Quando si aggiunge una riga ad un preventivo o ad un ordine si possono richiamare gli articoli della sezione Amministrazione Articoli. Inoltre ogni articolo potrà avere dei Listini Vendita e Listini Acquisto anche specifici per cliente/fornitore che compileranno in automatico il campo importo della riga.
Questa sezione comprende tutti gli articoli caricati per il Modulo Magazzino e si possono anche creare voci nuove non collegate a nessun magazzino specifico.
Gestione Categorie
Cliccando sul pulsante in figura si aprirà una finestra dove potrai gestire le categorie degli articoli.
Le nuove categorie create in questo modo saranno scollegate dai magazzini ed utilizzabili solamente nella sezione preventivi.
Un esempio potrebbe essere la categoria Ambulanze che comprende tutte le tipologie di ambulanza fornite per gli eventi. (che quindi non ha nessun legame con gli articoli listati nei magazzini)
Creazione Articoli
Cliccando sul pulsante Aggiungi si aprirà una finestra dove dovrai inserire i dati dell’articolo e la relativa categoria. Molto importante è il campo Codice che verrà utilizzato per richiamare l’articolo nella riga della fattura.
NB: Se non viene impostato il campo Codice nel’articolo, questo non sarà richiamabile nei preventivi e negli ordini.
Crazione Listini Vendita e Acquisto
Dalla lista degli articoli è possibile cliccare sui pulsanti nella figura sottostante per creare dei listini.
Comparirà una finestra dove bisognerà cliccare su Abilita Modifica e successivamente sul pulsante Aggiungi per poter inserire un listino.
Un listino può essere collegato ad un cliente oppure essere un listino generico ed ha una valità.
Quando si va a richiamare un articolo dentro un preventivo se ne è presente uno valido collegato ad un cliente avrà la precedenza rispetto a quello generico.
Dopo aver aggiunto i listini clicca sul pulsante salva per confermare la modifica.
Utilizzare gli articoli nelle righe dei preventivi
Se compili il campo Codice Articolo all’interno di un preventivo ti verranno proposti tutti gli articoli che hai inserito nella sezione Articoli e se presente un prezzo di listino ti verrà mostrato nel box di selezione.
