Per evitare che un persona venga inserita erroneamente in piu' turni contemporanei occorre che i tabelloni in cui si stanno inserendo condividano lo stesso gruppo controllo turni.
Per spiegare questa opzione partiamo da un esempio: se una persona viene inserita in turno dalle 07 alle 13 nel tabellone 118 e poi viene segnata nel tabellone delle “dimissioni” dalle 10 alle 14 il sistema bloccherà la seconda prenotazione se i due tabellone condividono lo stesso “Gruppo controllo turni contemporanei”.
Potrebbe sorgere spontanea la domanda: “Perche' questa opzione non e' attivata di default?”
Ci sono diverse configurazione che si possono avere su Mambu per rispondere ai diversi modi di lavorare delle associazioni. Una modalità popolare per gestire i trasporti secondari e' quella di raccogliere delle disponibilità dei volontari su un tabellone specifico, successivamente il responsabile va ad inserire nei singoli trasporti le persone pescandole dalle disponibilità. Ovviamente le disponibilità e i trasporti avranno orari che si sovrappongono ma in questo caso la sovrapposizione di orari non deve essere impedita.