Backoffice: gestione assenze durante il salvataggio degli esiti di esame massivo

Gestione assenze dei dipendenti di aziende in fase di esame massivo

Cos'è questa funzionalità

Durante la chiusura di un corso esterno, prima di salvare gli esiti in modo massivo, il sistema verifica automaticamente se ci sono discenti iscritti tramite azienda che risultano completamente assenti (nessuna presenza registrata).

Se vengono trovate anomalie, viene mostrato un riepilogo interattivo che permette di correggere i posti riservati prima di salvare gli esiti.

Quando si attiva

La funzionalità si attiva quando l'operatore preme il pulsante "Salva esami" nella tab Iscritti, dopo aver selezionato uno o più partecipanti in modalità esame massivo.

Vengono considerate solo le aziende che:

• hanno iscritti al corso

• non hanno ancora effettuato il pagamento (stato "Da pagare")

Un discente viene considerato assente solo se non ha nessuna presenza registrata nelle lezioni del corso.

Vengono considerati anche i posti riservati non utilizzati, ovvero i posti prenotati dall'azienda per cui non è stato iscritto nessun discente.

Come funziona passo per passo

1. Apertura del dialog di riepilogo

Se il sistema rileva assenze, prima di procedere al salvataggio degli esiti appare un dialog intitolato "Presenze per azienda — riepilogo".

Il dialog è suddiviso in pannelli, uno per ogni azienda interessata. In ogni pannello sono visibili:

• Intestazione del pannello: nome dell'azienda, posti riservati, numero di assenti e numero di posti non utilizzati

• Tabella presenze: una riga per ogni discente dell'azienda, con una colonna per ogni lezione del corso. Le presenze sono indicate con un'icona verde (✓) e le assenze con un'icona rossa (✗). Le righe dei discenti completamente assenti sono evidenziate in rosso.

2. Aggiornamento dei posti riservati

In fondo a ogni pannello è presente il pulsante:

"Disiscrivi discenti e aggiorna posti riservati: X → Y"

• X è il numero attuale di posti riservati per quell'azienda

• Y è il nuovo valore proposto, calcolato sottraendo il totale tra assenti e posti non utilizzati

Quando si preme questo pulsante, il sistema:

1. Disiscrive automaticamente dal corso tutti i discenti completamente assenti per quell'azienda

2. Aggiorna il numero di posti riservati nella tab Dati del corso

3. Rimuove le righe dei disistcritti dalla tabella nel dialog

4. Disabilita il pulsante e mostra il messaggio di conferma con il nuovo valore

⚠️ L'operazione è irreversibile: i discenti vengono rimossi dall'iscrizione al corso.

3. Procedere con il salvataggio

Dopo aver gestito le aziende desiderate (anche solo alcune), è possibile procedere premendo il pulsante "Procedi con il salvataggio" in fondo al dialog.

In alternativa, si può premere "Chiudi" per annullare e tornare alla lista iscritti senza salvare gli esiti.

Riepilogo dei pulsanti

Note operative

• Il pulsante di aggiornamento è disponibile per ogni azienda in modo indipendente: è possibile aggiornare solo alcune aziende e lasciare invariate le altre.

• Se un'azienda non ha posti riservati configurati nella tab Dati, il pulsante di aggiornamento risulterà disabilitato.

• La tab Dati del corso viene aggiornata automaticamente dopo ogni aggiornamento dei posti.