L’obiettivo e' pianificare e rendicontare l’attività dei dipendenti tenendo monitorate le ore settimanali/mensili, confrontare le timbrature con i turni che avrebbero dovuto svolgere e produrre la documentazione necessaria da mandare all’ufficio delle buste paga.
Il modulo “dipendenti” può essere attivato in aggiunta al modulo “Registratore presenze”.
Ci sono diverse modalità di lavoro che si possono utilizzare per questo modulo. E' necessario una consulenza con il nostro personale in modo da individuare la configurazione più adatta alle varie realtà. Ad esempio ci sono modalità di lavoro differenti riguardo alla pianificazione dei turni dei dipendenti in quanto in alcune situazioni si riesce a pianificare i turni con diverso tempo di anticipo mentre in altre associazioni la pianificazione viene fatta a ridosso dello svolgimento del turno.
Riguardo al controllo delle ore a fine mese e' possibile avere diverse implementazioni a seconda delle necessita'.
Citiamo alcune funzionalità del modulo:
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Controllo delle ore previste dal turno con le ore effettivamente timbrate per il calcolo di eventuali straordinari
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Arrotondamenti degli orari effettivi di entrata o di uscita rapportati con il turno che il dipendente avrebbe dovuto svolgere o che ha realmente svolto (Es. se il dipendente registra la sua presenza 45 minuti prima dell’inizio effettivo del suo turno e' possibile automaticamente non riconoscergli quel tempo)
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Dettaglio di causali/giustificativi in base al turno svolto o alla timbratura registrata
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Gestione di un calcolo del banca ore
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Produzione di report ad hoc in excel, pdf, csv a seconda del modulo che dovete rapportare.
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Interfacciamenti per scambio dati tra mambu ed altri software di gestione buste paga
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Pubblicazione e condivisione con i dipendenti della pianificazione, anche da APP
