La card Scadenze qualifiche/abilitazioni della Dashboard permette di tenere sotto controllo le scadenze di qualifiche, patenti, abilitazioni DAE, documenti e dati sanitari, di richiedere nuove qualifiche e di approvare quelle richieste dalle altre persone.
📘 Istruzioni
La card
Ogni riga è una tipologia di scadenza. Le colonne sono:
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Scadute: elementi già scaduti;
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In scadenza: elementi che scadono entro la data limite indicata nell'intestazione;
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Richieste: richieste di qualifica in attesa di una decisione;
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Richiedi: il pulsante + permette di richiedere una nuova qualifica di quella tipologia (N/D se non ce ne sono da richiedere).
La data limite
Il campo data nell'intestazione della card (Scadenze qualifiche/abilitazioni al …) stabilisce fino a quando un elemento è considerato «in scadenza». All'apertura vale la data di oggi più il numero di giorni di tolleranza per le scadenze impostato per l'installazione (30 giorni se non è impostato). Cambiando la data la card si ricarica. Se si inserisce una data precedente a oggi, Mambu la riporta a oggi e lo segnala.
Chi vede le scadenze di chi
Per ogni tipologia, chi ha il relativo permesso vede le scadenze di tutte le persone; chi non ce l'ha vede solo le proprie.
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Tipologie |
Permesso che abilita a vedere tutte le persone |
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Qualifiche e Documenti |
Inserire le qualifiche in anagrafica volontari |
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Patenti |
Gestione delle patenti |
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DAE |
Gestione pannello abilitazioni dae |
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Protezione civile e Soccorsi speciali |
Abilitazione ai campi rilevanti per le attività di protezione civile |
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Sanitario e Vaccinazioni |
Visualizzare dati medici |
La finestra di dettaglio
Cliccando una riga si apre l'elenco della tipologia:
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l'elenco riporta Nome, Tipo, Inizio, Fine e i Giorni scadenza, con l'etichetta SCADUTA per gli elementi scaduti; si può cercare per persona o nome della qualifica;
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cliccando una riga si apre il dato per modificarlo;
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il pulsante Excel esporta l'elenco;
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la riga può essere rimossa dall'elenco con ignora scadenza: Mambu chiede conferma («Vuoi davvero ignorare la scadenza di questo dato? Verrà nascosta anche nei report»).
Richiedere e approvare una qualifica
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Nella finestra, premere Richiedi qualifica (o il + nella colonna Richiedi) e compilare i dati.
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La richiesta compare nella tabella Qualifiche richieste della stessa finestra, evidenziata in giallo.
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Chi ha il permesso della tipologia può premere Approva oppure Nega (la richiesta negata diventa rossa e riporta la motivazione: RICHIESTA NEGATA).
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La persona che ha inserito la richiesta può eliminarla con il pulsante Elimina e consultare gli allegati con Lista files.
Le qualifiche, le patenti e gli altri dati restano gestiti nell'anagrafica della persona: la card serve a controllarne le scadenze e a intervenire rapidamente.