Modificare durata turno in base alle note
Sul tabellone turni quando ci si segna il proprio turno eredita la sua durata dalla durata prevista dal turno stesso.
Esempio se mi segno in un turno dalle 06 alle 14 allora il mio monteore aumenterà di 8 ore.
Esiste un modo per modificare la durata del turno usando il campo note presente in ogni prenotazione.
Usando l’esempio riportato sopra se volessi indicare che la mia attivita' finira' alle 13 invece che alle 14 occorre scrivere nelle note “F13” che sta a significare “Fino alle 13”.
Se invece il turno inizia con ritardo rispetto alle 06 posso scrivere “D07” che significa “Dalle 7”.
E' fondamentale sapere che l’automatismo scatta se le ore vengono sempre scritte con 2 cifre.
Esempi funzionanti:
D06 (dalle 6)
D06:30 (dalle 6 e 30)
D12 (dalle 12)
F14 (fino alle 14)
F09:15 (fino alle 9 e 15
F09 (fino alle 9)
F24 (fino alle 24)
Esempi non funzionati:
D6 (se l’intendo e' impostare “dalle 6” occorre scrivere sempre almeno 2 cifre e cioe' “D06”)
F9:30 (se l’intendo e' impostare “Fino alle 9 e 30” occorre scrivere sempre almeno 2 cifre iniziali e cioe' “F09:30”)
Si possono anche fare combinazioni di sigle.
Esempio D07 F13:15 significa che il turno dura dalle 07 alle 13:15
Casi limite
Vorrei inserire una persona in due turni in contemporanea o che si sovrappongono.
Turno ALFA: 06 - 14
Turno BRAVO: 08 - 15
Nel turno ALFA ho inserito la persona X e nelle note gli ho inserito la dicitura F12
Mettendo F12 il sistema associa la sua permanenza in turno dalle 06 alle 12 e non dalle 06 alle 14.
Se la stessa persona voglio aggiungerla sul turno BRAVO ed e' attivo il blocco di contemporaneità, il sistema non me lo fara' inserire in quanto la nota la si puo' inserire solo DOPO aver inserito la persona. Quindi quando X viene aggiunta al turno BRAVO in automatico il sistema verifica che non ci siano sovrapposizioni di turno tra le 08 e le 15 e in questo caso il turno ALFA, anche se ridotto, si sovrappone.
Quindi per consentire comunque l’inserimento occorre fare una forzatura.
Sul turno ALFA nelle note inserire F08 cosi' il turno dura solo dalle 06 alle 08
Poi inserire la persona X nel turno BRAVO, aggiorno le sue note impostando D12 in modo che il turno vada dalle 12 alle 15
Torno nel turno ALFA e correggo la nota in F12
Alla fine la persona X sara' in turno dalle 06 alle 12 nel turno ALFA e dalle 12 alle 15 sul turno BRAVO.
Vorrei inserire la persona X a ricorpire due mansioni nello stesso turno
Prendendo ad esempio il turno sopra di Arleoni Sergio.
Immaginiamo di voler fare in modo che Arleoni Sergio dalle 07 alle 10 ricopra il ruolo di AUTS e dalle 10 alle 14 ricopra il ruolo di CE.
Purtroppo questo scenario non e' consentito. Una persona nello stesso turno puo' essere inserita soltanto una volta.