In questa pagina spieghiamo come cercare, aggiungere, rinnovare ed eliminare i documenti dell'associazione e delle sedi (statuto, assicurazioni, autorizzazioni, ecc.) e come funzionano le scadenze.
📘 Istruzioni
Dove si trovano i documenti
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Documenti dell'associazione: Associazione → Dettagli → scheda Documenti.
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Documenti di una sede: Associazione → Sede … → scheda Documenti.
L'elenco mostra, per ogni documento, la Descrizione, la Scadenza e il numero di Allegati. Cliccando su una riga si apre il documento per modificarlo.
Cercare un documento
Nella barra Filtri è possibile restringere l'elenco per:
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Descrizione;
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Date scadenza (intervallo di date);
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Etichetta.
Aggiungere un documento
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Premere Aggiungi: si apre la finestra Aggiungi documento.
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Compilare la Descrizione (obbligatoria) e scegliere almeno una Etichetta (obbligatoria). Le etichette si gestiscono dal pulsante Gestisci etichette.
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Se il documento scade, indicare la Scadenza. Nel campo Note si possono aggiungere annotazioni libere.
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Caricare i file nella sezione degli allegati.
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Salvare e confermare con OK la domanda «Confermi di voler salvare il documento?».
Scadenze
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Il colore della data nell'elenco indica lo stato: rosso = documento scaduto; giallo = in scadenza entro il numero di giorni di tolleranza impostato per le scadenze; verde = documento valido.
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I documenti senza scadenza, o con la casella Ignora scadenza spuntata, non vengono mai segnalati.
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I documenti scaduti o in scadenza vengono segnalati nella Bacheca → Associazione alle persone abilitate.
Rinnovare un documento in scadenza
Nella finestra di un documento esistente, con una scadenza e senza Ignora scadenza, compare il pulsante Rinnova. Dopo la conferma:
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il documento attuale viene ignorato (non sarà più segnalato in scadenza);
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viene creata una nuova copia, senza allegati, con scadenza spostata in avanti di un anno rispetto alla precedente (la nuova data viene mostrata nel messaggio di conferma).
Dopo il rinnovo aprire la nuova copia e caricare i nuovi allegati.
Eliminare un documento
Aprire il documento e premere il pulsante con il cestino (visibile solo per documenti già salvati), quindi confermare la domanda «Confermi di voler cancellare il documento?».
Per aggiungere, modificare o eliminare i documenti serve il livello Admin del relativo permesso; con il livello Visualizzazione l'elenco è solo consultabile. Il dettaglio è nella pagina Permessi necessari per le funzioni di Associazione.