La scheda di un mezzo si apre dall'elenco (clic su una riga oppure Aggiungi per un mezzo nuovo). In alto ci sono le schede (tab) con i vari aspetti del mezzo; la prima, Anagrafica, contiene i dati base. Le altre schede si possono usare solo dopo aver salvato il mezzo.
Le schede del mezzo
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Scheda |
Contenuto |
Quando compare |
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Disponibilità |
Dati del mezzo (vedi sotto) |
Sempre |
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Lavora per |
Disponibilità del mezzo per enti e appaltatori, inserita a fasce orarie giorno per giorno (vedi la pagina sulle disponibilità) |
Se «mezzi_mostra_tab_disponibilita» è attiva e la gestione a regole («gestione_ricorrenza_disponibiita_mezzi») non è attiva |
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Indisponibilità |
Periodi in cui il mezzo non è utilizzabile e stato del mezzo |
Sempre |
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Allegati |
Documenti del mezzo (libretto, foto, ...) |
Modulo Mezzi, mezzo già salvato e non di un ente esterno |
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Attrezzature |
Attrezzature installate sul mezzo |
Con il permesso «Attrezzature», mezzo già salvato e non di un ente esterno |
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Manutenzioni |
Interventi e richiami |
Con il permesso «Manutenzioni automezzi», mezzo già salvato e non di un ente esterno |
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Sanificazioni, Pneumatici, Bolli |
Registri dedicati |
Modulo Mezzi, mezzo già salvato e non di un ente esterno |
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Assicurazioni |
Due sotto-schede: «Assicurazioni» e «Permessi ZTL» |
Modulo Mezzi, mezzo già salvato e non di un ente esterno |
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Rifornimenti |
Rifornimenti del mezzo |
Modulo Mezzi, mezzo già salvato e non di un ente esterno |
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Segnalazioni |
Segnalazioni collegate al mezzo, con priorità, ultimo aggiornamento e categorie |
Moduli Mezzi e Segnalazioni attivi, mezzo già salvato e non di un ente esterno |
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TEKA |
Chiavi del mezzo gestite con il sistema TEKA |
Modulo TEKA attivo, mezzo già salvato e non di un ente esterno |
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Storico viaggi |
Viaggi svolti con il mezzo (data, tipo, durata, distanza, equipaggio, importo) e pulsante «Statistiche» |
Modulo Mezzi e mezzo già salvato (compare anche per i mezzi di un ente esterno) |
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Rendicontazioni |
Periodi di rendicontazione con conto, codice radio, inizio e fine |
Pensata per le associazioni che attivano «mezzi_mostra_tab_periodi_rendicontazioni»: senza questa variabile i periodi non vengono caricati |
Scheda Anagrafica
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Campo |
Note |
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Targa |
Si scrive solo quando si crea il mezzo. Dopo il salvataggio si cambia con il pulsante Cambia targa (vedi sotto) |
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Stato |
Non modificabile: è calcolato dalle indisponibilità attive |
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Codice Radio, Dettaglio radio |
Il codice radio (massimo 20 caratteri, sempre maiuscolo) è il nome con cui il mezzo viene riconosciuto in tutto il programma; il dettaglio (massimo 100 caratteri) è un testo libero |
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Marca e modello |
Obbligatorio, massimo 80 caratteri |
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Ente esterno |
Compare se esistono enti esecutori. Serve per i mezzi che appartengono a un altro ente. Gli utenti di un ente esecutore non lo vedono |
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Alimentazione, Cilindrata (CC), Potenza (kW) |
Dati tecnici |
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Chilometri |
Non modificabile se il mezzo ha già dei viaggi: il pulsante Allinea KM con Viaggi riporta i chilometri al valore dell'ultimo viaggio e mostra «Allineamento completato» con i chilometri rilevati |
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Data immatricolazione, Data immatricolazione CRI, Numero telaio |
Dati del libretto |
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Numero passeggeri massimo, Portata |
Capacità del mezzo |
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Lampeggiante e sirena |
Casella da spuntare |
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Patente richiesta |
Testo libero (massimo 45 caratteri) |
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Allestimento |
Per i mezzi dell'associazione il valore deve essere scelto tra i suggerimenti: altrimenti il salvataggio è rifiutato con «Il campo Allestimento deve corrispondere a un valore presente nei suggerimenti». Per i mezzi di un ente esterno non c'è questo vincolo |
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Fornitore, Codice fornitore |
Il fornitore si sceglie dall'anagrafica fornitori (ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, e-mail, telefono); «Cambia fornitore» ne seleziona un altro |
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Telefono mezzo |
Numero del telefono installato sul mezzo |
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Sorgente GPS, ID GPS |
Con il modulo GEO: MAMBU, GPSMAMBU, OCTO o FLOTTAINCLOUD. Con OCTO compaiono i pulsanti «CREA VOUCHER» e «Chiudi Voucher» per attivare e chiudere il servizio sul sistema Octo |
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Valore di ordinamento in riepilogo attività |
Numero che decide la posizione del mezzo nel riepilogo attività |
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N. e Data autorizzazione, N. e Data certificazione |
Numero e data dell'autorizzazione e della certificazione del mezzo |
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Carta carburante 1 e 2 |
Numero, PIN, scadenza, plafond e distributore. La scadenza della carta compare tra le scadenze del mezzo |
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Dati telepass |
Dati del telepass |
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Planning / Mostra in riepilogo |
«Non mostrare» oppure «Mostra sempre» il mezzo nel riepilogo |
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Note checklist |
Testo che compare nelle checklist del mezzo |
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Data d'acquisizione, Provenienza, Prezzo d'acquisto, Modalità pagamento |
Provenienza: Acquistato, Comodato d'uso, Donazione, Noleggio. Modalità pagamento: Non specificato, Immediato oppure Leasing (con importo delle rate mensili) |
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UTF |
Sì/No. Se è «Sì» i viaggi del mezzo vengono marcati come rilevanti per il rimborso UTF, a condizione che anche il tipo di servizio sia «Rilevante». Per ricalcolare i viaggi dopo aver corretto questo campo vedi Ricalcolare Flag UTF all'interno dei mezzi |
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Ultima revisione |
Con il modulo Mezzi non si scrive: viene ricalcolata dall'ultima manutenzione di tipo REVISIONE |
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Note |
Testo libero |
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Sede |
Sede di appartenenza del mezzo |
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Controllo coerenza KM |
«Ignora sempre» oppure controllo in base al tipo di servizio. Riguarda i fogli di viaggio: con «Ignora sempre» il programma non blocca il foglio per incoerenze tra i chilometri del mezzo e quelli del foglio (ad esempio quando si cancella un foglio che non è l'ultimo del mezzo) |
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Mezzo SIRTE |
Con il modulo SIRTE: classificazione del mezzo per lo scambio dati con SIRTE |
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Tipo mezzo |
La tipologia del mezzo (ambulanza, autovettura, ...). Ogni mezzo ne ha una sola |
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Ambiti utilizzo |
Può averne più di uno. Vedi Tipi di mezzi |
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Collega un magazzino |
Con il modulo Magazzino: vedi Collegare un mezzo ad un magazzino. Se si scollega, il programma chiede se cancellare anche il magazzino e tutti i dati correlati |
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Genera QrCode |
Crea il codice QR del mezzo |
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Dati creazione |
Chi e quando ha creato il mezzo |
Cambiare la targa
Il pulsante Cambia targa avverte che la targa cambia retroattivamente su viaggi e statistiche. Il cambio si propaga anche ai dati collegati al mezzo (manutenzioni, rifornimenti, bolli, assicurazioni, allegati, ...). Se la nuova targa è già usata da un altro mezzo il programma risponde «Targa gia' presente» e non cambia nulla.
Salvare
Il programma salva solo i campi modificati. Se non è stato cambiato nulla compare «Non c'è niente da salvare! Nessuna modifica effettuata»; dopo il salvataggio «Salvataggio avvenuto con successo!». L'eliminazione del mezzo si fa dall'elenco (vedi la pagina sull'elenco automezzi).
Da sapere sulla creazione di un mezzo nuovo. Quando il mezzo viene creato, la casella «Lampeggiante e sirena» viene ignorata e salvata sempre come «No», e anche l'impostazione di «Controllo coerenza KM» potrebbe non essere salvata. Dopo il primo salvataggio conviene riaprire la scheda, spuntare di nuovo la casella e verificare il controllo, salvando una seconda volta. Il comportamento è stato segnalato per una correzione.