Obiettivo
Inserire correttamente i partecipanti nel corso, rispettando capienza totale e eventuali posti riservati alle aziende.
Visita la pagina Formazione Esterna > Corsi
Seleziona il corso ed aprilo cliccando al riga
Verifica preliminare nel tab Dati
Apri la sezione Iscrizioni del corso.
Controlla Numero massimo totale di iscritti.
Verifica Posti ancora liberi.
Se il corso prevede aziende, configura prima i posti riservati:
Aggiungi azienda
Fai clic su Aggiungi azienda
Seleziona l’azienda nel popup Seleziona azienda
Imposta i valori nella griglia (Max iscritti ed eventuali Documenti richiesti)
Salva il corso.
Nota operativa
La capienza è unica: i posti riservati alle aziende vengono sottratti ai posti disponibili per i privati.
Iscrizione discente privato
Vai nel tab Iscritti.
Clicca Aggiungi partecipante.
Quando ci sono posti riservati alle aziende ti verrà chiesto se vuoi iscrivere un partecipante collegato alla Azienda. In questo caso dovrai selezionare l’azienda prima di procedere con la selezione del discente.
Nel popup Gestisci contatti:
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nel menu elenco sorgente seleziona una lista coerente con i privati (tipicamente FORM_ESTERNA - Utente Formazione oppure la lista esterni usata dalla tua sede)
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cerca il nominativo con Search
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aggiungi il contatto al gruppo corso (clic sul nominativo/freccia oppure Aggiungi tutti se necessario)
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Verifica che il nominativo sia nella colonna Contatti del gruppo.
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Clicca Conferma modifiche.
Verifica che l’iscritto compaia in griglia nel tab Iscrittti e controlla che i limiti posti siano rispettati.
Se necessario, puoi eliminare l’iscrizione cliccando sul simbolo “x” della riga, o modificare l’iscrizione cliccandoci sopra.
Esegui un ultimo Salva del corso.
Errori da evitare
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Iscrivere partecipanti aziendali senza aver prima riservato i posti all’azienda.
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Superare la capienza totale del corso.
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Confermare i contatti nel popup ma non verificare l’effettiva presenza in griglia Iscritti.