Le card Richiesta ore, Richiesta presenze e Richieste modifiche presenze della Dashboard (e le omonime schede della Bacheca) servono a inviare le richieste e, per i responsabili, ad approvarle o negarle. Questa pagina completa Gestione richiesta ore e Richiedere modifica ad una timbratura passata.
📘 Istruzioni
Quando le card compaiono
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Richiesta ore: la funzione è abilitata per l'installazione e lo stato della persona prevede i turni.
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Richiesta presenze e Richieste modifiche presenze: la funzione è abilitata per l'installazione e lo stato della persona prevede le timbrate.
Come leggere le card
Ogni riga è un'area di attività. Le colonne sono Da confermare (lampeggia se ci sono richieste in attesa), Confermate (verde) e Negate (rosso). Cliccando una riga si apre la finestra con le richieste di quell'area, suddivise in una scheda per area.
Per chi invia le richieste
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Nella riga dell'area premere il pulsante + (Richiedi): si apre il modulo della richiesta.
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Indicare data e ora di inizio e fine, il tipo di attività o di prenotazione, la mansione e, nel campo Note, descrivere l'attività svolta.
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Prima del salvataggio Mambu controlla che il servizio non sia nel futuro, che la durata sia valida e che sia indicata la persona; per le ore chiede conferma del totale («Davvero vuoi richiedere l'addebito di … ore?»).
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La richiesta resta in attesa di conferma fino alla decisione di un responsabile.
Nella finestra le proprie richieste si consultano con l'opzione Mostra confermate. Una richiesta negata riporta il motivo del rifiuto: la persona che l'ha inserita può aggiungere un'ulteriore motivazione oppure eliminarla (come descritto in Gestione richiesta ore).
Per i responsabili
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Aprire la finestra dalla riga dell'area: l'elenco mostra Volontario, Tipo attività / Tipo prenotazione, Ore, Dettaglio (date e orari), Note e, se presente, Rifiuto.
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Con Mostra negate e Mostra confermate si include nell'elenco anche lo storico.
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Cliccare una richiesta per vederne i dettagli e Confermare (dopo un'ulteriore richiesta di conferma), Salvare eventuali modifiche, Eliminare oppure Rifiutare: per rifiutare è obbligatorio indicare il motivo del rifiuto.
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Il pulsante Excel esporta l'elenco della scheda.
I responsabili di ciascuna area e le notifiche (App o e-mail) si configurano in Impostazioni → Aree attività, come descritto in Gestione richiesta ore.