Cambiare orari e organizzazione turni di una singola giornata
Prima di modificare gli orari o i mezzi o le mansioni inserite in un turno e' necessario capire come mambu organizza i turni.
In questa pagina si parla principalmente di turni pianificati, ma il funzionamento e' analogo anche per attivita' varie, ordinari o assistenze.
Ogni giornata di un calendario turni e' suddivisa in raggruppamenti. I raggruppamenti sono modificabili solo dal personale di Mambu. Di fatto i raggruppamenti corrispondono alle colonne che potete avere in un tabellone turni. Nell’immagine sotto i raggruppamenti sono Mattina, Mezzogiorno, Pomeriggio e Sera
All’interno di ogni raggruppamento vengono gestite della fascie orarie.
All’interno di ogni fascia oraria e' possibile specificare numero di mezzi ingaggiati, eventuali squadre ingaggiate.
All’interno di ogni mezzo e' possibile andare a definire la lista delle mansioni che servono per considerare “coperto” il turno
Cliccando sul tasto “NUM MEZZI”:
Comparira' un popup che chiede quale tabellone si vuole modificare:
Se si vuole modificare la composizione di mezzo o gli orari di una fascia oraria si puo' intervenire direttamente nella schermata che si aprira'.
Se si vuole creare una nuova fascia oraria occorre cliccare sul tasto “+” posto in alto nella schermata:
Vediamo ora in rassegna le varie opzioni:
Orari: Contiene l’orario di inizio e di fine della fascia oraria (saranno le ore che verranno accreditate alle persone inserite in turno in questa fascia oraria)
Attivita': serve per una rendicontazione delle ore. Le opzioni disponibili in questo campo sono modificabili dalla pagina IMPOSTAZIONI - AREE ATTIVITA'
Descrizione: Nome del turno. N.B. all’interno di uno stesso raggruppamento le fascie orarie contenute devono avere “descrizioni” diverse.
Abbreviazioni: un’abbreviazione della descrizione sopra. Compare in alcuni report.
Abbreviazione orario: e' l’orario che verra' visualizzato sul tabellone turni:
Inizio effettivo del turno: possono esserci 3 opzioni:
Giorno prima rispetto alla data del turno: se voglio mostrare “Oggi” un turno che in realta' inizia “Ieri”, esempio: se volessi mostrare oggi un turno che in realta' inizia alle 23:00 della notte prima
Giorno del turno: quando il turno inizia effettivamente nella data del turno
Giorno dopo rispetto alla data del turno: se voglio mostrare oggi un turno che inizia il giorno dopo, esempio: se volessi mostrare nella sera di oggi un turno che inizia in realta' alle 00:00 del giorno dopo.
Mostra in: scelta del raggruppamento in cui questo turno andra' mostrato. (ricordiamo che i raggruppamenti sono modificabili solo dal personale di mambu)
Permetti sdoppiamento posizioni: e' un campo che decide se e' consentito che gli utenti possano “sdoppiare” il loro turno mediante il campo “checkbox” davanti alla mansione nei turni
Nella parte sottostante questi primi dati potete assegnare la lista delle squadre incaricate sul quel turno (se l’associazione lavora a squadre) e la lista dei mezzi impegnati in quel turno.
Non e' obbligatorio inserire dei mezzi nel turno. Se si fa il turno del centralino quel turno non dovra' ingaggiare nessun mezzo.
Se si vuole inserire un nuovo mezzo occorre
Cliccando su “Salva e prosegui” sara' possibile modificare la composizione degli equipaggi di ogni mezzo:
Nell’esempio sopra all’interno della stessa fascia oraria sono stati impegnati 5 mezzi.
L’opzione LIBERI esiste sempre in ogni turno e permette di aggiungere mansioni al turno senza averle collegate ad un mezzo.
Il campo Note puo' essere utilizzato per personalizzare il nome del mezzo sul tabellone turni
Se invece si lascia il campo note vuoto allora sul tabellone turni verra' mostrato il nome della tipologia di mezzi seguita da un numero che indica il numero della macchina.
ATTENZIONE: una volta che si fanno le modifiche occorre aspettare fino a 30 secondi per vedere l’aggiornamento sul tabellone turni. Per velocizzare l’operazione suggeriamo di cliccare sul tasto del turno per chiedere il tabellone e poi riaprirlo.
