In questa pagina descriviamo i campi della scheda Dettagli di una sede (Associazione → Sede …), compresi quelli meno noti: sigla protocolli, codifica ente e collegamento con la sede Edumbu.
📘 Istruzioni
Modificare questi dati può avere diversi impatti. In caso di dubbio aprire un ticket per chiedere chiarimenti.
Nel menu Associazione compare una voce per ciascuna sede per cui si è abilitati. Ogni sede ha le schede Dettagli, Documenti e, se è attivo il modulo registratore presenze e si è amministratori delle presenze di quella sede, Parametri timbrate.
Dati sede
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Campo |
Descrizione |
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Sede |
Nome della sede. È modificabile solo dall'amministratore di sistema; per gli altri utenti è in sola lettura. |
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Indirizzo, Città, CAP |
Indirizzo della sede. |
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GPS – Gestisci luoghi |
Luoghi GPS associati alla sede, usati ad esempio per la timbratura del turno. Vedi la pagina «Come gestire anagrafica e documenti di associazione e sedi». |
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Telefono, Fax, Email |
Recapiti della sede. |
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Sigla protocolli |
Sigla (massimo 3 caratteri) che viene aggiunta alla numerazione dei protocolli della sede. Si può lasciare vuota. |
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Codifica Ente |
Sigla (massimo 3 caratteri) con cui la sede viene indicata dagli Enti Richiedenti del modulo Appalti. Si può lasciare vuota. |
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Sede Edumbu |
Collegamento con una sede dell'applicazione Edumbu. Il campo compare solo se Edumbu è abilitato per l'associazione. |
Collegare una sede a Edumbu
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Nel campo Sede Edumbu premere il pulsante (se la sede non è collegata riporta la scritta Seleziona).
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Nella finestra Seleziona sede Edumbu compare l'elenco delle sedi Edumbu con ID, nome, sede Mambu collegata e stato del collegamento. È possibile cercare digitando nella casella di ricerca.
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Selezionare la sede desiderata: il collegamento viene salvato subito. Il pulsante mostra poi «#ID - nome sede Edumbu».
Una sede Edumbu può essere collegata a una sola sede Mambu: se è già collegata a un'altra sede, Mambu lo segnala e non permette di sceglierla.
Per rimuovere il collegamento aprire di nuovo l'elenco e premere Scollega sulla sede interessata, poi confermare «Vuoi davvero scollegare questa sede Edumbu dalla sede Mambu?».
Salvare le modifiche
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Premere Salva in basso nella scheda.
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Confermare l'avviso sull'impatto delle modifiche.
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A salvataggio riuscito Mambu propone di ricaricare la pagina per rendere effettivi alcuni aggiornamenti.
Il collegamento con Edumbu viene salvato subito al momento della selezione, senza bisogno di premere Salva.
Altre schede della sede
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Documenti: funziona come per l'associazione (vedi la pagina «Documenti di associazione e sedi: filtri, scadenze e rinnovo»).
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Parametri timbrate: vedi la pagina «Impostazioni presenze».