La pagina Automezzi → Elenco automezzi mostra i mezzi dell'associazione, permette di cercarli, di aprirne la scheda, di crearne di nuovi e di esportare i dati. Serve il permesso «Automezzi» (vedi Mezzi e attrezzature: menu, permessi e impostazioni).
Ricerca
Cliccando sul titolo Mezzi si apre l'intestazione con i filtri; il pulsante con la lente avvia la ricerca.
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Filtro |
Come funziona |
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Stato |
Tutti, Attivo o Non Attivo. Di partenza è impostato su Attivo. Lo stato non si scrive a mano: «Non Attivo» indica i mezzi che hanno in corso un'indisponibilità permanente (Demolito, Ceduto, Storico); un mezzo in Standby, Manutenzione, Guasto, Evento o Altro risulta ancora Attivo (vedi Indisponibilità) |
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Codice Radio |
Il codice radio del mezzo |
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Dettaglio Radio |
Il testo del campo «Dettaglio radio» della scheda |
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Targa |
Targa, anche parziale |
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Ente esterno |
«Nessun ente esterno» mostra solo i mezzi dell'associazione, «Anche enti esterni» aggiunge quelli degli enti esterni. Per gli utenti di un ente esecutore il filtro include sempre gli enti esterni |
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Sede |
Una sede oppure «Tutte le sedi» |
Le colonne dell'elenco
Radio, Targa, KM, Marca, Ultima revisione, Carta carburante, Telefono mezzo, ID GPS, Note ed Ente esterno. A fine riga c'è l'icona della stampa e il cestino. Cliccando su una riga si apre la scheda del mezzo; il contatore al centro del piede della pagina indica quanti mezzi ha trovato la ricerca.
I pulsanti in basso
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Pulsante |
Che cosa fa |
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Aggiungi |
Apre la scheda vuota di un nuovo mezzo |
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Sblocca mezzi da App |
Compare solo a chi ha il permesso dei flussi dei fogli di viaggio. Apre l'elenco dei mezzi «utilizzati attualmente mediante APP» (Radio, Targa, Utente, Istante attivazione). Si può sbloccare un singolo mezzo oppure usare «Sblocca tutti»: serve quando un mezzo risulta ancora agganciato a un volontario che non ha chiuso il servizio dall'app |
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Stampa/Esporta |
Menu con le esportazioni descritte sotto |
Per una singola associazione compare anche «Carica da STARP», che importa i mezzi dall'anagrafica STARP.
Esportazioni
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Esporta statistiche costi: apre una finestra in cui indicare data di inizio e di fine (obbligatorie, altrimenti compare «Inserire le date») e produce un PDF o un file Excel con i costi dei mezzi nel periodo.
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Excel Scadenze: un foglio Excel con le scadenze dei mezzi (vedi la pagina sulle scadenze).
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Esporta Excel: apre una finestra a più fogli in cui scegliere che cosa esportare: Anagrafica, Manutenzioni, Sanificazioni, Attrezzature installate, Manutenzioni attrezzature, Pneumatici, Bolli, Assicurazioni, ZTL. Per Manutenzioni, Sanificazioni e Manutenzioni attrezzature si indica l'intervallo di date; per le manutenzioni si può scegliere se esportare tutte, solo quelle con scadenza programmata o solo gli interventi senza scadenza, e filtrare per tipologia (ordinaria, straordinaria, riparazione, collaudo, canone ricorrente) e per tipo di intervento.
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Esporta PDF: l'elenco dei mezzi in PDF.
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Esportazione mezzi ATS: compare solo se la provincia dell'associazione è lombarda (BG, BS, CO, CR, LC, LO, MN, MB, MI, PV, SO, VA).
Eliminare un mezzo
Il cestino di riga chiede conferma («Sei sicuro di voler eliminare il mezzo?») e cancella il mezzo in modo definitivo. Il programma lo rifiuta, con il messaggio «Esiste uno o piu' <tabella> per questo mezzo. Impossibile cancellare.», se per quella targa esistono:
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fogli di viaggio;
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checklist;
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turni del tabellone dell'app;
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manutenzioni;
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posizioni GPS.
Poiché il controllo precedente blocca i mezzi già usati, l'eliminazione è pensata per i mezzi inseriti per errore. Se riesce, insieme al mezzo vengono eliminati in modo definitivo anche: rifornimenti, bolli, assicurazioni, permessi ZTL, pneumatici, sanificazioni, indisponibilità (stati), disponibilità e regole di disponibilità, rendicontazioni, chiavi TEKA, tipologie associate, fogli di viaggio master e i collegamenti con fatture e preventivi. Restano, ma senza più il mezzo, le prenotazioni fisse, le segnalazioni e il magazzino collegato. I file allegati vengono cestinati e le attrezzature montate sul mezzo restano senza mezzo.
L'eliminazione non si può annullare e porta via con sé tutto lo storico elencato sopra. Per un mezzo che non si usa più conviene registrare un'indisponibilità senza data di fine (ad esempio «Ceduto» o «Demolito», con «Imposta fine indeterminata»): il mezzo esce dall'elenco dei mezzi attivi ma bolli, assicurazioni, manutenzioni e rifornimenti restano consultabili.