In questa pagina spieghiamo come usare la schermata Associazione → Ruoli e nomine per registrare chi ricopre le cariche dell'associazione (presidente, consiglio direttivo, ecc.) e per quale periodo.
📘 Istruzioni
L'elenco delle nomine
La sezione Gestione nomine con validità temporale mostra una riga per ogni nomina, con queste colonne:
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Persona (nome ed e-mail);
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Nomina (la carica); le cariche che identificano il rappresentante legale sono contrassegnate da un'icona;
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Dal e Al: periodo di validità (se Al è vuoto la nomina non ha scadenza);
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Note.
Il colore a sinistra della riga indica lo stato: verde = nomina in corso (senza data di fine, oppure con data di fine non ancora trascorsa); rosso = nomina con data di fine già trascorsa o priva di data di inizio.
Aggiungere una nomina
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Premere Nuova assegnazione.
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Persona (obbligatoria): premere il pulsante e scegliere dall'elenco delle persone attive, cercando per nome o e-mail.
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Nomina (obbligatoria): scegliere la carica dall'elenco delle nomine disponibili.
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Valida dal (obbligatoria): data di inizio della nomina.
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Valida fino al (facoltativa): data di fine, che non può essere precedente alla data di inizio.
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Aggiungere eventuali Note e salvare.
L'elenco delle nomine selezionabili è predefinito e non si modifica da questa schermata. Se manca una carica, aprire un ticket.
Modificare o eliminare una nomina
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Cliccare sulla riga della nomina per aprirla, modificare i campi e salvare.
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Per eliminarla, aprire la nomina e premere il pulsante di eliminazione, quindi confermare «Confermi di voler eliminare questa nomina?». La nomina non compare più nell'elenco.
Per concludere una nomina senza eliminarla (ad esempio a fine mandato) è sufficiente impostare Valida fino al: la nomina resta nello storico.
Rappresentante legale e documenti stampati
Le nomine che identificano il rappresentante legale (presidente o commissario) hanno effetto sui documenti stampati che prevedono il nome del rappresentante legale dell'associazione. Il funzionamento è descritto nella pagina collegata.
Sincronizzazione con ANPAS regionale
Il pulsante Sincronizza con Anpas Regionale compare solo se l'integrazione con il portale regionale è configurata e se almeno una delle cariche disponibili ha un codice esterno associato. Premendolo vengono inviate al portale le nomine assegnate relative alle cariche con codice esterno; se non ce ne sono, Mambu lo segnala con un messaggio.
Per consultare l'elenco serve il permesso «Gestione dettagli e documenti dell'associazione» almeno a livello Visualizzazione; per aggiungere, modificare o eliminare le nomine serve il livello Admin.