Questa pagina completa Creare un avviso con allegati e descrive come si gestisce la lista degli avvisi, come si inviano (e-mail, App, Telegram) e come si controlla chi li ha letti.
📘 Istruzioni
Permessi
Il menu Avvisi è visibile con il permesso Gestione sistema avvisi: il livello User permette di creare e gestire gli avvisi; il livello Admin permette anche di gestire le liste di distribuzione. Per l'invio serve che il modulo Avvisi sia attivo.
La lista avvisi
In Avvisi → Lista Avvisi si vedono tutti gli avvisi con Data Inizio, Titolo, Stato, Notifica Email e Data Fine, e il loro numero. Si può filtrare per Stato avvisi (Tutti, Pubblico, Riservato, Non Pubblico) e per Tipo (NEWS, PAGINA STATICA). Cliccando una riga si apre l'avviso; Aggiungi ne crea uno nuovo.
I campi dell'avviso
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Campo |
Descrizione |
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Tipo |
NEWS oppure PAGINA STATICA. Per le pagine statiche la presa visione è sempre Facoltativa e non si può modificare. |
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Titolo |
Massimo 150 caratteri. |
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Validità |
Data di inizio e di fine; la data di fine non può essere precedente all'inizio. |
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Stato |
Pubblico (visibile a tutti), Riservato (solo ai destinatari scelti), Non Pubblico (bozza). |
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Destinatari |
Per gli avvisi riservati: il pulsante Seleziona destinatari (diventa Lista destinatari (n)) e il pulsante Criteri dinamici. Passando da Riservato a un altro stato i destinatari vengono azzerati. |
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Presa visione |
Facoltativa, Obbligatoria oppure Obbligatoria con conferma lettura. |
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Sempre in testa |
Interruttore visibile solo se l'installazione lo prevede. |
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Notifica inviata |
Interruttore che indica se la notifica dell'avviso è stata inviata; la colonna Notifica Email della lista lo riporta. |
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Inserito da/il |
Autore e data di inserimento (sola lettura, per gli avvisi già salvati). |
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Letture |
Per gli avvisi già salvati, il pulsante Avviso letto da n utenti apre la lista delle letture. |
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Contenuto e Allegati |
Il testo si scrive nell'editor; la scheda Allegati compare dopo il primo salvataggio. |
Un avviso Riservato senza destinatari (né lista statica né criteri dinamici) non può essere salvato: Mambu mostra un errore.
Inviare un avviso
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Salvare l'avviso: il pulsante INVIA si attiva solo per avvisi già salvati (le modifiche non salvate vengono salvate automaticamente prima dell'invio).
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Scegliere il canale: Invia per email, Invia via telegram oppure Invia via App.
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Per un avviso Pubblico Mambu avvisa che il messaggio sarà inoltrato a tutti coloro che possono accedere a Mambu; per un avviso Riservato indica a quanti destinatari (o contatti) verrà inviato. Confermare con OK.
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E-mail: se nessun destinatario selezionato ha un indirizzo e-mail valido l'invio non parte. L'e-mail riporta in coda l'elenco degli allegati con i link.
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Telegram: Mambu indica a quanti contatti tenterà l'invio; se nessun destinatario selezionato è raggiungibile via Telegram lo segnala.
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App: l'invio riguarda i destinatari con le notifiche dell'App attive; se nessuno le ha attive Mambu lo segnala.
Il pulsante Stampa stampa l'avviso; il pulsante con il cestino lo elimina, dopo conferma.
La lista delle letture
Il pulsante Avviso letto da n utenti apre Lista Letture, con le colonne Volontario, Azione (lettura o conferma di lettura) e Istante lettura. Il pulsante Estrai Excel scarica l'elenco.