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Backoffice: identificare e correggere le lezioni senza docenti


Elenco corsi: colonna Lezioni

Nella pagina Formazione esterna > Corsi, la colonna Lezioni riporta per ogni corso un pulsante cliccabile con il numero totale di lezioni associate.

Il colore del pulsante segnala lo stato complessivo delle lezioni del corso:

Colore

Significato

Verde

Tutte le lezioni hanno almeno un docente assegnato e il rapporto discenti/docenti rientra nella soglia configurata

Giallo lampeggiante

Almeno una lezione presenta un'anomalia: nessun docente assegnato oppure rapporto discenti/docenti superiore alla soglia

Il lampeggio è intenzionale: serve ad attirare l'attenzione dell'operatore su situazioni che richiedono intervento prima dell'erogazione del corso.


Finestra di riepilogo dettaglio lezioni

Cliccando sul pulsante Lezioni si apre un pannello riepilogativo con l'elenco di tutte le lezioni del corso.

Per ogni lezione vengono mostrati:

  • Argomento della lezione

  • Data e orario (inizio – fine)

  • Docenti/Tutor assegnati, con indicatore colorato:

Indicatore

Significato

Rosso (Errore)

Nessun docente assegnato alla lezione

Arancione (Warning)

Il rapporto discenti/docenti supera la soglia impostata sul corso

Nessun indicatore

Situazione regolare

I messaggi visualizzati nel campo docenti sono:

  • Nessun docente (N discenti) — lezione senza docente, con iscritti presenti

  • Rapporto discenti/docenti superato (N discenti / M docenti) — soglia superata

  • Lista dei nomi dei docenti — situazione normale

Cliccando su una lezione nella finestra di riepilogo si viene reindirizzati direttamente alla pagina di dettaglio della lezione.


Parametro Rapporto discenti/docenti

Nella pagina di dettaglio del corso, scheda Dati, sezione Iscrizioni, è presente il campo:

Rapporto discenti/docenti

Questo parametro definisce il numero massimo di discenti per singolo docente ammesso per ciascuna lezione. Superata la soglia, viene attivato un avviso visivo sia sull'elenco corsi sia nel dettaglio lezioni.

Come funziona il calcolo:

  • Il sistema conta il numero di discenti iscritti al corso e il numero di docenti unici assegnati a ciascuna lezione.

  • Se numero iscritti / numero docenti della lezione > soglia → viene segnalata l'anomalia.

Esempi pratici:

Iscritti

Docenti lezione

Soglia impostata

Anomalia?

20

2

10

No (20/2 = 10, non supera)

21

2

10

Sì (21/2 = 10,5 > 10)

25

1

15

Sì (25/1 = 25 > 15)

10

3

10

No (10/3 ≈ 3,3 ≤ 10)

Valore predefinito: 9999 — con questo valore il controllo è di fatto disattivato, poiché nessun corso reale raggiungerà tale rapporto.

Come impostarlo: utilizzare i pulsanti + e oppure digitare direttamente il valore nel campo. Il valore minimo consentito è 1.


Avviso: lezioni senza docente

L’avviso viene attivato quando almeno una lezione del corso non ha nessun docente assegnato.

Condizione di attivazione: la lezione non ha docenti E il corso ha almeno un iscritto.

Nota: lezioni senza docente e senza iscritti non generano avviso, in quanto non vi è ancora impatto operativo.

Come intervenire: aprire la lezione segnalata e assegnare il docente nella scheda relativa.


Avviso: rapporto discenti/docenti superato

L’avviso viene attivato quando, per almeno una lezione, il rapporto tra il numero di iscritti al corso e il numero di docenti assegnati a quella lezione supera la soglia configurata nel campo Rapporto discenti/docenti.

Condizione di attivazione: iscritti al corso / docenti unici della lezione > soglia impostata

Come intervenire:

  1. Aprire la finestra di riepilogo lezioni e identificare la lezione con l'indicatore arancione.

  2. Aggiungere ulteriori docenti alla lezione, oppure

  3. Rivedere la soglia nel campo Rapporto discenti/docenti se il valore impostato non riflette le esigenze del corso.

Se sia la lezione senza docente sia il superamento della soglia sono presenti contemporaneamente sullo stesso corso, il pulsante Lezioni risulterà giallo lampeggiante per entrambe le ragioni.