al pari di preventivi, fatture, bolle, ecc.).

I documenti di magazzino possono essere diversi a seconda dell’ambito in cui si sta operando, ma tutti sono comunque riconducibili alle 3 operazioni che possono essere eseguite in un magazzino: i CARICHI (metto qualcosa nel magazzino), gli SCARICHI (tolgo qualcosa dal magazzino) e i TRASFERIMENTI (sposto qualcosa da un magazzino ad un altro). CONSEGNA e RESTITUZIONE sono modi alternativi di chiamare gli scarichi e i carichi, per quelle movimentazioni che coinvolgono anche una persona a cui viene dato o che riporta del materiale.

Quando si vuole creare una nuova movimentazione, si parte dalla selezione di un documento che verrà creato insieme alla movimentazione. Alla mappatura dell’operazione (necessaria per mantenere la compatibilità con le precedenti gestioni) penserà Mambu. Nelle pagine di Mambu in cui è possibile effettuare una movimentazione, c'è un pulsante “Aggiungi” che apre un menù tra cui scegliere i documenti disponibili per quell’ambito di magazzino

(Se l’operazione possibile è solo una, ad esempio quando aggiungo una consegna di un capo di abbigliamento nella scheda del vestiario di un utente, il documento viene impostato di default)

Le voci che si possono trovare sono:

• USCITA MERCI: Indica una uscita di materiale dal magazzino (scarico). Voce comune a tutti i magazzini;

• ENTRATA MERCI: Indica un ingresso di materiale nel magazzino (carico). Voce comune a tutti i magazzini e default per le operazioni di carico legate ad un ordine di acquisto;

• ENTRATA MERCI - CONVENZIONE: Indica un ingresso di materiale nel magazzino (carico). Voce comune a tutti i magazzini. A differenza della precedente, questo documento nasce per identificare le movimentazioni che riguardano quel materiale che viene fornito alle associazioni in virtù di convenzioni attive e non sono, quindi, acquistati dall’associazione;

• TRASFERIMENTO: Indica lo spostamento di materiale tra magazzini dello stesso ambito;

• RETTIFICA: Indica operazioni di entrata/uscita/trasferimento effettuate sui magazzini per ripristinare valori di giacenza corrispondenti alla realtà. È il documento predefinito con cui vengono registrate le operazioni di scarico massivo delle giacenze o del materiale scaduto ed è l’unica opzione che permetterà, come vedremo, di selezionare il tipo di operazione per ciascuna riga della movimentazione;

• RIPRISTINO: Indica una operazione di trasferimento tra un magazzino di ripristino e uno ripristinabile. Tipicamente è quando si preleva del materiale da un magazzino e lo si mette su un mezzo (possibile se i mezzi sono collegati ai magazzini: Collegare un mezzo ad un magazzino);

• CONSEGNA DI UN NOLEGGIO: Indica l’operazione di uscita di materiale dal magazzino conseguente all’inizio di un noleggio che è stato definito nell’apposita sezione;

• RESTITUZIONE DI UN NOLEGGIO: Indica l’operazione di rientro di materiale nel magazzino conseguente al termine di un noleggio che è stato definito nell’apposita sezione;

• CONSEGNA DI VESTIARIO: Indica l’uscita di vestiario dal magazzino a seguito di una consegna ad un volontario/dipendente/socio;

• RESTITUZIONE DI VESTIARIO: Indica la re immissione di vestiario nel magazzino a seguito di una restituzione da parte di un volontario/dipendente/socio;

• CONSEGNA DI AIUTI SOCIALI: Indica l’uscita di materiale dal magazzino degli aiuti assistenziali a seguito di una consegna ad un nucleo familiare;

• RESTITUZIONE DI AIUTI SOCIALI: Indica il rientro di materiale nel magazzino degli aiuti assistenziali a seguito di una restituzione da parte di un nucleo familiare;

• CONSEGNA DI VESTIARIO MIGRANTI: Indica l’uscita di vestiario dal magazzino a seguito di una consegna ad un utente del modulo Accoglienza;

• RESTITUZIONE DI VESTIARIO MIGRANTI: Indica la re immissione di vestiario nel magazzino a seguito di una restituzione da parte di un utente del modulo Accoglienza;

• CONSEGNA DI PRESIDI: Indica l’uscita di un presidio dal magazzino a seguito di una consegna ad un volontario/dipendente/socio;

• RESTITUZIONE DI PRESIDI: Indica la re immissione di un presidio nel magazzino a seguito di una restituzione da parte di un volontario/dipendente/socio;

Ad ognuna di queste opzioni di movimentazione corrisponde un documento, identificato da un numero progressivo che si azzera ogni anno. Il numero del documento di movimentazione può essere personalizzato attraverso la definizione di una maschera specifica.

Una volta scelta una delle opzioni disponibili con il pulsante “Aggiungi”, si aprirà l’interfaccia di creazione della movimentazione. La stessa interfaccia si apre selezionando una movimentazione già presente, per visualizzarne i dettagli.

Nella parte alta dell’interfaccia compaiono l’indicazione del tipo di documento selezionato, il contatore (se è una movimentazione già salvata), i riferimenti temporali, il numero di bolla (solo per le movimentazioni di entrata), il riferimento al cliente/fornitore/volontario/utente (a seconda del tipo di movimentazione selezionata) e il nome dell’utente che sta eseguendo/ha eseguito il salvataggio della movimentazione.

Nella parte inferiore, si possono aggiungere/visualizzare le righe della movimentazione: l’aggiunta di una nuova riga è possibile sia manualmente che attraverso la lettura del codice a barre associato ad un articolo/partita.

In fondo alla schermata, rimangono uguali i pulsanti per il salvataggio e le altre azioni sulla movimentazione che si sta creando/visualizzando.

NUOVE FUNZIONI INTRODOTTE DALL’UPDATE ALLA GESTIONE DELLE MOVIMENTAZIONI:

• Nuove stampe delle movimentazioni, in doppia versione: le movimentazioni generiche (entrata/uscita merci, trasferimento, rettifica) hanno un layout nuovo e riportano i dati delle movimentazioni; i documenti di consegna/restituzione, riportano i dati della persona che riceve/restituisce gli articoli e lo spazio, in fondo alla pagina, per la firma;

• Possibilità di scegliere, quando si stampano le etichette dei codici a barre, tra stampa dei soli articoli e stampa di articoli e partite insieme;

• Voci aggiuntive nei filtri delle schermate con l’elenco delle movimentazioni per i magazzini;

• Possibilità di creare autonomamente nuovi documenti di movimentazione e di modificare le maschere da utilizzare per numerare i documenti, accedendo alla pagina delle Impostazioni → Tipi Documenti Magazzino

  

  (I dettagli su questa schermata e le opzioni che si possono impostare sono disponibili a questa pagina: https://mambu-it.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=860454914&draftShareId=6c291a58-d7ab-4bbd-9616-5a304d470aee )

PASSAGGIO DALLA PRECEDENTE ALLA NUOVA GESTIONE DELLE MOVIMENTAZIONI:

Il passaggio alla nuova gestione delle movimentazioni coinvolge tutte le movimentazioni già memorizzate: ad ognuna è assegnato un tipo di documento e un numero progressivo per anno.

• Poichè una movimentazione, con la precedente gestione, poteva contenere operazioni di diverso tipo (carico, scarico, trasferimento), in quelle movimentazioni è assegnato il tipo di documento dell’operazione prevalente (es: se una movimentazione ha 3 righe di scarico e una di carico, le è assegnato il documento di USCITA MERCI);

• Per le movimentazioni di carico, poichè non è possibile identificare in maniera univoca quelle di acquisto da quelle in convenzione, le movimentazioni già memorizzate in Mambu sono tutte assegnate al documento ENTRATA MERCI - ACQUISTO;

• Le movimentazioni di scarico che derivavano da operazioni massive sulle giacenze, non essendoci nessun riferimento alla specificità dell’operazione, sono state assegnate al documento di USCITA MERCI e non a quello di RETTIFICA.