Le liste di distribuzione sono elenchi di persone che si possono riutilizzare come destinatari degli avvisi riservati, senza doverle selezionare ogni volta una a una. Questa pagina spiega come crearle e mantenerle.
📘 Istruzioni
Dove si trovano
Menu Avvisi → Liste Distribuzione. La voce è visibile con il permesso Gestione sistema avvisi a livello Admin.
Creare una lista
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Premere Nuova lista.
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Compilare Nome lista e la descrizione (campo Note): entrambi sono obbligatori, altrimenti Mambu mostra l'errore «Nome e descrizione della lista sono obbligatori».
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Salvare con il pulsante di salvataggio sulla riga: compare il messaggio «Salvataggio eseguito».
Gestire i partecipanti
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Sulla riga della lista premere il pulsante con il numero dei Partecipanti: si apre la finestra Gestisci iscritti, che mostra i Contatti del gruppo (i partecipanti attuali, con nome, e-mail, cellulari e stato).
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Premere Aggiungi/Rimuovi per modificare l'elenco: compare anche la Lista completa delle persone, con una casella di ricerca.
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Aggiungere o togliere le persone una alla volta oppure con Aggiungi tutti e Togli tutti.
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Premere Conferma modifiche per terminare la modifica.
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Chiudere la finestra e premere il pulsante di salvataggio sulla riga della lista: il nome, la descrizione e i partecipanti vengono salvati insieme.
Stampare o esportare una lista
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Stampa: chiede il tipo di stampa, Separa pagine per lettera alfabetica oppure Elenco unico.
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Export: scarica l'elenco in Excel.
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Una lista senza partecipanti non può essere stampata: Mambu mostra l'errore «Lista vuota! devi prima inserire delle persone!».
Eliminare una lista
Premere il pulsante con il cestino sulla riga e confermare «Confermi di voler eliminare la lista …?».
Dove si usano le liste
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Negli avvisi riservati: nella finestra Seleziona destinatari si possono scegliere i partecipanti di una lista al posto di selezionare le persone manualmente.
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Nella scheda Liste di distribuzione dell'anagrafica di una persona, dove si vedono e si gestiscono le liste a cui appartiene.